Druckfertige Dateien anlegen: die vollständige Checkliste für Spezialdruck

A print-ready file is a PDF built at the finished size of the piece, with 3 mm (0.125 in) of bleed on every edge that touches art, CMYK for process color, named Pantone swatches for spot ink, images at 300 ppi, fonts outlined, and every finish (foil, emboss, spot UV, cuts) drawn as vector on its own layer in 100% of one named spot swatch, set to overprint. Export it as PDF/X-4. That is the whole job. The rest of this guide is how to do each part, and why the press needs it that way.

Zuerst die größte Falle. Die meisten Dateien, die wir zurückschicken, scheitern nicht an Farbe oder Auflösung. Sie scheitern an den Veredelungsebenen: ein Folienlogo in Tiefschwarz angelegt, eine Prägung auf derselben Ebene wie die Druckfarbe, eine Stanzlinie als gefüllte Form gezeichnet. Wenn Sie nur fünf Minuten haben, lesen Sie den Abschnitt zu den Veredelungsebenen und die Preflight-Checkliste am Ende, in dieser Reihenfolge.

Endformat, Beschnitt und Sicherheitsabstand: die drei Linien, die jede Datei braucht

Every file has three boundaries. Trim is where the blade cuts. Bleed is 3 mm (0.125 in) outside trim, and any background, photo or color that touches the edge has to reach it. Safety is 3 mm (0.125 in) inside trim, and every piece of copy, every logo and anything else that must not be clipped stays inside it.

The reason is the stack. We cut stacks of sheets, not single cards, and across a stack the blade lands within ±0.8 mm (±0.03 in) of the trim line. When it lands outside, bleed means the edge still shows art, not a white sliver. When it lands inside, safety means the blade misses your phone number.

Rechenbeispiel: eine Karte mit 3,5 × 2 in (88,9 × 50,8 mm) und eine Karte mit 85 × 55 mm

Dokument einrichten: Die Zeichenfläche ist das Endformat, nicht der Beschnitt

Legen Sie die Zeichenfläche oder Seite im fertigen Endformat an und fügen Sie den Beschnitt in den Dokumenteinstellungen hinzu. Vergrößern Sie die Zeichenfläche nicht, um Platz für den Beschnitt zu schaffen.

• Illustrator: File > Document Setup > Bleed, 3 mm (or 0.125 in) on all four sides. The red bleed guide appears outside the artboard.
• InDesign: File > Document Setup > Bleed and Slug, 3 mm on all four sides.
• Affinity Designer and Publisher: Document Setup > Bleed, 3 mm on all four sides.

Warum das wichtig ist: Ein PDF enthält eine Endformatbox (Trim Box) und eine Beschnittbox (Bleed Box). Legen Sie die Zeichenfläche im Endformat an und den Beschnitt im Dokument fest, dann stimmen beim Export beide. Legen Sie die Zeichenfläche stattdessen mit 3.75 × 2.25 in (95.25 × 57.15 mm) an, gibt das PDF Ihre Karte 6 mm größer an, als sie ist. Jede Messung, die wir prüfen, beginnt dann an der falschen Kante.

Farbmodus: CMYK für Prozessfarben, benannte Volltonfelder für Sonderfarben

Legen Sie farbige Motive in CMYK an und jede Sonderfarbe als benanntes Pantone-Farbfeld. Kein RGB, kein Lab. Jede Umwandlung verschiebt Farben. Nehmen Sie sie daher selbst vor, wo Sie das Ergebnis sehen.

Pick Pantone references from the right book: Uncoated (U) for uncoated and cotton stock, Coated (C) for coated. C and U are the same ink; uncoated paper absorbs it, so the color reads flatter and darker, and the U swatch is the honest preview. More in spot color and Pantone.

And one distinction that trips up experienced designers: a finish swatch is not a color. FOIL-GOLD isn't a Pantone or a CMYK build that looks gold. It's an instruction to make a die in that shape, and its preview can be any color you can tell apart from the rest of the file.

