Presu Interretajn Plej Bonajn Avantaĝojn de Aŭtomataj Respondantoj de Eksteren-Oficeja Mesaĝo kun Ekzemploj

Avantaĝoj de Ekstermesaĝaj Mesaĝaj Aŭtorrespondantoj kun Ekzemploj

Se vi bezonas foriri de via oficejo dum pli ol tago, tiam ekstere de oficeja mesaĝa aŭtomata respondilo por via retpoŝto konto helpas. Ĝi malhelpas homojn atendi ricevi respondon tuj dum vi ĝuas feriojn aŭ provas resaniĝi dum malsana tago.

La celo de eksteroficeja aŭtomata respondilo estas, ke ĝi informas viajn kolegojn kaj klientojn, ke vi nuntempe ne disponeblas. Vi povas apliki unu al persona leterkesto por sciigi vian saman aferon al via familio kaj amikoj.

Se vi uzas retpoŝto merkataj praktikoj, tiam respondos aŭtomate helpi vi konservu la avantaĝojn, kiujn vi enmetis en gutan kampanjon. Anstataŭ perdi abonantojn pro manko de respondo, ĉi tiu ilo donas al vi la tempon veni reen kaj kreu ion taŭgan kiam vi estas en la oficejo.

Ĉu Neoficeja Aŭtomata Respondilo-Mesaĝo Necesas?

Ĉu vi bezonas havi eksteroficejan mesaĝan aŭtomatan respondilon aktiva por via retpoŝto kiam vi eliros el la oficejo pli ol tagon? Ne.

Ĉu vi devas havi unu en sia loko? Absolute.

Aktivigi aŭtomatan respondilon estas pli ol ĝentila neceso. Ĝi estas profesia ĝentileco, kiu sciigas al aliaj homoj, ke vi pensas pri ili. Vi forigas iun ajn divenadon okazantan kiam respondo ne venas reen tuj.

Se vi laboras en retpoŝto merkatado, havi ĉi tiun personan tuŝon preta estas gravega por via sukceso. Ĝi estas tiel facila ilo uzebla, ke oni atendas, ke vi aktivigu ĝin, kiam vi forestos de via skribotablo.

Malsukcesi uzi ĉi tiun ilon, eĉ se vi honeste forgesis aktivigi ĝin dum via eliro, pliigas la riskon de forlasita rilato. Tio signifas, ke via laboro povas fariĝi pli malfacila kiam vi ricevas reen labori.

Avantaĝoj de Uzado de Personigita Ekster-Oficeja Mesaĝo

Ĉu vi iam ricevis mesaĝon, kiu diras, ke iu restos ekster la oficejo ĝis specifa dato? Ĝi kutime tiam direktas vin al unu aparta kolego, se vi bezonas helpon tuj.

Tiu speco de aŭtomata respondilo prizorgas la bazojn, sed ĝi eble ne ofertas iujn el la sekvaj avantaĝoj.

1) Vi povas profundigi vian rilaton kun homoj.

Kiam vi havas ŝancon dividi etan informon kun aliaj, tiam vi povas pliprofundigi vian rilaton kun ili. Ĝi kreas ligon, kiun viaj klientoj kaj kolegoj sentas al vi.

Ĉi tiuj sociaj renkontoj, eĉ kiam aŭtomatigitaj, aldonas Profundo kaj signifo por niaj ligoj kun aliaj. Ĉi tiu procezo kondukas al pli da feliĉo kaj pli alta produktiveco en la laboro.

2. Ĝi donas al homoj precizajn informojn.

Via aŭtomata responda mesaĝo informas homojn, kiam vi revenos al la oficejo. Via enirkesto eble pleniĝos krom se vi sendos mesaĝojn rekte al la rubujo, sed ĝi ankaŭ instigos la sendinton serĉi helpi aliloke se necese. Se vi ne sendas ĉi tiujn informojn, tiam tiu persono povus malkontentigi, atendante vian respondon. Propono preciza enhavo en ĉi tiu mesaĝo reduktos la riskon de konfuzo.

3. Vi povas generi pli da reteja trafiko por via organizo.

Eksterlanda oficeja respondilo povas sendi homojn al la retejo de via kompanio, se ili bezonas tujan helpi. Tio signifas, ke vi ankoraŭ povas sekurigi novajn klientojn dum vi forestas de laboro per zorge kreita mesaĝo. Se vi havas la aŭtoritaton provizi rabatojn, tiam pripensu aldoni varban oferton por maksimumigi la potencialon de ĉi tiu unika avantaĝo.

4. Necesas la ŝarĝo de aliaj por klarigi vian foreston.

Esti ekster la oficejo ŝarĝos viajn kolegojn. Ĉu vi forestas tage, semajne aŭ pli longe, viaj kunlaborantoj kovras viajn laborajn devojn kaj siajn proprajn ĝis via reveno. Kiam vi prenas la tempon verki mesaĝon, kiu informas homojn per retpoŝto ke vi ne estas ĉirkaŭe, tiam ĝi ŝparos iujn kapdolorojn por ĉiuj aliaj. Tio signifas, ke pli granda fokuso povas esti direktita al la taskoj, kiuj postulas finon.

