Cos'è una suite di partecipazioni di nozze? Ogni elemento, spiegato

Una suite è un insieme di biglietti progettati e stampati insieme, così carta, colore dell'inchiostro e caratteri restano coerenti in ogni elemento. Bastano quattro pezzi: l'invito, due cartoncini di accompagnamento (il biglietto di risposta e quello con i dettagli) e la busta esterna. Tutto il resto è finitura, oppure un elemento separato inviato in un altro momento.

Questo è il biglietto che riceve l'impronta letterpress o la lamina, ed è quello che le persone conservano. Nomi, la formula d'invito, data, ora e luogo; nient'altro, se puoi. Su cotone da 32pt, spesso circa 0.8 mm, un'impronta letterpress è abbastanza profonda da sentirla con il pollice. Due note sincere prima di innamorarti di un design. L'inchiostro letterpress è trasparente, quindi un inchiostro chiaro su carta scura appare gessoso; su un invito nero o blu notte il testo chiaro va in lamina. E un'impronta profonda su un lato si vede sull'altro: se vuoi testo o lamina anche sul retro, di solito incolliamo due fogli insieme (duplex) così ogni lato può essere impresso separatamente; per un tocco leggero sul retro può bastare un'impronta meno profonda.

Un piccolo cartoncino con la sua busta già indirizzata: così all'ospite bastano dieci secondi per rispondere, e il francobollo l'hai già messo tu. Se preferisci raccogliere le risposte sul sito del matrimonio, elimina il cartoncino di risposta e metti l'indirizzo web, insieme a un codice QR, sul cartoncino con i dettagli. Risparmi un cartoncino, una busta e un francobollo per ogni nucleo familiare. Il rovescio della medaglia è che alcuni ospiti rispondono più lentamente online. Se i tuoi invitati sono in gran parte più anziani, io terrei il cartoncino.

Tutto ciò che appesantirebbe l'invito trova posto qui: camere riservate in hotel, viaggio, orari del weekend, dress code, il tuo sito. Tenerlo separato permette all'invito di restare pulito. Un codice QR per il tuo sito viene sempre stampato con inchiostro piatto e scuro, in una dimensione che un telefono può leggere a un braccio di distanza. Lamina, rilievo o un rivestimento lucido sopra un codice QR creano riflessi o lo sfocano, e smette di funzionare.

La busta esterna riporta il tuo indirizzo del mittente sulla patta. Le buste si possono stampare solo in aree definite e mai al vivo, quindi posizioniamo l'indirizzo del mittente sul modello della tua busta prima della bozza. Per gli indirizzi degli ospiti ci sono tre opzioni oneste: stampati piatti a inchiostro, scritti a mano da un calligrafo o scritti a mano da te. I nomi degli ospiti in lamina sono possibili, ma richiedono un piccolo cliché separato per ogni nome, quindi hanno un prezzo per nome. Le buste interne sono uno strato tradizionale in più, con solo i nomi degli ospiti. Belle, del tutto facoltative, e oggi la maggior parte delle coppie ne fa a meno.

Quando si parla di "cancelleria per matrimonio", o di una suite di cancelleria per matrimonio, di solito si intende l'intera famiglia: la suite di inviti più tutto ciò che si stampa prima, durante e dopo il giorno delle nozze. Questi pezzi possono condividere carta, inchiostro e foil della suite, ma sono ordini separati, spediti in momenti diversi.

Comincio sempre dando un prezzo a tutto, poi togliamo elementi finché il totale è giusto. Ecco i tre modi in cui di solito si chiude una suite, e quello che sceglierei per la maggior parte dei matrimoni. Queste sono le nostre tre suite di partecipazioni, ciascuno con buste e una bozza digitale gratuita.

• Il minimo: invito e cartoncino di risposta. La nostra suite Essential, 1545 € per 100 nuclei familiari. Ideale quando il weekend è semplice e l'invito può contenere i dettagli. Se raccogli le risposte online, chiedi allo Studio un biglietto informativo al posto del biglietto di risposta.
• Il mio consiglio: invito, cartoncino di risposta e cartoncino informazioni. La nostra suite Classic, 2495 € per 100 nuclei familiari. Il biglietto informativo mantiene pulito l'invito, e risponde alla maggior parte delle domande pratiche prima che gli ospiti ti scrivano.
• La suite completa: Classic più indirizzi degli ospiti stampati, fodere per buste e sigillo in ceralacca. La nostra suite Signature, 3845 € per 100 famiglie. Gli indirizzi degli ospiti arrivano già stampati, quindi non serve prenotare un calligrafo.

Quando le coppie aggiungono colori, fodere o un elemento speciale, la maggior parte delle suite complete che realizziamo per 100 invitati si colloca intorno a circa 2295 €–4595 €. I pezzi di una suite condividono un unico ordine di carta, una sola miscela di inchiostro, un solo avviamento della lamina e una sola bozza, ed è per questo che una suite costa meno degli stessi biglietti ordinati uno alla volta. Il dettaglio completo, per ogni numero di ospiti, è nella nostra guida ai costi delle partecipazioni.

Ecco la trappola. I save the date si stampano sei mesi o più prima dell'invito, e gli elementi per il giorno delle nozze settimane dopo. Tra una tiratura e l'altra possono cambiare tre cose: il colore dell'inchiostro, la tonalità della carta e la foil. Ogni tiratura viene miscelata e preparata da zero, quindi "lo stesso oro" a memoria non è lo stesso oro. La soluzione è considerare il primo ordine come scheda tecnica per tutto ciò che segue.

