آفيس سان گڏ ٻاهرين پيغام جا بهترين فائدا آن لائن پرنٽ مثالن سان گڏ پڙهو

آفيس سان گڏ آفيس کان ٻاهر نڪرندڙ پيغام جا فائدا

جيڪڏهن توهان کي پنهنجي آفيس مان هڪ ڏينهن کان وڌيڪ پري وڃڻ جي ضرورت آهي ، ته توهان جي اي ميل اڪائونٽ لاءِ آفيس کان ٻاهر جو پيغام ڏيندڙ مددگار مددگار آهي. اهو ماڻهن کي فوري طور تي جواب موصول ٿيڻ جي اميد کان روڪي ٿو جڏهن توهان موڪلن مان لطف اندوز ٿي رهيا آهيو يا بيمار ڏينهن ۾ وصولي جي ڪوشش ڪري رهيا آهيو.

آفيس ۾ موجود غير پيغام پيغام ڏيندڙ جو مقصد اهو آهي ته اهو توهان جي ساٿين ۽ گراهڪن کي letsاڻيندو آهي ته توهان في الحال دستياب ناهي. توھان ھڪڙو ڪري سگھوٿا ھڪڙي ذاتي انباڪس ڏانھن پنھنجي خاندان ۽ دوستن کي ساڳي ڳالھ thingاڻڻ ڏيو.

جيڪڏهن توهان اي ميل مارڪيٽنگ جا طريقا استعمال ڪندا آهيو، ته پوءِ هڪ خودڪار جواب ڏيندڙ توهان جي فائدي کي برقرار رکڻ ۾ مدد ڪندو جيڪو توهان ڊريپ مهم ۾ ٺاهيو آهي. جواب جي کوٽ کان سبسڪرائبرن کي وڃائڻ جي بدران، هي اوزار توهان کي واپس اچڻ جو وقت ڏئي ٿو ۽ جڏهن توهان آفيس ۾ آهيو ته ڪجهه مناسب ٺاهيو.

ڇا آفيس مان نڪرڻ وارو پيغام لازمي آهي ضروري آهي؟

ڇا توهان کي پنهنجي اي ميل لاءِ آفيس کان ٻاهر نڪرندڙ پيغام جو پاڻ پتوار کي فعال رکڻ جي ضرورت آهي جڏهن توهان هڪ ڏينهن کان وڌيڪ ڏينهن آفيس کان ٻاهر رهو ٿا؟ نه.

ڇا توھان کي ھڪڙو جڳھ حاصل ڪرڻ گھرجي؟ بلڪل.

هڪ خودڪار جواب ڏيندڙ کي چالو ڪرڻ هڪ شائستہ ضرورت کان وڌيڪ آهي. اهو هڪ پيشه ور درٻار آهي جيڪو ٻين ماڻهن کي ٻڌائي ٿو ته توهان انهن بابت سوچي رهيا آهيو. توهان ڪنهن به اندازي کي هٽايو ٿا جيڪو ٿئي ٿو جڏهن ڪو جواب واپس نه اچي.

جيڪڏهن توهان اي ميل مارڪيٽنگ ۾ ڪم ڪري رهيا آهيو، هي ذاتي رابطي ۾ تيار ٿيڻ توهان جي ڪاميابي لاء اهم آهي. اهو استعمال ڪرڻ لاء هڪ آسان اوزار آهي ته اتي هڪ اميد آهي ته توهان ان کي چالو ڪيو جڏهن توهان پنهنجي ڊيسڪ کان پري آهيو.

هي اوزار استعمال ڪرڻ ۾ ناڪام ٿيڻ جي باوجود ، جيڪڏهن توهان ايمانداري طور تي هن کي پنهنجي دروازي تي نڪرڻ تي چالو ڪرڻ لاءِ وساري ڇڏيو ، هڪ بيدار تعلقات جي خطري کي وڌائي ٿو. ان جو مطلب اهو ٿيو ته توهان جي نوڪري تڏهن وڌيڪ مشڪل ٿي سگهي ٿي جڏهن توهان ڪم ڪرڻ ڇڏي موٽي ايندا.