5. Vi povas lasi ĝin dum la tuta tempo, kiam vi forestos.

Unu el la plej bonaj avantaĝoj de uzado de eksteroficeja aŭtomata respondilo estas, ke ĝi ĉiam funkcias. Ĝi funkcias 24/7 sen paŭzo por informi homojn, ke vi ne disponeblas pro specifa kialo. Tio signifas, ke vi ne bezonas zorgi pri sekvado de homoj dum vi prenas iom da tempo for de la laboro.


Kiam vi rigardas ĉi tiun avantaĝon laŭ merkatika perspektivo, la avantaĝo evoluas al aŭtomata komunikado. Ĉi tiu ilo permesas vin plu sendi korespondadon kun viaj klientoj kaj perspektivoj malgraŭ esti for de la skribotablo.

6. Ĝi donas al vi ŝancon esprimi emociojn.

Kvankam iuj profesiuloj malaprobas la uzo de emojioj, ĉi tiuj roluloj faciligas al ĉiuj komuniki specifajn emociojn. Ni jam scias, ke uzi ilin en retpoŝto temlinioj kreas pli altan malferman rapidecon, do havas sencon en iuj situacioj uzi ilin kiam vi estos ekster la oficejo.

Ekzemploj de Bonegaj Ekster-oficejaj Mesaĝoj

Se vi rapidas, ĉar viaj ferioj estas komencontaj aŭ vi prenas malsanan tagon, tiam baza mesaĝo sufiĉas.

Saluton! Mi estos ekster la oficejo ĝis [dato]. Se vi bezonas ion antaŭe, mi petas kontakton [kolego] ĉe [retpoŝto] aŭ [telefono numero] ricevi helpon.

Vi volas inkluzivi du malsamajn kontakton metodoj por ke ebloj restu haveblaj se unu el ili ial ne funkcias. Kio okazas, se via kolego decidas ĉesi respondi viajn mesaĝojn?

Dividi signifan informon en via eksteroficeja mesaĝo povas helpi komenci konversacion kiam vi ricevos reen labori. Ĝi ne bezonas esti profunda sekreto, sed iom da personigo helpi krei pli da ligoj.

Saluton! Mi estas ekster la oficejo ĝis [dato] ĉar mia geedzo kaj mi festas 10 mirindajn jarojn da geedzeco. Ni ĝuas mallongan vojaĝon al Kostariko kiel ia dua mielmonato. Se vi bezonas ion urĝe, bonvolu kontakti [kolegon] ĉe [retpoŝto] aŭ [telefonnumero].

Kiam vi revenos, homoj demandos vin kiel la vojaĝo iris. Ni ofte vidas niajn kolegojn kiel rimedo anstataŭ esti multfaceta homo. Ĉi tia mesaĝo igas iun fariĝi pli ol kunlaboranto.

Vi ankaŭ havas la eblon dividi esencajn rimedojn kun homoj, se vi estas ekster la oficejo kun ĉi tiu mesaĝo. Pripensu la sekvan ekzemplon.

Saluton! Mi esperas, ke vi havas mirindan ferian sezonon. Ĉi-foje mi prenas miajn jarajn feriojn, do mi antaŭĝojas respondi al via mesaĝo kiam mi venos reen je [dato]. Ĝis tiam mi volis dividi ĉi tiun fascinan artikolon, kiun mi renkontis ĉi-semajne, kiu povas helpi vi maksimumigas la respondon, kiun vi ricevas de memresponda ekstera oficeja mesaĝo. Vi povus ŝpari al multaj homoj plurajn horojn da malkontento sekvante ĉi tiujn konsiletojn!

Vi havas la eblon esti simpla kaj agresema kun via responda mesaĝo. Ĉi tiu ekzemplo de Daniel Mallory Ortberg ne estas por ĉiuj, sed ĝi ankaŭ kreas konversacian pecon.

Mi nuntempe ferias kaj ne akceptas retpoŝtojn pri io ajn. Mi ne planas legi iujn malnovajn retpoŝtojn kiam mi ricevos reen ĉu.

Vi ankaŭ povus provi ĉi tiun taktikon se vi kutime vidas du dekduojn aŭ pli venantajn mesaĝojn ĉiutage.

Salutojn! Mi transdonas ĉiujn miajn retpoŝtojn dum mia ferio al la recikladujo. Se vi sentas, ke mi bezonas vidi vian mesaĝon kiam mi revenos [daton], tiam bonvolu resendi ĝin tiam.

Vi eble ne havas iujn ajn mesaĝojn en via enirkesto por revizii kiam vi revenos.

