GRÖSSE
Formate für Briefpapier und Geschäftsausstattung
Zuerst die Standardgröße für Briefpapier, dann alle weiteren Standardformate der Geschäftsausstattung (gefaltete Karten, Menüs, Anhänger, Mappen, Etiketten) in Zoll und Millimetern.
Von Austin Terrill · Print Peppermint · Aktualisiert · 8 Min.
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Das Standardformat für Briefpapier ist in den USA und Kanada 8,5 × 11 Zoll (216 × 279 mm), US Letter. Fast überall sonst gilt A4: 210 × 297 mm (8,3 × 11,7 Zoll). Monarch-Briefpapier, 7.25 × 10.5 in, ist das kleinere Executive-Format für persönliche Korrespondenz. Alle weiteren Briefpapierstandards finden Sie unten, in Zoll und Millimetern.
Welches Format hat Briefpapier standardmäßig?
| Format | Inches | Millimetres | Einsatzbereiche | Umschlag |
|---|---|---|---|---|
| US Letter | 8.5 × 11 | 216 × 279 | USA, Kanada, Mexiko, Philippinen | #10, folded in three |
| A4 | 8.3 × 11.7 | 210 × 297 | Europa, UK, fast weltweit | DIN lang, Wickelfalz |
| Monarch (Executive) | 7.25 × 10.5 | 184 × 267 | Private und geschäftliche Korrespondenz | Monarch (#7¾), dreifach gefalzt |
| Half-letter | 5.5 × 8.5 | 140 × 216 | Notizen, Memos | A2 (einmal gefalzt) |
Gehen Ihre Briefe an US-Adressen und werden in einem US-Büro gedruckt, verwenden Sie US Letter: Jedes amerikanische Druckerfach, jeder Ordner und jeder #10-Umschlag ist darauf ausgelegt. Läuft der Großteil Ihrer Korrespondenz in Europa oder Großbritannien, verwenden Sie A4.
Mischen Sie beide Formate nicht in einem Set. A4 ist 6 mm schmaler und 18 mm höher als Letter. Dreifach gefalzt rutscht ein A4-Bogen in einem #10-Umschlag hin und her, ein Letter-Bogen passt nur knapp in einen DL-Umschlag. Eine für ein Format angelegte Briefvorlage druckt auf dem anderen außermittig.
Monarch würde ich mir für ein zweites Set ansehen. Das Format ist kleiner, daher wirkt eine Notiz darauf persönlich statt geschäftlich. Das macht es zu einem guten Bogen für Geschäftsführung oder Gründer, neben dem alltäglichen Letter-Set.
Briefpapier und Geschäftsausstattung
| Piece | Inches | Millimetres | Hinweise |
|---|---|---|---|
| Briefbogen, US | 8.5 × 11 | 216 × 279 | Dreifach gefalzt für ein #10 |
| Briefbogen, metrisch | 8.3 × 11.7 | 210 × 297 | A4 · dreifach gefalzt auf DL |
| Monarch-Briefbogen | 7.25 × 10.5 | 184 × 267 | Private Korrespondenz · #7¾ Umschlag |
| Halbseitiger Briefbogen | 5.5 × 8.5 | 140 × 216 | Notizen, Memos · A2-Umschlag |
| Folgeblatt | 8.5 × 11 | 216 × 279 | Blindprägung oder nur Zeichen, kein vollständiger Adressblock |
| Kurzmitteilung | 8.25 × 3.9 | 210 × 99 | ⅓ A4 · passt in DL |
| Rechnung / Auszug | 8.5 × 11 | 216 × 279 | — |
| Präsentationsmappe | 9 × 12 closed | 229 × 305 | 4-in-Taschen (101,6 mm) · fasst Letter · Bogen flach 18 × 12 (457,2 × 304,8 mm) + Klebelaschen |
| Präsentationsmappe, mini | 6 × 9 closed | 152 × 229 | Fasst Half-Letter |
Briefbogenmaße in Pixeln und Punkt
| Format | Punkt (1/72 in) | Pixel bei 300 ppi (Druck) | Pixel bei 150 ppi (Bildschirmentwurf) |
|---|---|---|---|
| US Letter | 612 × 792 pt | 2550 × 3300 px | 1275 × 1650 px |
| A4 | 595 × 842 pt | 2480 × 3508 px | 1240 × 1754 px |
| Monarch | 522 × 756 pt | 2175 × 3150 px | 1088 × 1575 px |
Legen Sie den Schriftzug als Vektor an (als PDF- oder AI-Datei), wenn er geprägt oder mit Folie veredelt wird. Für Vollfarbe genügt ein Bild mit 300 ppi, doch eine Letterpress-Platte oder ein Folienprägewerkzeug wird aus Konturen geschnitten. Siehe Druckfertige Dateien.