ذاتي آفيس کان ٻاهر جي پيغام کي استعمال ڪرڻ جا فائدا

ڇا توهان کي ڪڏهن هڪ پيغام ملي آهي جيڪو چوي ته ڪنهن مخصوص تاريخ تائين آفيس کان ٻاهر رهندو؟ اهو عام طور تي توهان کي هڪ خاص ساٿي ڏانهن هدايت ڪندو آهي جيڪڏهن توهان کي فوري طور تي مدد گهربل هجي.

اهڙي قسم جو خود ڪار جوابدار بنياديات جو خيال رکندو آهي ، پر اهو هيٺيان ڪو به فائدي پيش نٿو ڪري سگهي.

1) توھان پنھنجو رشتو ماڻھن سان وڌائي سگھو ٿا.

جڏهن توهان وٽ هڪ خاص aاڻ جو نن smallڙو حصو ٻين سان شيئر ڪرڻ جو موقعو هوندو ته پوءِ توهان انهن سان پنهنجو تعلق وڌيڪ مضبوط ڪري سگهو ٿا. اهو هڪ تعلق پيدا ڪري ٿو جيڪو توهان جا گراهڪ ۽ ساٿي توهان ڏانهن محسوس ڪري رهيا آهن.

اهي سماجي ملاقاتون، ايستائين جو پاڻمرادو، ٻين سان اسان جي رابطن ۾ کوٽائي ۽ معنيٰ شامل ڪن ٿا. اهو عمل ڪم تي وڌيڪ خوشي ۽ اعلي پيداوار جي ڪري ٿي.

2. اهو ماڻهن کي صحيح معلومات ڏيندو آهي.

توهان جو خود ڪار جواب ڏيندڙ ماڻهن کي ٻڌائي ٿو ته جڏهن توهان آفيس واپس ويندا. توهان جو انباڪس ڀريو پيو وڃي جيستائين توهان پيغام سڌو سنئون ڪڙي تي رستي تي نه وڃو ، پر اهو موڪليندڙ کي همٿ ڏي ته هو به گهربل هجي جيڪڏهن ڪٿي ضرورت هجي. جيڪڏهن توهان هي معلومات نه موڪليو ٿا ، ته اهو ماڻهو عدم اطمينان ۾ سمهي سگهي ٿو ، توهان جي جواب جو انتظار ڪري. آڇ ڏيڻ صحيح مواد انهي پيغام ۾ مونجهاري جو خطرو گهٽجي ويندو.

3. توهان پنهنجي اداري لاءِ وڌيڪ ويب سائيٽ ٽرئفڪ ٺاهي سگهو ٿا.

جيڪڏهن آفيس ۾ هجي ته جلدي مدد گهربل ماڻهن کي توهان جي ڪمپني جي ويب سائيٽ ڏانهن موڪلي سگھن ٿا. ان جو مطلب اهو آهي ته توهان اڃا تائين نوان گراهڪن کي محفوظ ڪري سگهو ٿا جڏهن توهان احتياطي پيغام سان ڪم کان پري آهيو. جيڪڏهن توهان وٽ رعايت فراهم ڪرڻ جو اختيار آهي ، ته پوءِ ترقي پسند آڇ کي شامل ڪرڻ تي غور ڪيو ته جيئن هن منفرد فائدو مان فائدو حاصل ڪيو وڃي.

4. اهو توهان جي غير موجودگي جي وضاحت ڪرڻ لاءِ ٻين کان ڏاڪو وٺي ٿو.

آفيس کان ٻاهر هجڻ توهان جي ساٿين تي بوجھ isمائڻ وارو آهي. ڇا توهان هڪ ڏينهن ، هڪ هفتي ، يا وڌيڪ ٻاهر آهيو ، توهان جا هم وقار توهان جي نوڪري جي فرائض ۽ پنهنجن کي ownڪي رهيا آهن جيستائين توهان واپس نه وڃو. جڏهن توهان اهو پيغام ٺهڻ لاءِ وقت ڪ thatو جيڪو ماڻهن کي اي ميل ذريعي letsاڻي ٿو ته توهان نه ئي آهيو ، پوءِ اهو هر ڪنهن جي لاءِ ڪجهه درد سر بچائيندو. مطلب ته هڪ وڌيڪ ڌيان انهن ڪمن ڏانهن هدايت ڪري سگهجي ٿو جيڪي مڪمل ٿيڻ جي ضرورت آهن.

