Wann Sie Hochzeitseinladungen versenden und wann Sie sie bestellen

Wie früh Sie Hochzeitseinladungen verschicken sollten, hängt von einigen Zeitfenstern ab, an denen sich die meisten Hochzeitsplaner und Papeterien in den USA orientieren. Es sind Konventionen, keine Regeln. Die richtige Antwort für Ihre Hochzeit hängt davon ab, woher Ihre Gäste anreisen.

• Sie haben die Save-the-Date-Karten übersprungen. Versenden Sie die Einladungen stattdessen 10 bis 12 Wochen vorher, dann übernimmt die Einladung die Aufgabe der Save-the-Date-Karte.
• Ihr Termin fällt auf ein Feiertagswochenende oder in die Hochsaison. Die Kalender der Gäste füllen sich früh. Planen Sie 10 bis 12 Wochen ein.
• Viele Gäste reisen aus dem Ausland an. Versenden Sie diese Einladungen zuerst, zwei Wochen vor den übrigen, denn internationale Post ist langsamer und weniger berechenbar.

Geben Sie Ihr Hochzeitsdatum ein, und wir rechnen für Sie zurück.

Sechs bis acht Monate vor der Hochzeit, bei einer Hochzeit im Ausland oder an einem Feiertagswochenende acht bis zwölf Monate. Versenden Sie sie, sobald Datum, Stadt und der ungefähre Gästekreis feststehen. Sie haben nur eine Aufgabe: das Datum in die Kalender zu bringen, bevor etwas anderes dort steht.

Hier liegt die Falle. Ihre Save-the-Date-Karten werden Monate vor den Einladungen gedruckt. Papier, Folienton und Schrift, die Sie dafür wählen, muss die Einladung ein halbes Jahr später aufgreifen. Wir speichern die vollständige Spezifikation Ihrer ersten Bestellung, damit die gesamte Serie auf demselben Papier, in denselben Farben und derselben Schrift entsteht. Letterpress-Farbe wird für jeden Druckgang von Hand gemischt, daher kann ein Farbton zwischen zwei Monate auseinanderliegenden Druckgängen minimal abweichen. Eine Folie aus unserem Bestand ist jedes Mal derselbe Film und hält ihre Farbe daher beständiger als eine gemischte Farbe. Wenn eine exakte Übereinstimmung wichtig ist, setzen Sie die passende Farbe in einer vorrätigen Folie um und bestellen Sie Teile, die nebeneinander liegen, etwa Einladung und Antwortkarte, gemeinsam.

Gestalten Sie die Save the Date als Auftakt der Papeterie statt als separates Projekt. So sparen Sie sich später eine zweite Entscheidungsrunde, und die Einladung hat bereits einen Ausgangspunkt.

Legen Sie die Antwortfrist 3 bis 4 Wochen vor die Hochzeit. Catering, Location und Sitzplan brauchen verbindliche Zahlen, und in der ersten Woche nach der Frist werden Sie denen nachgehen, die nicht geantwortet haben. Bei einer Hochzeit im Ausland planen Sie 4 bis 6 Wochen ein, denn Reisebuchungen der Gäste und Zimmerkontingente schließen meist früher.

Geben Sie Gästen mindestens 3 bis 4 Wochen zwischen Eingang der Einladung und Antwortfrist. Zwei Wochen klingen effizient und erzeugen eine Welle später Antworten. Zur Antwortkarte selbst siehe Text für die Antwortkarte.

Das überrascht viele Paare. Wenn Gästenamen auf Platz- oder Tischkarten gedruckt werden sollen, durchlaufen diese Namen denselben Proof und etwa 3 Wochen Produktion wie die übrige Papeterie. Die Namen müssen also etwa 6 Wochen vor der Hochzeit feststehen, also noch vor einer RSVP-Frist von 3 bis 4 Wochen. Sie haben drei ehrliche Optionen:

1. RSVP-Frist vorverlegen auf etwa 7 Wochen, und versenden Sie die Einladungen nach etwa 11 Wochen, damit Ihre Gäste noch einen vollen Monat für die Antwort haben. So bleibt Ihnen eine Woche, um ausstehende Antworten einzuholen, bevor die Namen feststehen.
2. Bestellen Sie die Platzkarten ohne Namen zusammen mit der Serie, in derselben Folie oder im Letterpress gedruckt, die Namen werden nach Eingang der Zusagen von Hand oder von einem Kalligrafen geschrieben. Diese Variante empfehle ich für die meisten Hochzeiten.
3. Namen flach in Farbe drucken auf einer hellen Karte und behalten Sie die Prägung für die gemeinsamen Elemente der Karte bei. So bleiben die Kosten pro Name niedrig. Namen in Folie benötigen jeweils ein eigenes kleines Klischee, daher wird personalisierte Folie pro Name berechnet. Auf schwarzen oder dunklen Karten sind gedruckte Namen nicht sichtbar. Dunkle Platzkarten bleiben daher ohne Namen und werden mit weißem oder metallischem Stift beschriftet.

