Was ist eine Hochzeitseinladungs-Suite? Jedes Element erklärt

Eine Papeterie-Serie besteht aus Karten, die gemeinsam gestaltet und gemeinsam gedruckt werden. So ziehen sich Papier, Farbe und Schrift durch jedes Teil. Vier Teile tragen die Serie: die Einladung, zwei Beilagekarten (Antwortkarte und Infokarte) und der Umschlag. Alles andere ist Veredelung oder ein separates Stück, das zu einem anderen Zeitpunkt verschickt wird.

Diese Karte erhält den Letterpress-Druck oder die Folie, und diese Karte bewahren die Gäste auf. Namen, Einladungszeile, Datum, Uhrzeit und Ort, möglichst nichts weiter. Auf 32pt-Baumwollpapier, etwa 0,8 mm stark, ist eine Letterpress-Prägung tief genug, um sie mit dem Daumen zu ertasten. Zwei ehrliche Hinweise, bevor Sie sich in einen Entwurf verlieben. Letterpress-Farbe ist lasierend, helle Farbe auf dunklem Papier wirkt daher kreidig. Bei einer schwarzen oder marineblauen Einladung setzen wir helle Schrift deshalb in Folie. Und eine tiefe Prägung auf einer Seite zeichnet sich auf der anderen ab. Wünschen Sie auch auf der Rückseite Schrift oder Folie, kaschieren wir meist zwei Bögen (Duplex), damit jede Seite einzeln geprägt werden kann. Für einen leichten Akzent auf der Rückseite kann eine flachere Prägung genügen.

Eine kleine Karte mit eigenem, bereits adressiertem Umschlag. So braucht ein Gast zehn Sekunden für die Antwort, und die Briefmarke haben Sie schon aufgeklebt. Wenn Sie Antworten lieber über Ihre Hochzeitswebsite sammeln, verzichten Sie auf die Antwortkarte und setzen die Webadresse samt QR-Code auf die Infokarte. Das spart pro Haushalt eine Karte, einen Umschlag und eine Briefmarke. Der Nachteil: Manche Gäste antworten online langsamer. Ist Ihre Gästeliste eher älter, würde ich die Karte beibehalten.

Alles, was die Einladung überladen würde, findet hier Platz: Hotelkontingente, Anreise, der Zeitplan des Wochenendes, Dresscode, Ihre Website. Diese Trennung hält die Einladung klar. Ein QR-Code zu Ihrer Website wird immer in flacher, dunkler Farbe gedruckt, in einer Größe, die ein Smartphone auf Armlänge lesen kann. Folie, Prägung oder eine glänzende Beschichtung über einem QR-Code erzeugen Reflexe oder Unschärfe, und er lässt sich nicht mehr scannen.

Der äußere Umschlag trägt Ihre Absenderadresse auf der Klappe. Umschläge lassen sich nur in festgelegten Bereichen bedrucken, nie bis zum Rand. Daher platzieren wir die Absenderadresse vor dem Proof auf der Vorlage Ihres Umschlags. Für die Gästeadressen gibt es drei ehrliche Möglichkeiten: flach in Farbe gedruckt, von einem Kalligrafen handgeschrieben oder von Ihnen selbst. Gästenamen in Folie sind möglich, erfordern aber für jeden Namen ein eigenes kleines Klischee und werden daher pro Name berechnet. Innenumschläge sind eine traditionelle zusätzliche Lage, nur mit den Namen der Gäste. Schön, völlig optional, und die meisten Paare verzichten heute darauf.

Mit „Hochzeitspapeterie“ oder einer Hochzeitspapeterie-Serie ist meist die ganze Familie gemeint: das Einladungsset und alles, was vor, am und nach dem Tag gedruckt wird. Diese Teile können Papier, Farbe und Folie des Sets teilen. Es sind aber getrennte Aufträge, die zu unterschiedlichen Zeitpunkten verschickt werden.

Ich kalkuliere immer zuerst alles und dann streichen wir, bis die Summe stimmt. Hier sind die drei Varianten, auf die eine Suite meist hinausläuft, und die, die ich für die meisten Hochzeiten wählen würde. Das sind unsere drei Hochzeitseinladungs-Sets, jeweils mit Umschlägen und kostenlosem digitalem Proof.

• Das Minimum: Einladung und Antwortkarte. Unsere Essential-Papeterie, 1.545 € für 100 Haushalte. Passend, wenn das Wochenende überschaubar ist und die Einladung alle Details tragen kann. Wenn Sie Zusagen online sammeln, fragen Sie im Studio nach einer Detailkarte statt der Antwortkarte.
• Meine Empfehlung: Einladung, Antwortkarte und Infokarte. Unsere Classic-Suite, 2.495 € für 100 Haushalte. Die Infokarte hält die Einladung übersichtlich, und auf ihr werden die meisten praktischen Fragen beantwortet, bevor Ihre Gäste Ihnen schreiben.
• Die komplette Suite: Classic plus gedruckte Gästeadressen, Umschlagfutter und ein Wachssiegel. Unsere Signature-Suite, 3.845 € für 100 Haushalte. Die Gästeadressen werden gedruckt geliefert, Sie müssen also keinen Kalligrafen buchen.

Sobald Paare Farben, Einlagen oder ein besonderes Element hinzufügen, liegen die meisten kompletten Sets, die wir für 100 Gäste fertigen, bei etwa 2.295 € bis 4.595 €. Die Teile einer Suite teilen sich eine Papierbestellung, eine Farbmischung, eine Folieneinrichtung und einen Proof. Deshalb kostet eine Suite weniger als dieselben Karten einzeln bestellt. Die vollständige Aufstellung für jede Gästezahl finden Sie in unserem Kostenratgeber Hochzeitseinladungen.

Hier liegt die Falle. Save-the-Dates werden sechs Monate oder mehr vor der Einladung gedruckt, die Stücke für den Tag selbst Wochen danach. Zwischen diesen Aufträgen können drei Dinge abweichen: die Druckfarbe, der Papierton und die Folie. Jeder Auftrag wird neu angemischt und eingerichtet, also ist „dasselbe Gold“ aus der Erinnerung nicht dasselbe Gold. Die Lösung: Behandeln Sie Ihre erste Bestellung als Spezifikation für alles Weitere.

1. Papier mit Name und Farbton festlegen. Baumwolle gibt es in einem natürlichen Weiß mit leicht warmem Ton, einem klaren, hellen Weiß und einem cremigeren Elfenbein. Gleiche Struktur, ganz andere Wirkung. Wählen Sie eines und bleiben Sie dabei.
2. Farbe per Pantone-Nummer festlegen. Auf Baumwolle stimmen wir nach dem Pantone-Fächer für ungestrichenes Papier ab. Letterpress-Farbe ist lasierend, das Papier darunter färbt sie also mit: Dasselbe Blau wirkt auf Elfenbein grüner als auf Hochweiß. Wechseln Sie das Papier zwischen einzelnen Stücken, ändert sich die Farbe mit.
3. Folie mit exaktem Namen festlegen. "Gold" ist keine Spezifikation. Jede Folie, die wir führen, finden Sie auf unserer Heißfolien-Musterkarte. Notieren Sie die genaue Folie und verwenden Sie sie für jedes Stück.
4. Schriften und Dateien behalten. Dieselben Schriften in denselben Schnitten, gesetzt aus derselben Druckvorlage.

Wir halten die vollständige Spezifikation Ihrer ersten Bestellung fest. So beginnt jedes spätere Stück mit demselben Papier, derselben Farbe und derselben Folie. Am besten ist es aber, gar nicht nachbestellen zu müssen: Bestellen Sie Menükarten, Platzkarten und Dankeskarten zusammen mit der Suite, ohne Namen, falls die Sitzordnung noch nicht feststeht. Dieselbe Farbcharge, derselbe Druckgang. Die Namen können später von Hand geschrieben oder flach gedruckt werden.

Wenn Sie später ein Teil ergänzen, ist das eine eigene Produktion: etwa 3 Wochen nach Freigabe des Proofs, dann der Versand. Das ist eine Schätzung, keine Garantie. Planen Sie also einen Puffer ein.

Nicht jedes Teil braucht die volle Veredelung, und die besten Sets, die ich sehe, geben sie meist nicht jeder Karte. Setzen Sie die Prägung bei der Einladung ein und lassen Sie die übrigen Teile sie in einer Farbe aufgreifen.

• Hell auf Dunkel ist Folie. Weiße oder helle Schrift auf schwarzer oder marineblauer Baumwolle setzen wir in Pigmentfolie um. Sie bleibt deckend, wo Farbe einsinken würde.
• Folie kommt nie auf Farbe. Wenn Folie und Letterpress auf einer Karte zusammenkommen, lassen wir einen sauberen Abstand dazwischen.
• Folie und Letterpress prägen eine einzige vollflächige Form. Ein Farbverlauf oder eine Aquarelllasur wird zu einem einzigen flachen Ton. Ist die Lasur die Idee, wird sie gedruckt, und die Folie kommt auf ein vollflächiges Element.
• Kleine Schrift hat Mindestgrößen. Folie hält Linien bis 0.1 mm; wir gestalten auf 0.15  mm, und Foliensatz bleibt bei 7 pt oder größer. Feine Details behalten ihren Charakter.
• Arabisch und andere linksläufige Schriften setzt bei uns ein Mensch und von einem Muttersprachler geprüft, nie von einem Bildgenerator gezeichnet.

Amerikanische Einladungsformate sind nach den passenden Umschlägen benannt. Deshalb sind 5 × 7 (127 × 177,8 mm) und A7 dieselbe Karte. Jeder Umschlag ist etwa eine Viertel Inch (ca. 6,35 mm) größer als die Karte darin, und jede Beilage muss in den Umschlag der Einladung passen.

Bevor Sie Briefmarken kaufen, sollten Sie wissen, was den Versand einer Papeterie in den USA verteuert: Quadratische Umschläge, Wachssiegel, Bänder, starre oder unebene Sendungen und alles, was dicker als ein Viertelzoll (6,35 mm) ist, gelten als nicht maschinell verarbeitbar und kosten einen Zuschlag pro Stück. Nichts davon ist ein Fehler. Lassen Sie einfach zuerst eine vollständig zusammengestellte Papeterie bei der Post wiegen. Details finden Sie in unserem Leitfaden zu Adressieren und Versenden von Hochzeitseinladungen.

Zählen Sie Haushalte, nicht Gäste. Ein Paar oder eine Familie unter einer Adresse erhält eine Einladung, daher braucht eine Liste mit 100 Gästen meist deutlich weniger als 100 Suites. Planen Sie dann Reserve ein: Eine spätere zweite Auflage verursacht eigene Einrichtungskosten, Reserve in der ersten Auflage kostet dagegen sehr wenig.

Rechenbeispiel. Angenommen, Ihre Liste umfasst 140 Gäste, und die Adressen ergeben 80 Haushalte. Rechnen Sie 10 bis 15% hinzu, dann brauchen Sie etwa 88 bis 92 Einladungen, Antwortkarten und Infokarten. Runden Sie im Konfigurator auf die nächste Menge auf. Wenn ein Kalligraf adressiert, bestellen Sie etwa 96 bis 100 Außenumschläge. Sie bräuchten etwa 145 Platzkarten und rund 14 Tischnummern bei Zehnertischen. Das ist ein Beispiel, keine Formel: Entscheidend ist die Zahl Ihrer Haushalte.

Die übliche Reihenfolge, von unten nach oben: die Einladung mit der Vorderseite nach oben, dann die Infokarte, dann die Antwortkarte, unter die Lasche ihres eigenen Umschlags gesteckt statt darin verschlossen. Die größte Karte unten, die kleinste oben, alle Schrift nach oben. Eine Banderole oder Transparentpapier-Hülle umschließt den Stapel, und der Stapel kommt so in den äußeren Umschlag, dass Ihr Gast beim Herausziehen die Vorderseite der Einladung sieht. Die Schritt-für-Schritt-Anleitung mit Adressierungsetikette finden Sie in unserem Leitfaden zu Adressierung und Versand.

Ausdrucken und abhaken.

Unser Musterset kostet 9 € mit kostenlosem Versand in die USA, und Sie erhalten 15 € Guthaben auf Ihre erste Bestellung. Ehrlich gesagt: Es ist keine Musterbox für Hochzeiten. Es ist ein Set echter Produktionsmuster rund um Visitenkarten. Es enthält aber genau das, worüber Sie entscheiden: Baumwollkarton, wie tief eine Letterpress-Prägung wirkt, was eine Blindprägung ohne Farbe bewirkt, wie ein gefärbter Schnitt aussieht, und eine Musterkarte mit jeder Heißfolie, die wir auf Lager haben. Halten Sie die Folien in Ihrem eigenen Licht an Ihre Umschlagfarbe, bevor Sie die Suite festlegen.

Drei Hochzeitsprojekte aus unseren Fallstudien, mit Briefings, Konzepten und den Entscheidungen, welche Teile es in die Auswahl geschafft haben.