5. توهان ان کي ڇڏي سگهو ٿا پوري وقت تي توهان وڃڻ وارا آهيو.

آفيس مان ٻاهر نڪرندڙ پاڻمرادو استعمال ڪرڻ جو بهترين فائدو اهو آهي ته اهو هميشه جاري آهي. اهو بغير ڪنهن سبب جي ماڻهن کي ٻڌائڻ لاءِ 24/7 هلائيندو آهي توهان ڪنهن مخصوص سبب جي ڪري دستياب ناهي. ان جو مطلب اهو آهي ته توهان ماڻهن جي پيروي ڪرڻ بابت پريشان ٿيڻ جي ضرورت ناهي جڏهن توهان ڪم کان ڪجهه وقت ڪ takingي رهيا آهيو.


جڏهن توهان فائدي کي مارڪيٽنگ جي نقطه نظر کان ڏسي رهيا آهيو ته اهو فائدو خودڪار مواصلات ۾ تبديل ٿي وڃي ٿو. هي اوزار توهان کي ڊيسڪ کان پري رهڻ جي باوجود پنهنجي گراهڪن ۽ امڪانن سان خطوط موڪلڻ جاري رکڻ جي اجازت ڏئي ٿو.

6. اهو توهان کي جذبات ظاهر ڪرڻ جو هڪ موقعو ڏئي ٿو.

جيتوڻيڪ ڪجهه ماهر پريشان ٿي ويا ايمجيس جو استعمال، اهي ڪردار هر ماڻهو کي مخصوص جذبات کي بيان ڪرڻ آسان بڻائي ڇڏيندا آهن. اسان پهريان ئي knowاڻون ٿا ته انهن کي اي ميل مضمون جي لڪير ۾ استعمال ڪرڻ هڪ وڌيڪ کلي شرح پيدا ڪندو آهي ، تنهن ڪري انهن حالتن ۾ اهو احساس ٿيندو ته جڏهن توهان آفيس کان ٻاهر وڃي رهيا آهيو.

آفيس کان ٻاهر واري بهترين پيغامات جا مثال

جيڪڏهن توهان تڪڙ ۾ آهيو ڇو ته توهان جي موڪلون شروع ٿيڻ واري آهي يا توهان بيمار ڏينهن وٺي رهيا آهيو ، پوءِ هڪ بنيادي پيغام ڪافي سٺو آهي.

هيلو! مان [تاريخ] تائين آفيس مان نڪرڻ وارو آهيان. جيڪڏھن توھان کي ان کان اڳ ڪنھن شيءِ جي ضرورت آھي، مھرباني ڪري مدد حاصل ڪرڻ لاءِ [colleague] [email] or [phone number] تي رابطو ڪريو.

توهان ٻه مختلف رابطا طريقا شامل ڪرڻ چاهيندا آهيو انهي ڪري اهي آپشن دستياب رهن ٿا جيڪڏهن انهن مان ڪنهن هڪ سبب جي ڪري ڪم نٿو ڪري. ڇا ٿيندو جيڪڏهن توهان جو ساٿي توهان جي پيغامن جو جواب ڏيڻ بند ڪري ٿو؟

توهان جي آفيس کان ٻاهر واري پيغام ۾ معلومات جو هڪ بامعني ٽڪرو حصيداري ڪرڻ توهان جي ڪم تي واپس اچڻ وقت گفتگو شروع ڪرڻ ۾ مدد ڪري سگهي ٿي. اهو ضروري ناهي ته هڪ ڳجهو راز هجي، پر ٿورڙي ذاتي ڪرڻ وڌيڪ ڪنيڪشن ٺاهڻ ۾ مدد ڪندي.