Se vi eliros el la oficejo pro profesiaj kialoj, povas esti helpe sciigi homojn pri ĉi tiu fakto. Inkluzivi ĉi tiun informon komunikos vian kompetentecon al klientoj samtempe antaŭenigante la avantaĝojn de daŭraj edukaj ŝancoj interne. Vi povus uzi la jenan ekzemplon en ĉi tiu situacio.

Dankon pro via retmesaĝo! Mi nun veturas al Ĉikago por lerni pli pri retpoŝta aŭtomatigo kaj sendado de eksteroficejaj mesaĝoj. Vi povas malkovri pli pri ĉi tiu unika ŝanco ĉe [ligo] por vidi, kion mi faras. Mi estos reen je [dato], do ĝis tiam, bonvolu kontakti [kolegon] ĉe [retpoŝto] aŭ [telefono] por tuja helpo.

Ĉu Vi Povas Redakti Pli ol Unu Respondanton Mesaĝon?

Iuj kompanioj uzas retpoŝtan sistemon, kiu permesas krei unu noton por viaj kolegoj kaj alia por mesaĝoj, kiuj venas de ekstere de la kompanio.

Gmail donas al vi la eblon sendi aŭtomatan respondan mesaĝon al la homoj en via adreslibro anstataŭ eksplodi ĝin al ĉiu retpoŝto, kiun vi ricevas.

Ĉi tiu opcio permesas dividi iujn personajn detalojn ĉe malsamaj komfortaj niveloj. Imagu, ke vi havas plilongigitan foreston, ĉar vi havas novnaskita hejmo. Se vi skribus respondecan mesaĝon al iu ekster via kompanio, tiam ĝi povus aspekti kiel tia ekzemplo.

Saluton! Mia geedzo kaj mi lastatempe bonvenigis nian unuan infanon en nian familion. Mi estos en familiara forpermeso ĝis [dato]. Vi povas komuniki kun [kolego] ĝis mi revenos, se vi bezonas ion. Mi ne povas atendi konekti kun vi kiam mi povos reveni!

Tiam vi povus starigi ion pli personan por viaj kolegoj en la organizo.

Saluton al ĉiuj! Kiel vi scias, mia malgranda Sofio decidis renkonti nin tri semajnojn pli frue ol atendite. Ni ne povus esti pli feliĉaj renkonti ŝin! Mi iras al familiara forpermeso ĝis [dato] por pli bone koni ŝin. Se vi bezonas ion dum mi foriros, tiam bonvolu paroli kun [kolego] por petoj, kiuj normale trairus min.

Vi povus tiam inkluzivi foton de via familio en la organiza ekster-oficeja responda mesaĝo.

Ĉu Vi Havas Vian Aŭtorrespondan Mesaĝon?

Vi nun vidis la avantaĝojn de havi respondecan mesaĝon kaj malkovris iujn ekzemplojn, kiujn vi povas libere uzi. Certigu, ke vi ne forgesas aktivigi ĉi tiun ilon!

Se vi uzas Outlook en laboro, tiam vi povas sekvu ĉi tiujn paŝojn por sendi aŭtomatan eksterkomisian respondon.

Kiam Gmail estas la servo, kiun vi uzas, tiam vi povas ŝalti aŭ malŝalti vian ferian respondon sekvante ĉi tiujn procedojn.

Via IT-fako povas helpi vi kompletigas ĉi tiun procezon se vi uzas alian sistemon.

La plej bonaj ekster-oficejaj responda mesaĝoj povas doni pli ol esencajn informojn rilate al via paradero. Vi povas transformi ĉi tiun mallongan respondon al rilato-konstrua okazo!

Nun vi havas unu finan taskon por plenumi. Kiam vi estas for de la oficejo, tiam evitu laboron ĉiakoste. Ĉesu kontroli vian retpoŝton! Lasu vian ekster-oficejan respondilon prizorgi viajn kolegojn kaj klientojn ĝis kiam vi revenos.

aliĝi la peppermint informilo ...

Por kuponoj, sekretaj ofertoj, projektaj lerniloj kaj kompaniaj novaĵoj.

Novaĵletero-Aliĝo / Konto-Registro (ŝprucfenestro)

  • Ĉi tiu kampo estas por kontrolada celoj kaj devus esti lasita senŝanĝa.

Petu Senpagan Citaĵon kaj Konsultadon

Minimuma Citaĵo

Rakontu al ni vian projekton kaj ni donos senpagan kreivan konsulton kaj prezon.
Telefonu dosierojn ĉi tie aŭ
Maksimumo dosiera grandeco: 25 MB.
    3) Retpoŝto(Bezonata)
    Kie ni retpoŝtu vian produktan rekomendon kaj citaĵon?

    Aboni por Konsiletoj pri Dezajno kaj Specialaj Rabatoj

    • Ĉi tiu kampo estas por kontrolada celoj kaj devus esti lasita senŝanĝa.

    Trovu nin en socia

    monero
    EUReŭro