Auflösung: 300 ppi in Endgröße, 1200 ppi für Bitmap-Strichgrafiken

Photos and other raster images need 300 ppi at the size they print. Bitmap line art (a scanned signature, a one-color logo that only exists as pixels) needs 1200 ppi, and a vector version is always better.

The phrase that matters is at final size. A 300 ppi image scaled to 200% in your layout is 150 ppi on paper; InDesign shows this as Effective PPI in the Links panel. Upsampling adds pixels, not detail, so the fix is a smaller placement or a better source.

Schriften: in Pfade umwandeln oder vollständig einbetten

Jede Schrift ist entweder in Pfade umgewandelt oder vollständig im PDF eingebettet. Fehlende Schriften werden ersetzt. Das verschiebt Zeilenumbrüche und kann Text über die Sicherheitslinie drücken.

• Type on finish layers is always outlined. A foil die or emboss die is made from paths, not from a font.
• Outline last. Keep a live-type master, make an outlined copy for print, and outline after the final text edit.
• Check it. In Illustrator or InDesign, Type > Find Font should list nothing live on the finish layers. In Acrobat, File > Properties > Fonts should show every font as embedded or embedded subset.

Vektor oder Raster: Jede Veredelung muss als Vektor vorliegen

Folie, Prägung, Blindprägung, Spot-UV, Letterpress-Platten und Stanzlinien entstehen aus Vektorpfaden. Die Druckdaten dafür müssen daher als Vektor vorliegen.

Ein Folienklischee ist ein Metallblock, auf dessen Oberfläche Ihre Form erhaben steht. An jeder Stelle des Bogens berührt es das Papier oder nicht. Die Folie ist also da oder nicht. 60 % Folie gibt es nicht. Ein Verlauf, ein Schatten, ein Schein oder die weiche Kante eines JPEG bedeuten einem Klischee nichts. Wer Rasterdaten als Veredelungsvorlage schickt, braucht jemanden, der sie neu zeichnet. Und wer neu zeichnet, entscheidet, wo Ihre Kante verläuft.

Vector art is measured at final size. Foil holds positive lines down to 0.1 mm (0.28 pt). We design to 0.15 mm (0.43 pt, 0.006 in) or thicker for the crispest strike, with gaps at 0.25 mm (0.71 pt); the gap floor is 0.15 mm. Letterpress shares the positive-line target and floor; emboss keeps 0.5 mm strokes. See Mindeststrichstärke und Schriftgröße.

Veredelungsebenen: eine Ebene pro Arbeitsgang, 100 % eines benannten Sonderfarbfelds, ÜberdruckenDIE STOLPERFALLE

Jeder physische Arbeitsschritt erhält eine eigene Ebene, gefüllt mit 100 % eines benannten Sonderfarbfelds und auf Überdrucken gestellt. Ein Arbeitsschritt ist alles mit eigenem Werkzeug oder eigenem Durchgang: jede Folienfarbe, jede Prägung, Spot-UV, weiße Farbe, der Schnitt, die Rillung.

• One layer per operation. Gold and copper foil are two dies and two passes, so two layers: FOIL-GOLD and FOIL-COPPER. Emboss is a third, the die line a fourth.
• 100% of one named swatch. Not a tint, not a CMYK mix that looks gold on screen. The die is made from exactly what is filled with that swatch.
• Vector, outlined, no effects. Strokes outlined, type outlined, no transparency, no blend modes, no clipping masks hiding extra art.
• Overprint on, so the finish doesn't punch a hole in the art underneath.

Die reservierten Farbfeldnamen

Benennen Sie jedes Veredelungsfeld genau wie unten angegeben. Jede Druckerei hat ihren eigenen Namen für die Stanzlinie (CutContour, Dieline, Artios_Cut). Der Name selbst ist unwichtig. Entscheidend ist, dass er exakt dem der Druckerei entspricht, denn so erkennt die Druckvorstufe, welche Platte welche ist.

• CUT is a 0.25 pt stroke with no fill, on its own layer, as one continuous closed path; never a filled shape. Corners and bridges are in the die cut guide.
• Foil and emboss in register run as one combination die, so the foil art and the emboss art are the same shape. Copy the FOIL paths onto the EMBOSS layer; don't redraw them.
• Multi-level or sculpted emboss needs a grayscale depth reference (white high, black low) as well as the outline.