هيلو، تون آهين! آئون [تاريخ] تائين آفيس کان ٻاهر آهيان ڇاڪاڻ ته مان ۽ منهنجو مڙس شادي جي 10 شاندار سال ملهائيندا آهيون. اسان ٿورڙي سفر لاءِ ڪوسٽا ريڪا کان لطف اندوز ٿي رهيا آهيون ٻئي قسم جي مهمان جي طور تي. جيڪڏهن توهان کي فوري طور تي ڪا شيءِ گهربل هجي ، مهرباني ڪري [اي ميل] کان [اي ميل] يا [فون نمبر] تي رابطو ڪريو.

توهان موٽڻ بعد ، ماڻهو توهان کان پڇڻ وارا آهن ته سفر ڪيئن ويو. اسان پنھنجي ساٿين کي گھڻي ڀاedي ماڻھو ڏسڻ بدران وسيلن جي طور تي ڏسندا آھيون. هن قسم جو پيغام ڪنهن کي همڪار کان وڌيڪ ٺاهيندو آهي.

توهان وٽ پڻ اهو اختيار آهي ته توهان ماڻهن سان ضروري وسيلا حصيداري ڪريو جيڪڏهن توهان هن پيغام سان آفيس کان ٻاهر آهيو. هيٺ ڏنل مثال تي غور ڪريو.

سلام! مون کي اميد آهي ته توهان هڪ شاندار موڪل جو موسم گذاري رهيا آهيو. هي وقت آهي جڏهن آئون پنهنجي سالياني موڪلون وٺان ٿو، تنهنڪري مان توهان جي پيغام جو جواب ڏيڻ جو منتظر آهيان جڏهن آئون [تاريخ] تي واپس ايندس. ان وقت تائين، مان هن دلچسپ مضمون کي حصيداري ڪرڻ چاهيان ٿو جيڪو آئون هن هفتي ۾ آيو آهيان جيڪو توهان جي جواب کي وڌائڻ ۾ مدد ڪري سگهي ٿو جيڪو توهان کي هڪ آٽو ريسپونڊر آف آفيس کان ٻاهر واري پيغام مان ملي ٿو. توھان انھن صلاحن تي عمل ڪندي گھڻن ماڻھن کي ڪيترن ئي ڪلاڪن جي عدم اطمينان کان بچائي سگھوٿا!

توهان وٽ توهان جي خودڪشي ڪندڙ پيغام سان سڌي ۽ جارحيت جو اختيار آهي. اهو مثال ڊينئل مالوري آرٽبرگ کان سڀني جي لاءِ نه ، پر اهو هڪ گفتگو جو حصو پڻ بڻائيندو آهي.

مان هن وقت وڪيشن تي آهيان ۽ ڪنهن به شيءِ بابت اي ميل قبول نه ڪندي آهيان. مان ڪا به پراڻي اي ميل پڙهڻ تي رٿابندي نه ڪري رهيو آهيان جڏهن آئون واپس پڻ وڃان ٿو.

جيڪڏهن توهان عام طور تي هر روز ٻه درجن يا وڌيڪ اچڻ وارا پيغام ڏسندا ته توهان هن حڪمت عملي کي به آزمائي سگهو ٿا.

مبارڪون! مان پنهنجي س emailي اي ميلون رائيٽنگ بائن ڏانهن موڪليندي دوران روٽ ڪري رهيو آهيان. جيڪڏهن توهان اهو محسوس ڪيو ته مون کي توهان جي پيغام کي ڏسڻ جي ضرورت آهي جڏهن آئون [تاريخ] ڏانهن واپس اچي وڃان ، ته مهرباني ڪري ٻيهر ان کي ٻيهر موڪليو.

شايد توهان جي انباڪس ۾ ڪا پيغام نه هجي ته توهان جي واپسي تي نظرثاني ڪئي وڃي.