Briefbogen: Ränder und Sicherheitsbereich
- Wenn das Design randabfallend ist (ein Farbband, ein randabfallendes Foto), fügen Sie an jeder randabfallenden Seite 3 mm (1/8 in) Beschnitt hinzu. Halten Sie Text und Logo mindestens 3 mm innerhalb des Endformats, da der Schnitt leicht variiert.
- Wenn der Bogen durch einen Bürodrucker laufen soll, Denken Sie daran, dass die meisten Bürodrucker nicht randlos drucken. Halten Sie den Textbereich Ihres Briefes deutlich innerhalb von Kopf- und Fußzeile. Wir erstellen die Briefvorlage mit diesen Rändern, damit der Brief nie mit dem Adressblock kollidiert.
- Schreibfläche frei lassen. Der Briefkopf sitzt in den oberen 1.5–2 in (40–50 mm), die Fußzeile, falls vorhanden, im untersten Inch (25,4 mm).
Wir drucken Geschäftsbriefpapier im Letterpress, mit Heißfolie oder vollfarbig, passend für beide Standards.
Klappkarten und Grußkarten
| Piece | Offen, Zoll | Gefalzt, Zoll | Gefalzt, mm |
|---|---|---|---|
| A2-Klappkarte | 8.5 × 5.5 | 4.25 × 5.5 | 108 × 140 |
| A6-Klappkarte | 9 × 6.25 | 4.5 × 6.25 | 114 × 159 |
| A7-Klappkarte | 10 × 7 | 5 × 7 | 127 × 178 |
| Grußkarte, US | 10 × 7 | 5 × 7 | 127 × 178 |
| Grußkarte, A5 | 11.7 × 8.3 | 5.8 × 8.3 | 148 × 210 |
| Quadratkarte | 10.5 × 5.25 | 5.25 × 5.25 | 133 × 133 |
| Tischaufsteller / Platzkarte | 3.5 × 4 | 3.5 × 2 | 89 × 51 |
Rillen, nicht falzen. Alles über etwa 250 g/m² muss gerillt bevor er gefalzt wird: eine Rille, die in die Faser gedrückt wird. Falzt man einen schweren Baumwollbogen ohne Rillung, bricht die Außenseite des Falzes. Ab etwa 400 gsm rillen Sie beidseitig oder doppelt.
Ansehen Notizkarten und Dankeskarten.