Überdrucken, Aussparungen und FarbauszügeAGENTUR-NIVEAU

Stellen Sie jedes Veredelungsobjekt auf Überdrucken. Standardmäßig spart ein Sonderfarbfeld aus: Es entfernt alles darunter aus allen anderen Auszügen. Für eine Veredelung ist das fast nie richtig. Ein Spot-UV-Kreis auf Aussparen schneidet ein Loch in das Foto darunter, und der Glanz landet auf blankem Papier.

• Set it: Illustrator, Window > Attributes > Overprint Fill (and Overprint Stroke for CUT and CREASE lines). InDesign, Window > Output > Attributes.
• Check it: View > Overprint Preview in either app, or Acrobat's Output Preview, which lets you switch each separation on and off. Every finish swatch should appear as its own plate, and the CMYK plates underneath should be whole.

Foil is the one place you want bare stock underneath. Foil doesn't bond reliably over ink, so the ink under it is knocked out, and where foil meets printed ink you design a deliberate 1 mm gap, not a butt join. Draw that knockout in the art layer yourself, on purpose. Don't leave it to a swatch setting.

Ein Pfad, ein Farbfeld

Die unsaubersten Foliendateien bestehen aus dem, woraus das Logo zufällig gebaut wurde: ein Ring in Tiefschwarz, ein K100-Buchstabe mit Kontur, ein Verlaufsbalken, ein aus einem JPEG eingefügtes Ornament. Am Bildschirm ist es ein Zeichen. In der Druckvorstufe sind es vier Teilplatten und keine Folienplatte. Bauen Sie es neu auf: Konturen in Flächen umwandeln, Pixel als Pfade nachzeichnen, zusammenfügen (Pathfinder > Vereinen) und mit 100 % eines einzigen Veredelungsfarbfelds füllen.

Export: PDF/X-4, Sonderfarben erhalten, mit Beschnitt, ohne Schnittmarken

Export a PDF/X-4 with document bleed included, spot colors kept as spot colors, and no printer's marks. PDF/X-1a is accepted, and so is a packaged native Illustrator file.

1. Illustrator: Datei > Speichern unter > Adobe PDF. InDesign: Datei > Exportieren > Adobe PDF (Druck).
2. Vorgabe PDF/X-4:2008 wählen.
3. Marken und Anschnitt: Aktivieren Sie „Anschnitteinstellungen des Dokuments verwenden“. Lassen Sie alle Druckmarken deaktiviert.
4. Ausgabe: Lassen Sie die Farbkonvertierung aus oder wählen Sie beim Konvertieren Werte beibehalten, damit sich Ihre CMYK-Werte nicht verschieben.
5. Nur InDesign: Öffnen Sie Ausgabe > Druckfarben-Manager und stellen Sie sicher, dass „Alle Volltonfarben in Prozessfarben umwandeln“ nicht aktiviert ist.
6. Öffnen Sie das PDF in Acrobat, starten Sie die Ausgabevorschau und prüfen Sie, ob jedes Veredelungsfeld als eigener Farbauszug erscheint.

We don't need crop marks. Leave printer's marks off; the PDF's trim box tells us where to cut. Sending native Illustrator instead? Use File > Package so linked images and fonts travel with it.

Beidseitige Dateien: ein PDF, Vorderseite auf Seite 1, Rückseite auf Seite 2

Senden Sie beide Seiten in einem PDF: Vorderseite auf Seite 1, Rückseite auf Seite 2, beide mit gleichem Endformat und Beschnitt. In Illustrator sind das zwei Zeichenflächen in einem Dokument.

• Same swatch names on both sides. Foil on the back is still FOIL-GOLD, on its own layer, on page 2.
• Mixed orientation: keep both pages the same size, rotate the artwork on one, and tell us which edge is the top of the back.
• Finishes on both sides are separate dies and passes. Emboss or deboss on both sides needs duplex construction so the impressions don't telegraph through.
• Suites: one PDF per piece (invitation, RSVP, details card), not one for the whole suite.

