Case study · Wedding invitations · Dianna & Derek
Houd het eenvoudig en laat het papier spreken
Voor een driedaagse bruiloft op een wijngoed bij Florence (pizzafeest, bruiloft en poolparty) brachten Dianna en Derek ontwerpen van hun eigen ontwerper mee, met een eenvoudige opdracht: laat de kwaliteit spreken. Na één lang videogesprek en drie conceptrondes met onze ontwerper Bailey werd het een stoffig blauwe letterpress-uitnodiging, een terracotta informatiekaart en een saliegroene pocket met golfsnede. Het paar koos afgeronde hoeken voor de informatiekaart. Deze pagina toont hun keuze en de golvende versie die wij zouden hebben gesneden.
Het idee
Dianna's briefing was ‘houd het eenvoudig, zodat we kwaliteit kunnen laten zien’. De kleur kon in het papier zitten. Het drukwerk kon één zekere afdruk zijn in plaats van een stapel effecten.
Seven rules
- 01Sixty, not a hundred. Sixty invitations, sixty details cards and sixty pockets, with any extras decided against the guest list.
- 02Shape from one die. Round the invitation and details card; give the sage pocket one wave-cut diagonal.
- 03Colour drenched, not printed. Use dyed-through stocks and one hand-mixed ink per piece; final stock selection remains open.
- 04Letterpress, one side. One hand-mixed navy PMS letterpress impression on the invitation front only.
- 05Cut what doesn't carry the story. Leave out both; move the doodles onto the pocket back, where they hold the suite together.
- 06A pocket instead of a third card. A sage 5.25 × 7 in pocket, doodles edge to edge on the back and a low diagonal front with an open top.
- 07One wave, or two. The couple chose rounded corners for the details card. We kept our squiggly alternative as a simulation, not their order.
Het lastigste was de complimenten voor de save-the-dates te overtreffen. De uitnodiging moest voelen als het volgende hoofdstuk van hetzelfde feest, niet als een nieuwe sfeer die er alleen om zichzelf bij kwam.
De klant
Dianna en Derek nemen hun gasten in juni 2027 mee naar Le Filigare in San Donato, vlak bij Florence. Het weekend gaat van een pizzafeest naar de bruiloft en daarna naar een poolfeest. Het drukwerk moet alle drie dragen zonder als een programma te lezen.
Hun eigen ontwerper tekende het artwork: lichtslingers boven een gedekte tafel, een losse schets van taarten, pizza's, druiven en champagne, en hun hond. De speelse tuinfeestmotieven gaven Bailey iets persoonlijks om op voort te bouwen. Door en door gekleurd papier zou de afzonderlijke stukken met elkaar verbinden.
Begonnen met bestanden die niet openden
Vier vergrendelde Illustrator-bestanden en een mislukte upload hadden het gesprek kunnen stoppen voordat het begon. We schakelden over op schermdelen, daarna op ZIP-bestanden per e-mail, en werkten het ontwerp samen door.
Het gesprek van twintig minuten duurde een uur. Het gaf ons de echte briefing: zestig van elk onderdeel, een heldere vormtaal en ruimte om te verkennen wat het derde onderdeel kon worden voordat we een snit vastlegden.
Dezelfde pocket, uitnodiging en inkten. Alleen de kaart verandert. Afgeronde hoeken geven de set rust. De kronkel herhaalt de golf en de tekeningetjes van het paar. Binnen één oplage gebruikt hij steeds hetzelfde stansmes. Dat is een kwestie van smaak, geen bewering dat onze versie is gekozen. Beide zijn productiesimulaties vóór de drukgang.
Kleur in het papier, één inkt erop
De uitnodiging is middelstoffig blauw met een donkerblauwe illustratie. In plaats van wit papier vol te drukken om dat na te bootsen, kiezen we doorgekleurd papier en één met de hand gemengde marineblauwe letterpressinkt op de voorkant. De terracotta kaart en de saliegroene pochette volgen hetzelfde principe, elk met één met de hand gemengde inkt.
We hebben premium Europese kleurenreeksen bekeken uit Zuid-Duitsland, Noord-Italië en het VK. De exacte papiersoorten en de dikte van de uitnodiging voor verzending liggen nog open. Dit zijn richtingen voor kleur en proces, geen bevestiging dat het papier is besteld.
Ronde één: wat wordt het derde item?
Een buikband en een onderzetter vielen af. Dianna stelde een klein kaartje voor, dus tekende Bailey vier manieren om het te laten passen: Layered, Sun, Arch en Silhouette. De RSVP op deze werkborden is voorbeeldtekst, geen definitieve instructie voor gasten.
Silhouette, met hun hond uitgesneden in de contour, was het meest bewerkelijk en het ontwerp dat een gast zou bewaren. De andere drie verkenden verschillende vormen van terughoudendheid, voordat iemand voor een pocket koos.
Onze favoriet, voor de duidelijkheid
Wij hadden voor Option 04, Silhouette, gekozen. Die was het speelst en het duurst om te maken, en het is nog steeds Austins favoriet: hun hond maakt dat de snijvorm alleen bij hen kan horen.