Gastronomie und Events
| Piece | Inches | Millimetres | Hinweise |
|---|---|---|---|
| Menü, hoch | 4.25 × 11 | 108 × 279 | Die elegante Variante · ¼ eines Letter-Bogens, längs |
| Menükarte, Standard | 8.5 × 11 | 216 × 279 | Einzelblatt, schweres Papier |
| Menü, halb | 5.5 × 8.5 | 140 × 216 | — |
| Menü, zweiseitig gefalzt | 17 × 11 → 8.5 × 11 | 432 × 279 → 216 × 279 | Vier Seiten |
| Menü, Wickelfalz | 11 × 8.5 → 3.67 × 8.5 | 279 × 216 → 93 × 216 | Felder 1/16 in (1,6 mm) versetzt, damit es schließt |
| Weinkarte | 5.5 × 14 · 6 × 12 | 140 × 356 · 152 × 305 | — |
| Tischaufsteller | 4 × 6 · 5 × 7 panels | 102 × 152 · 127 × 178 | Zwei Seiten + Bodenlaschen |
| Untersetzer, quadratisch | 3.5 × 3.5 · 4 × 4 | 89 × 89 · 102 × 102 | Pulpboard 50–80 pt oder duplexierte Baumwolle |
| Untersetzer, rund | 3.5 · 4 dia | 89 · 102 dia | Stanzung |
| Treue- / Stempelkarte | 3.5 × 2 · 2 × 3.5 | 89 × 51 | Visitenkarten-Beschnitt |
| Geschenkgutschein | 8.5 × 3.67 · 6 × 4 | 216 × 93 · 152 × 102 | ⅓ Letter oder eigenes Format |
Ansehen Menüs und Programme, Platzkarten und Untersetzer.
Anhänger, Etiketten und Verpackungsbeilagen
| Piece | Inches | Millimetres | Hinweise |
|---|---|---|---|
| Hängeetikett, Standard | 2 × 3.5 | 51 × 89 | Visitenkartenmaterial gedreht · Loch 3–5 mm, 6 mm vom Rand |
| Hängeetikett, klein | 1.5 × 3 · 1.25 × 2.5 | 38 × 76 · 32 × 64 | — |
| Hängeetikett, quadratisch | 2 × 2 · 2.5 × 2.5 | 51 × 51 · 64 × 64 | — |
| Flaschenhalsanhänger | 2.5 × 3.5 · 3 × 4 | 64 × 89 · 76 × 102 | Gestanzte Halsöffnung 32–38 mm |
| Ohrring-/Schmuckkarte | 2 × 2 · 2 × 3 · 2.5 × 3.5 | 51 × 51 · 51 × 76 | Zwei Löcher, 1,5–2 mm, 10–15 mm Abstand |
| Bookmark | 2 × 6 · 2 × 7 · 2.5 × 8 | 51 × 152 · 51 × 178 | — |
| Sticker, quadratisch | 2 × 2 · 3 × 3 · 4 × 4 | 51 × 51 · 76 × 76 | — |
| Aufkleber, rund | 1.5 · 2 · 3 dia | 38 · 51 · 76 dia | Siegel: 1.5 in / 38 mm ist klassisch |
| Produktetikett, rechteckig | 2 × 3 · 3 × 4 · 4 × 6 | 51 × 76 · 76 × 102 | Nach dem Behälterumfang bemessen |
| Kerzen- / Glasetikett | 2.5 × 3 · 3 × 2 | 64 × 76 · 76 × 51 | An der Naht 6 mm Abstand lassen, nie bis zum Stoß umlaufen lassen |
| Seidenpapier | 20 × 30 sheet | 508 × 762 | Rapportmuster, kein platziertes Motiv |
| Banderole, Verpackung | 2–3 tall | 51–76 | Länge = Schachtelumfang + 25 mm Überlappung |
Meine Wahl
Richten Sie das Set nach dem Umschlag aus, den Sie tatsächlich versenden, nicht nach dem Bogen, der Ihnen am Bildschirm gefällt. Legen Sie Letter oder A4 fest, bevor gestaltet wird. Und wenn ein Teil gefalzt wird und schwerer als etwa 250 gsm ist, braucht es eine Rillung; fragen Sie danach.
Häufige Fragen
Welches Format hat Briefpapier standardmäßig?
In den USA und Kanada hat Briefpapier das Format 8,5 × 11 Zoll (216 × 279 mm), wie US Letter. In den meisten anderen Ländern ist es A4, 210 × 297 mm (8,3 × 11,7 Zoll). Monarch-Briefpapier mit 7,25 × 10,5 Zoll ist ein kleineres Executive-Format für private Korrespondenz.