Dateibenennung: was es ist, welche Größe, welche Version

Name every file so a stranger knows what it is: client, piece, trim size, sides, version, as in hollis-studio_business-card_85x55_front-back_v3.pdf. Skip final und FINAL-2. Bump the version every time the file changes; when two files share a name, somebody eventually prints the wrong one.

So läuft unsere Korrekturphase ab

Ein Mensch prüft jede Datei anhand unserer Vorgaben, bevor etwas produziert wird. Gedruckt wird erst, wenn Sie einen Proof freigegeben haben. Der digitale Proof ist kostenlos.

1. Wir prüfen Endformat, Beschnitt, Sicherheitsabstand, Farbe, Farbfelder, Auflösung und Schriften. Danach prüfen wir jede Veredelungsebene auf ihre Mindestwerte: Linienstärken, Abstände, Schriftgrößen und Distanzen.
2. Wenn etwas nicht genügt, sagen wir Ihnen genau, was, und zeigen Ihnen die Lösung, bevor Sie etwas freigeben.
3. Sie erhalten einen digitalen Proof Ihrer Gestaltung mit allen ausgewiesenen Veredelungen. Produziert wird erst nach Ihrer Freigabe.
4. Sie geben frei oder wünschen Änderungen. Die Freigabe des Proofs ist die Freigabe der Datei.

Read a proof the way the press will: spelling, phone numbers and email addresses letter by letter, and which elements are foil, ink or blind. More in So funktioniert der Proof.

Die Preflight-Checkliste

Jeden dieser Punkte prüfen wir. Beheben Sie ihn vorab, und Ihr Proof kommt ohne Anmerkungen zurück.

• Artboard or page is the trim size, not the bleed size
• Document bleed set to 3 mm (0.125 in) on every side; background art reaches the bleed edge
• All copy and logos sit at least 3 mm (0.125 in) inside trim
• Process color is CMYK; no RGB or Lab objects or images
• Spot inks are named Pantone swatches, from the U book for uncoated or cotton stock
• Total ink 300% maximum; rich black only on areas at least 5 mm across
• Small black type and fine lines are K100, not a four-color build
• Raster images 300 ppi at final size; bitmap line art 1200 ppi or rebuilt as vector
• Fonts outlined or fully embedded; all type on finish layers outlined
• One layer per finish operation, named for the operation
• Each finish layer filled with 100% of one reserved swatch (FOIL-GOLD, EMBOSS, SPOT-UV, CUT…)
• Finish art is vector: no gradients, shadows, transparency or pasted pixels
• Finish swatches set to overprint; checked in Overprint Preview or Output Preview
• Farbe knocked out under foil, mit einer 1 mm gap where foil meets printed ink
• Foil lines 0.15 mm target / 0.1 mm floor; gaps 0.25 mm target / 0.15 mm floor; other finishes meet their minimums
• Foil sits 3 mm inside trim or bleeds 3 mm past es
• CUT line is a 0.25 pt stroke, one closed path, on its own layer
• Keine QR- oder Barcodes auf einer Folienebene
• Exported as PDF/X-4 (or X-1a), document bleed on, no crop marks
• Vorderseite auf Seite 1, Rückseite auf Seite 2, gleiches Seitenformat
• File named with client, piece, size, sides and version

Nächster Leitfaden

Jedes Verfahren hat eigene Regeln. Wählen Sie das, mit dem Sie drucken.

• Foil: foil artwork preparation, then Mindeststrichstärke und Schriftgröße for separate line and gap targets and floors.
• Letterpress: letterpress file setup.
• Emboss or deboss: emboss and deboss file setup.
• Die cut or laser cut: die cut file setup und die laser cut file setup guide.
• Painted edges: Farbschnitt-Gestaltung.
• Spot UV: the Spot-UV-Leitfaden.
• Pantone inks: spot color and Pantone.
• Four-color work, rich black, ink limits: CMYK, Tiefschwarz und Farbgrenzen.
• More than one finish on a piece: combining print finishes.