Layered en Sun volgden op korte afstand. Elke richting hadden we met trots gedrukt. De keuze van het paar om de suite naar een pocket te brengen was een ander, even weloverwogen antwoord op de briefing.
Ronde twee: een pocket in plaats van een kaart
Dianna stuurde een pocket waar ze dol op was en vroeg of de tekeningetjes van de buikband erop konden. Dat kon: een saliegroene achterkant van 5.25 × 7 in (133,4 × 177,8 mm), met de tekeningetjes van rand tot rand, gelijmde flappen en een open bovenkant.
De voorkant loopt diagonaal af, laag aan de rechterkant, zodat je de uitnodiging ziet voordat de pocket opengaat. Bailey toonde één golf en één rechte diagonaal. De vorm was geen derde kaart meer. Hij werd wat het hele weekend bijeenhield.
Ronde drie: de keuze van het paar
‘Prachtig! We vinden de golvende slip mooi, maar kan de detailkaart afgeronde hoeken krijgen?’ Dat was de beslissing: de golf blijft op de salie pocket, de terracotta detailkaart krijgt ronde hoeken, en de drie stukken lezen als één rustige familie.
En degene die wij hadden gemaakt
Wij hadden een golvende rand aan de terracotta kaart gegeven, als echo van de golf van de pocket en de tekeningetjes op de achterkant. Daarom simuleerden we die versie ook. Het is onze voorkeursuitvoering, niet de snit die Dianna en Derek goedkeurden.
Tussen de twee afbeeldingen hieronder verandert alleen het silhouet van de informatiekaart. Dezelfde uitnodiging, dezelfde pocket en dezelfde inkten. Bij hen rustige afgeronde hoeken, bij ons opnieuw een speelse lijn.
Over de afbeeldingen
De acht borden met lichte achtergrond zijn de conceptvellen van Bailey, precies zoals ze ze presenteerde. Alle beelden op de zwarte sokkel zijn productiesimulaties van vóór de drukpers, geen foto's van gedrukte stukken. We vervangen ze door echte foto's zodra de set gedrukt is.
De tafelscène, de krabbels en de hond komen van de eigen ontwerper van het stel. De kaart met golvende details in de hero en in enkele simulaties is onze voorkeursuitvoering. Dianna en Derek kozen in plaats daarvan voor afgeronde hoeken.
Huidige stand
Dianna en Derek keurden de richting goed op 27 september 2026, na drie conceptrondes in een week. Offerte QR-2026-1026 legt de opdracht vast, maar de suite was bij het schrijven nog niet in productie.
Wat nog vastgelegd moet worden, zijn de dikte van de uitnodiging voor verzending en de exacte papiersoorten. Zodra de order loopt, moeten dit overzicht en de afbeeldingen worden bijgewerkt met de afgewerkte stukken.
Begin met deze materialen
Hetzelfde papier, dezelfde folie en afwerking, vastgelegd. Niets van Dianna & Derek's ontwerp gaat mee.
Vragen
- Hoeveel extra trouwuitnodigingen moet ik bestellen?
- Begin bij het aantal huishoudens, niet bij het aantal gasten, en reken een paar complete sets extra voor late aanvullingen, aandenkens en adresfouten. Dianna en Derek planden zestig van elk onderdeel. Hoeveel extra nodig is, hangt af van hun definitieve lijst.
- Wat is colour drenching bij trouwdrukwerk?
- Hier betekent het papier kiezen dat door de hele dikte is geverfd, in plaats van een egale kleur op wit papier te drukken. De snijrand blijft gekleurd en er kan één zorgvuldig gemengde inkt bovenop komen.
- Wat is een uitnodigingspocket?
- Een gevouwen en gelijmd stuk dat de uitnodiging en de details bij elkaar houdt. Deze heeft een saliegroene achterkant van 5.25 × 7 in (133.4 × 177.8 mm), een open bovenkant en een diagonale voorkant met golfsnede, waardoor de uitnodiging zichtbaar blijft.
- Is letterpress de moeite waard voor trouwkaarten?
- Als je wilt dat de indruk deel uitmaakt van het ontwerp, ja. Eén inkt in geschikt ongestreken papier gedrukt heeft een fysieke diepte die vlakdruk niet kan nabootsen. Dikte en het uiteindelijke papier moeten wel worden gekozen met verzending in gedachten.
- Kost een gestanste vorm meer dan een gewone trouwuitnodiging?
- Een eigen silhouet vraagt om een snijmal en een aparte instelling. Dianna en Derek kozen voor de krachtige golf op de pochette. De uitnodiging en de informatiekaart houden afgeronde hoeken.
- Hoort een golvende kaart in een golvend insteekvak?
- Dat kan: de herhaalde lijn verbindt de onderdelen. Maar een kaart met afgeronde hoeken laat de golf van de pocket het werk doen. Het paar koos de rustigere versie. Het golvende alternatief van de studio zie je als simulatie.
- Kost dik letterpress-papier meer porto?
- Dat kan, afhankelijk van het gewicht en de dikte van de complete suite na samenstelling. Het papier en de dikte van de uitnodiging lagen nog niet vast toen deze richting werd goedgekeurd, dus weeg de afgewerkte zending voordat je de porto bepaalt.
