Quand envoyer vos faire-part de mariage, et quand les commander

Le délai d'envoi des faire-part de mariage repose sur quelques fenêtres que la plupart des organisateurs et papetiers américains respectent. Ce sont des usages, pas des règles, et la bonne réponse pour votre mariage dépend de la provenance de vos invités.

• Vous avez passé les save the dates. Envoyez plutôt les faire-part 10 à 12 semaines à l'avance, afin qu'ils remplissent le rôle du save the date.
• Votre date tombe un week-end férié ou en haute saison. Les agendas des invités se remplissent tôt. Prévoyez 10 à 12 semaines.
• De nombreux invités viennent de l'étranger. Envoyez leurs invitations en premier, deux semaines avant les autres, car la poste internationale est plus lente et moins prévisible.

Indiquez la date de votre mariage, nous ferons le compte à rebours pour vous.

Six à huit mois avant le mariage, ou huit à douze pour un mariage à destination ou une date tombant un week-end férié. Envoyez-les dès que vous connaissez la date, la ville et, à peu près, les invités. Leur seul rôle : inscrire la date dans les agendas avant tout le reste.

Voici le piège. Vos save the date sont imprimés des mois avant vos faire-part. Le papier, la teinte de dorure et la typographie choisis devront donc correspondre à l'invitation six mois plus tard. Nous conservons toutes les spécifications de votre première commande, afin que l'ensemble repose sur le même papier, les mêmes couleurs et la même typographie. L'encre de letterpress est mélangée à la main pour chaque tirage : une teinte peut donc varier très légèrement entre deux tirages espacés de plusieurs mois. Une dorure de notre stock est toujours le même film, elle garde donc une couleur plus constante qu'une encre mélangée. Si une correspondance exacte compte, choisissez une dorure en stock pour la couleur à reproduire, et commandez ensemble les pièces qui seront présentées côte à côte, comme le faire-part et la carte réponse.

Concevez le save the date comme la première note de l'ensemble plutôt que comme un projet séparé. Vous vous épargnez une seconde série de décisions, et l'invitation dispose déjà d'un point de départ.

Fixez la date limite de réponse 3 à 4 semaines avant le mariage. Votre traiteur, votre lieu et votre plan de table ont tous besoin des chiffres définitifs, et vous passerez la première semaine après l'échéance à relancer ceux qui n'ont pas répondu. Pour un mariage à l'étranger, comptez 4 à 6 semaines, car les réservations de voyage des invités et le bloc de chambres de votre lieu ferment généralement plus tôt.

Laissez à vos invités au moins 3 à 4 semaines entre la réception de l'invitation et la date limite. Deux semaines semble efficace, mais provoque une vague de réponses tardives. Pour la carte-réponse elle-même, voir Texte de la carte réponse.

Ce point surprend beaucoup de couples. Si vous souhaitez imprimer les noms des invités sur les marque-places ou les cartes de placement, ces noms passent par la même épreuve et environ 3 semaines de production que le reste de la papeterie. Les noms doivent donc être définitifs environ 6 semaines avant le mariage, soit avant une date limite de réponse fixée 3 à 4 semaines avant. Trois options s'offrent honnêtement à vous :

1. Avancer la date limite de réponse à environ 7 semaines, et postez les invitations à environ 11 semaines pour que les invités disposent encore d'un mois entier pour répondre. Il vous reste ainsi une semaine pour relancer les retardataires avant de figer les noms.
2. Commandez les marque-places sans nom avec l'ensemble, imprimées avec la même dorure ou en typographie, puis faites écrire les noms à la main ou par un calligraphe une fois les réponses reçues. C'est l'option que je recommande pour la plupart des mariages.
3. Noms imprimés à plat sur une carte claire, et réservez la finition pressée aux parties communes de la carte, ce qui limite le coût par nom. Les noms dorés nécessitent chacun leur propre petit cliché : la dorure personnalisée est donc facturée par nom. Sur une carte noire ou foncée, les noms imprimés à l'encre ne se voient pas. Les marque-places foncés restent donc sans nom et s'écrivent au stylo blanc ou métallisé.

Les menus et programmes ne portent pas le nom des invités : ils peuvent être commandés avec la suite ou jusqu'à environ 6 semaines avant.