Briefpapier in A4 oder Letter?
Beides, je nachdem, wo Sie sind. Unternehmen in den USA und Kanada nutzen Letter (8.5 × 11 in, 215,9 × 279,4 mm). Europa, Großbritannien und der Großteil der Welt nutzen A4 (210 × 297 mm). Wählen Sie das Format, das zu den Druckern und Umschlägen Ihrer Empfänger passt, und mischen Sie nicht innerhalb eines Sets: A4 ist schmaler und höher, sitzt gedrittelt also locker in einem #10-Umschlag, und Letter passt nur knapp in einen DL-Umschlag.
Welche Abmessungen in Pixeln hat ein Briefbogen?
Bei 300 ppi, dem Druckstandard, misst ein Briefbogen im Format US Letter 2550 × 3300 Pixel und A4 2480 × 3508 Pixel. In Punkt (wie in Word und Designprogrammen) sind es 612 × 792 pt und 595 × 842 pt. Wenn der Briefkopf im Letterpress oder mit Folie veredelt wird, legen Sie ihn als Vektor an, nicht in Pixeln.
Welche Ränder sollte Briefpapier haben?
Halten Sie Logo und Schrift mindestens 3 mm (1/8 in) innerhalb des Beschnitts und legen Sie 3 mm Beschnittzugabe an allen Kanten an, an denen Farbe ausläuft. Wird der Bogen im Bürodrucker bedruckt, halten Sie den Brieftext deutlich innerhalb von Kopf- und Fußzeile, da die meisten Desktopdrucker nicht bis zum Rand drucken.
Was ist ein Monarch-Briefbogen?
Monarch- oder Executive-Briefpapier misst 7.25 × 10.5 inches (184 × 267 mm) und ist kleiner als US Letter. Es dient der persönlichen und der Geschäftsleitungskorrespondenz und wird dreifach in einen Monarch-Umschlag gefalzt, teils als #7¾ geführt. Viele Firmen führen ein Monarch-Set neben ihrem Briefpapier im Letter-Format.
Welches Format hat ein Kurzbrief?
Ein Empfehlungszettel hat meist ein Drittel von A4: 210 × 99 mm (etwa 8.25 × 3.9 in). Er passt zusammen mit einer Karte oder Broschüre in einen DL-Umschlag. In den USA funktioniert ein Drittel von Letter (8.5 × 3.67 in) genauso mit einem #10-Umschlag.
Kann ich ein Format drucken, das in keiner dieser Listen steht?
Ja. Wir schneiden auf jedes Maß, das Sie angeben. Der einzige Faktor ist die Ausbeute: Bei einem ungewöhnlichen Format passen eventuell weniger Stücke auf einen Bogen, sodass Sie mehr Bögen bezahlen. Liegen Sie nur wenige Millimeter neben einem günstigeren Format, sagen wir es Ihnen und nennen den Preisunterschied.
Briefing in Zoll oder Millimetern?
Beides, solange Sie angeben, welches. Nennen Sie Endformat und Ausrichtung. Wenn Sie einen Formatcode verwenden (A7, C6, #10), fügen Sie die Maße hinzu, denn diese Codes bedeuten in verschiedenen Systemen Unterschiedliches.
Braucht eine gefalzte Karte an allen vier Seiten Beschnittzugabe?
Beschnitt gehört an jede Außenkante des offenen Bogens, nicht an den Falz. Legen Sie die Druckdaten im offenen Format mit markierter Rilllinie an. Die Platzierung auf dem Bogen übernehmen wir.
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Wir schneiden auf das Standardformat oder auf jedes von Ihnen gewünschte Maß, und ein Mensch prüft die Datei vor dem Proof. Nennen Sie uns das Stück, das Format und die Menge.