1. Fissa la carta per nome e tonalità. Il cotone è disponibile in un bianco naturale leggermente caldo, un bianco brillante e pulito e un avorio più cremoso. Stessa texture, sensazione molto diversa. Scegline uno e mantienilo.
2. Fissa l'inchiostro con il suo numero Pantone. Sul cotone usiamo come riferimento la mazzetta Pantone Uncoated. L'inchiostro letterpress è trasparente, quindi la carta sottostante lo tinge: lo stesso blu appare più verde sull'avorio che sul bianco brillante. Se cambi carta tra un pezzo e l'altro, cambia anche l'inchiostro.
3. Fissa la lamina con il suo nome esatto. "Oro" non è una specifica. Ogni lamina che abbiamo in stock è sulla nostra mazzetta di lamine a caldo: annota quella esatta e usala su ogni pezzo.
4. Tieni i font e i file. Gli stessi font con gli stessi pesi, composti dallo stesso file.

Registriamo le specifiche complete del tuo primo ordine, così un pezzo successivo parte dalla stessa carta, dallo stesso inchiostro e dallo stesso foil. La soluzione migliore è non averne bisogno: ordina menu, segnaposto e biglietti di ringraziamento insieme alla suite, senza nomi se la disposizione dei posti non è ancora decisa. Stesso lotto di inchiostro, stessa tiratura. I nomi si possono scrivere a mano o stampare in piano in seguito.

Se aggiungi un pezzo in seguito, avrà una produzione a sé: circa 3 settimane dall'approvazione della sua prova, più la spedizione. È una stima, non una garanzia, quindi tieni un margine.

Non tutti i pezzi richiedono il trattamento completo, e le suite migliori che vedo di solito non lo riservano a ogni biglietto. Concentra l'impressione sull'invito, poi lascia che gli altri pezzi la richiamino con un solo colore.

• Chiaro su scuro è lamina. Il testo bianco o chiaro su cotone nero o navy si realizza in foil pigmentato, che resta coprente dove l'inchiostro verrebbe assorbito.
• Il foil non va mai sopra l'inchiostro. Quando lamina e letterpress sono sullo stesso biglietto, lasciamo uno spazio netto tra loro.
• Lamina e caratteri mobili imprimono una forma piena. Una sfumatura o un acquerello diventano un unico tono piatto. Se l'idea è l'acquerello, lo stampiamo e la lamina va su un elemento pieno.
• Il testo piccolo ha dei minimi. La lamina tiene linee fino a 0.1 mm; progettiamo a 0.15  mm, e il testo in lamina resta a 7 pt o più. I dettagli fini mantengono il loro carattere.
• L'arabo e le altre scritture da destra a sinistra vengono composti da una persona e controllato da un madrelingua, mai disegnato da uno strumento di generazione di immagini.

Le misure americane degli inviti prendono il nome dalle buste in cui entrano: per questo un 5 × 7 e un A7 sono lo stesso biglietto. Ogni busta è circa un quarto di pollice (6,35 mm) più grande del biglietto che contiene, e ogni allegato deve entrare nella busta dell'invito.

Prima di comprare i francobolli, sappi cosa fa costare di più la spedizione di una suite negli USA: buste quadrate, sigilli in ceralacca, nastri, plichi rigidi o irregolari e tutto ciò che supera un quarto di pollice di spessore rientrano nella posta non meccanizzabile e prevedono un supplemento per pezzo. Nessuno di questi è un errore. Pesa prima una suite completa all'ufficio postale. I dettagli sono nella nostra guida a indirizzare e spedire le partecipazioni di nozze.

Conta i nuclei familiari, non gli ospiti. Una coppia o una famiglia allo stesso indirizzo riceve una sola partecipazione, quindi per 100 ospiti di solito servono ben meno di 100 suite. Poi aggiungi delle scorte: una seconda tiratura successiva ha i propri costi di avviamento, mentre le copie extra nella prima costano pochissimo.

Esempio pratico. Supponiamo che la tua lista conti 140 ospiti e che, contando gli indirizzi, ottieni 80 nuclei familiari. Aggiungi il 10–15% e ti servono circa 88–92 partecipazioni, cartoncini di risposta e cartoncini informativi. Arrotonda alla quantità successiva nel configuratore. Se un calligrafo scrive gli indirizzi, ordina circa 96–100 buste esterne. Ti servirebbero circa 145 segnaposto e circa 14 numeri di tavolo per tavoli da dieci. È un esempio, non una formula: il numero che conta è quello dei tuoi nuclei familiari.

L'ordine abituale, dal basso verso l'alto: l'invito con il fronte in su, poi il cartoncino dei dettagli, poi il cartoncino di risposta infilato sotto la patella della sua busta, non sigillato all'interno. Il cartoncino più grande in basso, il più piccolo in alto, tutti con il testo verso l'alto. Una fascia o un involucro di carta vellum avvolge la pila, che va nella busta esterna in modo che l'ospite veda il fronte dell'invito mentre lo estrae. La versione passo per passo, con il galateo degli indirizzi, è nella nostra guida a indirizzi e spedizione.

Stampala e spunta ogni voce.

Il nostro kit di campioni costa 9 € con spedizione gratuita negli USA, e ricevi un 15 € di credito sul tuo primo ordine. Ti parlo con franchezza: non è un kit di campioni per matrimoni. È un insieme di veri campioni di produzione pensato per i biglietti da visita. Ma contiene proprio ciò tra cui stai scegliendo: carta di cotone, quanto si legge in profondità l'impressione letterpress, cosa fa un rilievo a secco senza inchiostro, come appare un bordo colorato, e una cartella campioni con tutte le lamine a caldo che teniamo in magazzino. Accosta le lamine al colore della tua busta, con la tua luce, prima di definire la suite.

Tre progetti per matrimoni dai nostri casi studio, con i brief, i concept e le scelte su quali elementi sono stati tenuti.