جيڪڏهن توهان پيشي جي سبب آفيس کان ٻاهر وڃڻ وارا آهيو ، اهو ماڻهن کي هن حقيقت کي knowاڻڻ ۾ مددگار ثابت ٿي سگهي ٿو. اها اڻ بشمول داخلي طور تي هلندڙ تعليمي موقعن جي فائدن کي وڌائيندي پنهنجي گراهڪن کي توهان جي پهچ ٻڌائيندو. توھان ھي استعمال ڪري سگھوٿا ھيٺيان مثال.

توهان جي اي ميل لاءِ مهرباني مان في الحال شکاگو ڏانهن ويو آهيان اي ميل خودڪارشن ۽ آفيس کان ٻاهر جا پيغام موڪلڻ بابت وڌيڪ سکڻ لاءِ. توهان هن منفرد موقعي بابت وڌيڪ دريافت ڪري سگهو ٿا [لنڪ] اهو ڏسڻ لاءِ ته مان ڇا ڪري رهيو آهيان. آئون [تاريخ] تي واپس موٽندس ، تنهنڪري ان وقت تائين ، مهرباني ڪري [ساٿي] سان [اي ميل] يا [فون] تي فوري مدد لاءِ رابطو ڪيو.

ڇا توهان هڪ کان وڌيڪ خودمختيار پيغام جو ڊرافٽ ڪري سگهو ٿا؟

ڪجهه ڪمپنيون اي ميل سسٽم استعمال ڪن ٿيون جيڪو توهان جي ساٿين لاءِ هڪ ياداشت ٺاهڻ جي اجازت ڏين ٿيون ۽ ٻيو اهو پيغامن لاءِ جيڪو ڪمپني کان ٻاهر اچڻ وارا آهن.

جي ميل توهان کي اختيار ڏي ٿو ته توهان جو پتو توهان جي ايڊريس بوڪ ۾ هڪ خودڪار جوابي پيغام موڪلڻ بدران ان کي هر اي ميل ڏانهن وائيٽ ڪرڻ بدران.

هي اختيار توهان کي مختلف آرام واري سطح تي ڪجهه ذاتي تفصيل جي حصيداري ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو. تصور ڪريو ته توهان وٽ وڌايل غير موجودگي آهي ڇاڪاڻ ته توهان کي گهر ۾ نئون جنم ملي چڪو آهي. جيڪڏھن توھان پنھنجي ڪمپني کان ٻاھر ڪنھن شخص لاءِ پاڻمرادو جواب ڏيندڙ پيغام لکيو ، ته پوءِ اھو ھن مثال وانگر ڪجھ نظر اچي سگھي ٿو.

هيلو! منهنجي مڙس ۽ مان تازو ئي پنهنجي پهرين ٻار کي پنهنجي ڪٽنب ۾ ڀليڪار ڪيو آهي. آئون [تاريخ] تائين خانداني رخصت تي هوندس. توهان [ساٿي] سان ڳالهائي سگهو ٿا جيستائين آئون واپس نه وڃان جيڪڏهن توهان کي ڪجهه گهرجي. آئون واپسي جي قابل ٿيڻ سان توهان سان ڳن waitڻ جو انتظار نٿو ڪري سگهان!

پوءِ توھان تنظيم اندر پنھنجي ساٿين لاءِ ڪجھ وڌيڪ ذاتي ٺھراءُ ڪري سگھوٿا.

هيلو هرڪو! جئين توهان knowاڻو ٿا ، منهنجي نن Sي صوفيا توقع کان جلدي ٽن هفتي اسان سان ملڻ جو فيصلو ڪيو. اسان هن سان ملڻ لاءِ وڌيڪ خوش نه ٿي سگهياسين. مان هن جي متعلق toاڻڻ لاءِ [تاريخ] تائين خانداني رخصت تي وڃان ٿو. جيڪڏهن توهان جي وڃڻ دوران مون کي ڪنهن جي ضرورت آهي ، ته مهرباني ڪري ڪنهن به درخواست لاءِ [ساٿي] سان ڳالهايو جيڪو مونکي عام طور تي رستو ڏيندو.

توهان وري تنظيم سان ٻاهر نڪرندڙ پاڻمرادو جوابدار پيغام ۾ پنهنجي ڪٽنب جي تصوير شامل ڪري سگهو ٿا.