Marque-places · Menus et programmes

Envoyez les save the date 8 à 12 mois à l'avance et les invitations 8 à 12 semaines avant. Vos invités réservent des vols, des congés et souvent un second voyage autour du vôtre, et le bloc de chambres de votre lieu de réception aura sa propre date de libération. Indiquez cette date sur la carte d'informations pour que personne ne la manque.

Trois conseils pratiques :

• Postez d'abord les enveloppes internationales. Prévoyez deux semaines de plus pour les invités à l'étranger. Le courrier international est lent et irrégulier.
• Réponse en ligne pour les invités à l'étranger. Une enveloppe-réponse affranchie aux États-Unis ne sert à rien à quelqu'un qui la poste depuis un autre pays. Indiquez le site de votre mariage sur la carte d'informations, ou imprimez un QR code vers la page RSVP. Les QR codes s'impriment toujours en encre foncée à plat sur une carte claire, jamais en dorure ni en gaufrage, pour que tous les téléphones puissent les lire.
• Prévoyez les destinations d'envoi. Les commandes pour les États-Unis partent des États-Unis, celles pour l'UE partent de Berlin. Les commandes vers d'autres pays partent des États-Unis et mettent en général 5 à 10 jours ouvrés à arriver. Vous vous mariez à l'étranger avec des invités des deux côtés ? Prévenez-nous dès le début : nous organiserons l'expédition avec vous avant le paiement.

D'abord, ne commandez pas dans l'urgence. Indiquez-nous la date de votre mariage et celle de l'envoi avant toute commande, et nous vous dirons franchement si la papeterie souhaitée tient dans ces délais. Nous ne proposons pas de production express ni de dates de livraison garanties. La livraison express peut raccourcir le transport ; pour les commandes Custom, consultez-nous avant de commander. La production reste d'environ 3 semaines. Voici ce qui protège vraiment vos dates, dans l'ordre où je l'utiliserais :

1. Simplifier la fabrication. Une couleur, un procédé, sur une face. Le délai de production estimé ne diminue pas, mais une fabrication plus simple demande moins de BAT et laisse moins de place aux problèmes.
2. Déposez un fichier. Déplacez la carte d'informations sur le site de votre mariage et gardez seulement l'invitation et la carte réponse. C'est une pièce de moins à valider et une de moins à assembler.
3. Validez vite le BAT. La production est comptée à partir de la validation : une épreuve qui attend une semaine vous coûte une semaine. Faites valider le texte par les deux familles avant l'étape du concept, et non pendant.
4. Envoyer un save the date numérique si même cela arrive trop tard, et réservez le papier pressé à l'invitation, la pièce que l'on garde.
5. Envoi à 6 semaines, pas 8. Cela reste dans l'usage pour un mariage local. Avancez la date limite de réponse à 3 semaines et relancez tôt.

Ce que je ne ferais pas, c'est précipiter le BAT. Un nom mal orthographié sur un faire-part fini vient presque toujours d'une épreuve relue trop vite.

Envoyez vos cartes de remerciement dans les trois mois environ suivant le mariage, plus tôt pour les cadeaux reçus avant. Commandez-les avec la papeterie du mariage, pas après. Elles sont imprimées sur le même papier, avec la même dorure ou la même encre. Elles s'accordent ainsi sans nouvelles décisions, et vous attendent à votre retour.

Si vous en êtes au début de vos préparatifs, c'est une façon simple et sans risque de prendre les grandes décisions sans vous presser. Notre kit d'échantillons est 9 € avec livraison gratuite aux États-Unis, et vous obtenez un 15 € de crédit sur votre première commande. Soyons francs : ce n'est pas une boîte dédiée au mariage. Aujourd'hui, c'est un lot de véritables échantillons de production, surtout des cartes de visite, accompagné du nuancier de dorure à chaud qui réunit toutes les dorures que nous avons en stock. Il ne vous montrera pas votre faire-part, mais il met entre vos mains de vrais papiers, de vraies finitions pressées et de vraies dorures, c'est-à-dire ce entre quoi vous choisissez réellement. Placez les dorures contre la couleur de votre enveloppe, sous votre propre lumière, avant de décider.