Menükarten und Programme enthalten keine Gästenamen. Sie können daher mit dem Set oder bis etwa 6 Wochen vorher bestellt werden.

Platzkarten · Menükarten und Programme

Versenden Sie Save-the-Date-Karten 8 bis 12 Monate und Einladungen 8 bis 12 Wochen vorher. Ihre Gäste buchen Flüge und Urlaub und planen oft eine zweite Reise rund um Ihre Feier. Zudem hat das Zimmerkontingent Ihrer Location ein eigenes Freigabedatum. Nennen Sie dieses Datum auf der Infokarte, damit es niemand verpasst.

Drei praktische Hinweise:

• Internationale Umschläge zuerst versenden. Planen Sie für Gäste im Ausland zwei Wochen mehr ein. Internationale Post ist langsam und unzuverlässig.
• Gäste im Ausland antworten online. Ein mit US-Briefmarke versehener Antwortumschlag nützt niemandem, der ihn aus einem anderen Land verschickt. Nennen Sie Ihre Hochzeitswebsite auf der Infokarte oder drucken Sie einen QR-Code zur RSVP-Seite. QR-Codes drucken wir immer in flacher dunkler Farbe auf heller Karte, nie in Folie oder geprägt, damit jedes Telefon sie lesen kann.
• Planen Sie, wohin die Sets gehen. Bestellungen aus den USA versenden wir aus den USA, Bestellungen aus der EU aus Berlin. Bestellungen in andere Länder versenden wir aus den USA, der Transport dauert meist 5 bis 10 Werktage. Heiraten Sie im Ausland mit Gästen auf beiden Seiten, sagen Sie es uns zu Beginn. Wir planen den Versand mit Ihnen, bevor Sie bezahlen.

Erstens: Bestellen Sie nicht überstürzt. Nennen Sie uns Ihr Hochzeitsdatum und Ihr Versanddatum, bevor Sie etwas bestellen, und wir sagen Ihnen ehrlich, ob die gewünschte Suite in den Zeitplan passt. Wir bieten keine Eilproduktion an und verkaufen keine garantierten Liefertermine. Expressversand kann die Transitzeit verkürzen. Bei Custom-Aufträgen fragen Sie uns bitte vor der Bestellung. Die Produktion dauert weiterhin etwa 3 Wochen. Das schützt Ihre Termine wirklich, in der Reihenfolge, in der ich es nutzen würde:

1. Aufbau vereinfachen. Eine Farbe, ein Verfahren, eine Seite. Die Produktionszeit wird nicht kürzer, doch ein einfacherer Aufbau braucht weniger Proof-Runden und bietet weniger Stellen, an denen ein Problem entstehen kann.
2. Teil ablegen. Verlegen Sie die Infokarte auf Ihre Hochzeitswebsite und verschicken Sie nur Einladung und Antwortkarte. Das ist ein Proof und ein Teil weniger zum Zusammenstellen.
3. Korrektur zügig freigeben. Die Produktionszeit beginnt mit der Freigabe. Ein Proof, der eine Woche liegt, kostet Sie eine Woche. Stimmen Sie den Wortlaut vor der Konzeptphase mit beiden Familien ab, nicht währenddessen.
4. Digitales Save the Date senden falls selbst das zu spät ist, und heben Sie das geprägte Papier für die Einladung auf, das Stück, das man behält.
5. Versand nach 6 Wochen, nicht 8. Für eine Hochzeit vor Ort liegt das noch im üblichen Rahmen. Setzen Sie die Rückmeldefrist auf 3 Wochen und fragen Sie früh nach.

Was ich nicht tun würde: den Korrekturabzug überstürzen. Ein falsch geschriebener Name auf einer fertigen Einladung beginnt fast immer mit einem hastig gelesenen Proof.

Versenden Sie Dankeskarten innerhalb von etwa drei Monaten nach der Hochzeit, für Geschenke, die schon vorher ankamen, früher. Bestellen Sie sie zusammen mit der übrigen Papeterie, nicht danach. Sie entstehen auf demselben Papier und mit derselben Folie oder Farbe. So passen sie zusammen, ohne dass Sie alles erneut entscheiden müssen, und liegen bereit, wenn Sie nach Hause kommen.

Wenn Sie noch am Anfang der Planung stehen, können Sie so die großen Entscheidungen klein und risikoarm treffen, ohne sich zu hetzen. Unser Musterset kostet 9 € mit kostenlosem Versand in die USA, und Sie erhalten 15 € Guthaben auf Ihre erste Bestellung. Ich sage es Ihnen offen: Es ist keine Hochzeitsbox. Derzeit ist es ein Paket echter Produktionsmuster, überwiegend Visitenkarten, dazu die Heißfolien-Musterkarte mit jeder Folie, die wir vorrätig haben. Ihre Einladung sehen Sie damit nicht, aber Sie halten echten Karton, gepresste Veredelungen und echte Folie in der Hand. Genau darüber entscheiden Sie. Halten Sie die Folien in Ihrem eigenen Licht an Ihre Umschlagfarbe, bevor Sie wählen.