ڇا توهان پنهنجي خودمختار پيغام کي چالو ڪيو آهي؟

توھان ھاڻي ڏٺو آھي پاڻمرادو جوابدار هجڻ جو فائدو ۽ ڪجھ مثال ڳوليا جيڪي توھان آزادي سان استعمال ڪري سگھوٿا. پڪ ڪريو ته توهان هن اوزار کي چالو ڪرڻ نه وساريو!

جيڪڏهن توهان ڪم تي Outlook استعمال ڪريو ، توهان ڪري سگهو ٿا انهن قدمن تي عمل ڪريو آفيس کان ٻاهر پاڻمرادو جواب موڪلڻ.

جڏهن جي ميل جيڪا خدمت آهي جيڪا توهان استعمال ڪيو ٿا ، پوءِ توهان پنهنجي موڪلن جو جواب آن ڪري يا بند ڪري سگهو ٿا انهن طريقيڪار تي عمل ڪندي.

جيڪڏهن توهان مختلف نظام استعمال ڪندا ته توهان جو آئي ٽي ڊپارٽمينٽ توهان کي اهو عمل مڪمل ڪرڻ ۾ مدد ڪري سگهي ٿو.

بهترين آفيسن مان نڪرندڙ پاڻمرادو جواب ڏيندڙ پيغام توهان جي باري ۾ لازمي معلومات کان وڌيڪ مهيا ڪري سگهندا آهن. توهان هن مختصر جواب کي رشته تعمير ڪرڻ واري موقعي ۾ بدلائي سگهو ٿا!

ھاڻي توھان کي ختم ڪرڻ لاءِ ھڪڙي آخري ڪم آھي. جڏهن توهان آفيس کان پري آهيو ، تڏهن هر قيمت تي ڪم کان پاسو ڪريو. پنهنجي اي ميل چيڪ ڪرڻ بند ڪيو. توهان جي جيستائين آفيس واپس نه وڃو توهان جي آفيس مان ٻاهران جوابدار پنهنجن ساٿين ۽ گراهڪن جو خيال رکجو.

حاصل ڪريو Peppermint تازه ڪاريون!

ڪوپنز ، خفيه آڇن ، ڊيزائن ٽيلنٽس ، ۽ ڪمپني خبرن لاءِ.

نيوز ليٽر سائن اپ / اڪائونٽ رجسٽريشن (پاپ اپ)

"*"گھربل شعبن کي ظاھر ڪري ٿو

مھرباني ڪري ھڪڙو نمبر داخل ڪريو مان 10 جي طرف 10.
6 + 4 ڇا آهي؟
هي ميدان جي تصديق جي مقصد لاء آهي ۽ اڻڄاتل رهجي وڃي.

مفت اقتباس ۽ مشاورت جي درخواست ڪريو

گھٽ ۾ گهٽ اقتباس

نالو
اسان کي پنھنجي منصوبي بابت ٻڌايو ۽ اسان مفت تخليقي صلاح مشورو ۽ قيمت جو اندازو ڏينداسين.
ھتي فائلن کي ڇڪيو يا
وڌ. فائيل جي سائيز: 25 ايم بي.
    اي ميل(گهربل)
    اسان کي توهان جي پيداوار جي سفارش ۽ اقتباس ڪٿي اي ميل ڪرڻ گهرجي؟
    مھرباني ڪري ھڪڙو نمبر داخل ڪريو مان 10 جي طرف 10.
    لعنتون چورن.
    هي ميدان جي تصديق جي مقصد لاء آهي ۽ اڻڄاتل رهجي وڃي.

    اسان کي onوليو سماجي

    شامل ٿيو ڊيزائن ٽوٽڪا ۽ خاص رعايتون

    مھرباني ڪري ھڪڙو نمبر داخل ڪريو مان 10 جي طرف 10.
    6 + 4 ڇا آهي؟
    هي ميدان جي تصديق جي مقصد لاء آهي ۽ اڻڄاتل رهجي وڃي.