Cuándo enviar las invitaciones de boda y cuándo encargarlas

Con cuánta antelación enviar las invitaciones de boda se reduce a unos pocos plazos con los que trabajan la mayoría de organizadores y papelerías en EE. UU. Son convenciones, no reglas, y la respuesta correcta para tu boda depende de desde dónde viajen tus invitados.

• Omitiste los save the dates. En su lugar, envía las invitaciones con 10 a 12 semanas de antelación, para que la invitación cumpla la función del save the date.
• Tu fecha cae en un fin de semana festivo o en temporada alta. Los invitados organizan sus planes pronto. Cuenta con 10 a 12 semanas.
• Muchos invitados vienen del extranjero. Envía sus invitaciones primero, dos semanas antes que el resto, porque el correo internacional es más lento y menos previsible.

Introduce la fecha de tu boda y contaremos hacia atrás por ti.

Entre seis y ocho meses antes de la boda, o entre ocho y doce si es una boda en destino o cae en un fin de semana festivo. Envíalas en cuanto sepas la fecha, la ciudad y, más o menos, quién va a venir. Solo tienen una función: que la fecha entre en los calendarios antes que cualquier otra cosa.

Aquí está la trampa. Tus save the dates se imprimen meses antes que tus invitaciones, así que el papel, el tono de foil y la tipografía que elijas para ellos tendrán que coincidir con la invitación medio año después. Guardamos todas las especificaciones de tu primer pedido para que la colección se haga con el mismo papel, los mismos colores y la misma tipografía. La tinta de letterpress se mezcla a mano en cada tirada, así que un tono puede variar muy ligeramente entre dos tiradas separadas por meses. Un foil de nuestro stock es siempre la misma película, por lo que mantiene el color con más estabilidad que una tinta mezclada. Si necesitas una coincidencia exacta, usa un foil de stock para el color que deba coincidir y pide juntas las piezas que irán una al lado de otra, como la invitación y la tarjeta de respuesta.

Diseña el save the date como la primera nota de la colección, no como un proyecto aparte. Te ahorra una segunda ronda de decisiones y la invitación ya tiene un punto de partida.

Fija la fecha límite de confirmación entre 3 y 4 semanas antes de la boda. El catering, el lugar y el plano de mesas necesitan cifras definitivas, y pasarás la primera semana después de la fecha límite persiguiendo a quien no respondió. Para una boda en destino, amplíala a 4 a 6 semanas, porque las reservas de viaje de los invitados y el bloqueo de habitaciones del lugar suelen cerrarse antes.

Da a los invitados al menos de 3 a 4 semanas entre la llegada de la invitación y la fecha límite. Dos semanas parece eficiente y provoca una ola de respuestas tardías. Para la tarjeta de respuesta, consulta Texto de la tarjeta RSVP.

Esto sorprende a muchas parejas. Si quieres los nombres de los invitados impresos en las tarjetas de mesa o de asignación, esos nombres pasan por la misma prueba y unas 3 semanas de producción que el resto de la papelería. Eso significa que los nombres deben estar cerrados unas 6 semanas antes de la boda, es decir, antes de un plazo de confirmación de 3 a 4 semanas. Tienes tres opciones honestas:

1. Adelantar la fecha límite de RSVP hasta unas 7 semanas, y envía las invitaciones hacia las 11 semanas para que los invitados tengan un mes completo para responder. Así te queda una semana para reclamar respuestas tardías antes de cerrar los nombres.
2. Pide las tarjetas de mesa sin nombre junto con la colección, estampadas con el mismo foil o letterpress, y con los nombres escritos a mano o por un calígrafo cuando lleguen las respuestas. Es la opción que recomendaría para la mayoría de las bodas.
3. Nombres planos en tinta en una tarjeta clara y mantén el acabado prensado en las partes comunes de la tarjeta, lo que reduce el coste por nombre. Los nombres en foil necesitan cada uno su propio troquel pequeño, por lo que el foil personalizado se cotiza por nombre. En una tarjeta negra u oscura, los nombres en tinta no se ven, así que las tarjetas de mesa oscuras van sin nombre y se escriben con rotulador blanco o metálico.

Los menús y programas no llevan nombres de invitados, así que puedes pedirlos con la colección o hasta unas 6 semanas antes.

Tarjetas de mesa · Menús y programas

Envía los save the date con 8 a 12 meses de antelación y las invitaciones con 8 a 12 semanas. Tus invitados tienen que reservar vuelos, pedir días libres y a menudo planear un segundo viaje alrededor del tuyo, y el bloqueo de habitaciones de tu lugar tendrá su propia fecha límite. Pon esa fecha en la tarjeta de detalles para que nadie la pase por alto.

Tres notas prácticas:

• Envía primero los sobres internacionales. Da dos semanas más a los invitados en el extranjero: el correo internacional es lento e irregular.
• Invitados en el extranjero: respuesta en línea. Un sobre de respuesta con franqueo de EE. UU. no le sirve a quien lo envía desde otro país. Pon la web de tu boda en la tarjeta de detalles o imprime un código QR que lleve a la página de confirmación. Los códigos QR siempre se imprimen en tinta plana oscura sobre una tarjeta clara, nunca en foil ni en relieve, para que cualquier teléfono pueda leerlos.
• Planifica adónde se envían las invitaciones. Los pedidos de EE. UU. se envían desde EE. UU., los de la UE desde Berlín, y los de otros países salen de EE. UU. y suelen tardar de 5 a 10 días hábiles en tránsito. Si te casas en el extranjero con invitados en ambos lados, avísanos al empezar y planificaremos el envío contigo antes de que pagues.

Primero, no hagas un pedido con prisas. Antes de encargar nada, dinos la fecha de tu boda y la fecha de envío, y te diremos con sinceridad si la papelería que quieres llega a tiempo. No ofrecemos producción urgente ni vendemos fechas de entrega garantizadas. El envío exprés puede acortar el tránsito; en pedidos Custom, consúltanos antes de pedir. La producción sigue siendo de unas 3 semanas, así que esto es lo que de verdad protege tus fechas, en el orden en que yo lo usaría:

1. Simplifica la construcción. Un color, un proceso, por una cara. El plazo estimado de producción no se reduce, pero una construcción más sencilla necesita menos rondas de prueba y tiene menos puntos donde pueda surgir un problema.
2. Suelta una pieza. Pasa la tarjeta de detalles a la web de tu boda y quédate solo con la invitación y la tarjeta de respuesta. Es una pieza menos que revisar y una menos que montar.
3. Aprueba la prueba pronto. La producción se cuenta desde la aprobación, así que una prueba que espera una semana te cuesta una semana. Acordad el texto con ambas familias antes de la fase de concepto, no durante.
4. Envía un save the date digital si incluso eso llega tarde, y reserva el papel prensado para la invitación, la pieza que la gente guarda.
5. Envía a las 6 semanas, no a las 8. Sigue dentro de lo habitual para una boda local. