Wat is een set huwelijksuitnodigingen? Elk onderdeel uitgelegd

Een suite is een set kaarten die samen is ontworpen en samen is gedrukt, zodat papier, inktkleur en typografie op elk onderdeel terugkomen. Vier onderdelen doen het werk: de uitnodiging, twee bijlagekaarten (de antwoordkaart en de informatiekaart) en de buitenenvelop. Al het andere is afwerking, of een los onderdeel dat op een ander moment wordt verstuurd.

Dit is de kaart die de letterpress-indruk of de foil krijgt, en de kaart die mensen bewaren. Namen, de uitnodigingsregel, datum, tijd en plaats. Liefst niets meer. Op 32pt katoen, ongeveer 0,8 mm dik, is een letterpress-indruk diep genoeg om met je duim te voelen. Twee eerlijke opmerkingen voordat je verliefd wordt op een ontwerp. Letterpress-inkt is transparant, dus lichte inkt op donker papier oogt krijtachtig. Op een zwarte of marineblauwe uitnodiging zetten we de lichte tekst daarom in foil. En een diepe indruk aan de ene kant is zichtbaar aan de andere kant. Wil je ook tekst of foil op de achterkant, dan verlijmen we meestal twee vellen (duplex), zodat elke kant apart geperst kan worden. Voor een lichte toets op de achterkant kan een minder diepe indruk volstaan.

Een kleine kaart met een eigen geadresseerde envelop, zodat een gast in tien seconden kan antwoorden, met een postzegel die jij er al op hebt geplakt. Verzamel je antwoorden liever via je trouwwebsite? Laat de antwoordkaart dan weg en zet het webadres en een QR-code op de informatiekaart. Zo bespaar je per huishouden een kaart, een envelop en een postzegel. Het nadeel is dat sommige gasten online trager reageren. Is je gastenlijst wat ouder, dan zou ik de kaart houden.

Alles wat de uitnodiging onrustig zou maken, staat hier: hotelreserveringen, reizen, het programma van het weekend, dresscode, je website. Door dit apart te houden blijft de uitnodiging zelf strak. Een QR-code naar je website drukken we altijd in vlakke, donkere inkt, op een formaat dat een telefoon op armlengte kan lezen. Folie, reliëf of een glanzende coating over een QR-code geeft schittering of vervaging, en dan scant hij niet meer.

De buitenenvelop draagt je retouradres op de klep. Enveloppen kunnen alleen in vaste zones worden bedrukt en nooit tot aan de rand, dus plaatsen we het retouradres vóór de proef op het eigen sjabloon van je envelop. Voor gastadressen zijn er drie eerlijke opties: vlak gedrukt in inkt, met de hand geschreven door een kalligraaf, of met de hand geschreven door jou. Gastnamen in folie kunnen, maar vragen voor elke naam een aparte kleine stempel, dus die rekenen we per naam. Binnenenveloppen zijn een traditionele extra laag met alleen de namen van de gasten. Mooi, volledig optioneel, en de meeste stellen slaan ze tegenwoordig over.

Met "wedding stationery" of een wedding stationery suite bedoelen mensen meestal het hele geheel: de uitnodigingssuite plus alles wat vóór, op en na de dag gedrukt wordt. Deze onderdelen kunnen het papier, de inkt en de folie van de suite delen, maar het zijn aparte bestellingen die op verschillende momenten worden verstuurd.

Ik begin altijd met alles te prijzen, daarna halen we dingen weg tot het totaal klopt. Dit zijn de drie manieren waarop een suite meestal uitpakt, en degene die ik voor de meeste bruiloften zou kiezen. Dit zijn onze drie trouwkaartensets, elk met enveloppen en een gratis digitale proef.

• Minimaal: uitnodiging en antwoordkaart. Onze Essential suite, € 1.545 voor 100 huishoudens. Ideaal als het weekend overzichtelijk is en de uitnodiging de details kan dragen. Verzamel je reacties online? Vraag in de Studio naar een detailkaart in plaats van de antwoordkaart.
• Mijn advies: uitnodiging, antwoordkaart en informatiekaart. Onze Classic-suite, € 2.495 voor 100 huishoudens. Dankzij de informatiekaart blijft de uitnodiging rustig, en daar worden de meeste praktische vragen beantwoord voordat gasten je een bericht sturen.
• De complete suite: Classic plus bedrukte gastadressering, envelopvoering en een waxzegel. Onze Signature-set, € 3.845 voor 100 huishoudens. De gastadressen worden meegedrukt, dus je hoeft geen kalligraaf te boeken.

Zodra stellen kleuren, voering of een bijzonder onderdeel toevoegen, komen de meeste complete sets die we voor 100 gasten maken uit op ongeveer € 2.295 tot € 4.595. De onderdelen van een suite delen één papierbestelling, één inktmenging, één foliesetup en één proef. Daarom kost een suite minder dan dezelfde kaarten los besteld. Het volledige overzicht, voor elk aantal gasten, staat op onze kostengids trouwkaarten.

Hier zit de valkuil. Save the dates worden zes maanden of meer vóór de uitnodiging gedrukt, en de stukken voor de dag zelf weken erna. Tussen die oplages kunnen drie dingen verschuiven: de inktkleur, de papiertint en de folie. Elke oplage wordt opnieuw gemengd en ingesteld, dus 'hetzelfde goud' uit het geheugen is niet hetzelfde goud. De oplossing: behandel je eerste bestelling als specificatieblad voor alles wat volgt.

1. Leg het papier vast op naam en tint. Katoen is er in een natuurwit dat een paar procent warm neigt, een helder zuiver wit en een romiger ivoor. Dezelfde textuur, een heel ander gevoel. Kies er één en blijf erbij.
2. Leg de inkt vast met het Pantone-nummer. Op katoen matchen we met het Uncoated Pantone-boek. Letterpress-inkt is transparant, dus het papier eronder kleurt mee: hetzelfde blauw oogt groener op ivoor dan op helderwit. Wissel je van papier tussen onderdelen, dan verandert de inkt mee.
3. Leg de folie vast op exacte naam. "Goud" is geen specificatie. Elke folie die we op voorraad hebben, staat op onze hot-foil-staalkaart. Noteer de exacte folie en gebruik die op elk stuk.
4. Behoud de lettertypen en de bestanden. Dezelfde fonts in dezelfde gewichten, gezet vanuit hetzelfde ontwerp.

We leggen de volledige specificatie van je eerste bestelling vast. Zo begint een later stuk met hetzelfde papier, dezelfde inkt en dezelfde folie. De beste oplossing is het niet nodig hebben: bestel de menu's, plaatskaarten en bedankkaarten samen met de suite, zonder namen als de tafelindeling nog niet vastligt. Dezelfde inktbatch, dezelfde oplage. Namen kunnen later met de hand worden geschreven of vlak worden gedrukt.

Voeg je later een onderdeel toe, dan is dat een eigen productierun: ongeveer 3 weken nadat je de proef goedkeurt, plus verzending. Dat is een schatting, geen garantie, dus houd wat marge aan.

Niet elk stuk heeft de volledige behandeling nodig, en de mooiste sets die ik zie geven die meestal niet aan elke kaart. Besteed de diepdruk aan de uitnodiging en laat de andere stukken die in één kleur herhalen.

• Licht op donker is folie. Witte of lichte tekst op zwart of marineblauw katoen doen we in pigmentfolie. Die blijft dekkend waar inkt zou wegzakken.
• Folie komt nooit over inkt. Waar foil en letterpress samen op een kaart staan, laten we een schone ruimte tussen beide.
• Folie en letterpress drukken één egale vorm. Een kleurverloop of aquarelwas wordt één vlakke tint. Is de was het idee, dan drukken we die en komt de folie op een egaal element.
• Kleine tekst heeft minimummaten. Folie houdt lijnen tot 0.1 mm; wij ontwerpen op 0.15  mm, en foliotekst blijft 7 pt of groter. Fijne details behouden hun karakter.
• Arabisch en andere schriften van rechts naar links worden door een mens gezet en gecontroleerd door een moedertaalspreker, nooit getekend door een beeldtool.

Amerikaanse uitnodigingsformaten zijn vernoemd naar de enveloppen waarin ze gaan. Daarom zijn een 5 × 7 en een A7 dezelfde kaart. Elke envelop is ongeveer een kwart inch (6,35 mm) groter dan de kaart erin, en elke bijlage moet in de envelop van de uitnodiging passen.

Weet voordat je postzegels koopt wat een suite duurder maakt om in de VS te versturen: vierkante enveloppen, lakzegels, lint, stijve of oneffen pakketjes en alles dikker dan een kwart inch (6,35 mm). Die gelden allemaal als niet machinaal verwerkbaar en krijgen een toeslag per stuk. Geen van die keuzes is een fout. Weeg eerst één volledig samengestelde suite op het postkantoor. De details staan in onze gids over trouwuitnodigingen adresseren en versturen.

Tel huishoudens, geen gasten. Een stel of gezin op één adres krijgt één uitnodiging, dus voor 100 gasten heb je meestal ruim minder dan 100 sets nodig. Bestel daarna reserve: een tweede oplage later heeft eigen opstartkosten, terwijl extra exemplaren in de eerste oplage weinig kosten.

Uitgewerkt voorbeeld. Stel dat je lijst 140 gasten telt en je bij het tellen van adressen op 80 huishoudens uitkomt. Tel daar 10 tot 15% bij op en je hebt ongeveer 88 tot 92 uitnodigingen, antwoordkaarten en informatiekaarten nodig. Rond in de builder af naar de volgende hoeveelheid. Adresseert een kalligraaf, bestel dan zo'n 96 tot 100 buitenenveloppen. Je hebt ongeveer 145 plaatskaarten nodig en zo'n 14 tafelnummers bij tafels van tien. Dit is een voorbeeld, geen formule: het aantal huishoudens is het getal dat telt.

De gebruikelijke volgorde, van onder naar boven: de uitnodiging met de voorkant naar boven, dan de informatiekaart, dan de antwoordkaart onder de klep van haar eigen envelop gestoken in plaats van erin dichtgeplakt. De grootste kaart onderop, de kleinste bovenop, alle tekst naar boven. Een buikband of omslag van vellum gaat om de stapel, en de stapel gaat zo in de buitenenvelop dat je gast de voorkant van de uitnodiging ziet bij het uitnemen. De stapsgewijze versie, met etiquette voor adressering, staat in onze gids voor adressering en verzending.

Print dit en vink af.

Onze samplekit kost € 9 met gratis verzending in de VS, en je krijgt € 15 tegoed op je eerste bestelling. Ik ben eerlijk: het is geen stalendoos voor bruiloften. Het is een bundel echte productiesamples rond visitekaartjes. Maar het bevat precies waartussen je kiest: katoenkarton, hoe diep een letterpressindruk oogt, wat blinddruk doet zonder inkt, hoe een geverfde rand eruitziet, en een staalkaart met elke hotfoil die we op voorraad hebben. Houd de folies tegen de kleur van je envelop, in je eigen licht, voordat je de set vastlegt.

Drie bruiloftsprojecten uit onze cases, met de briefings, de concepten en de keuzes over welke stukken het haalden.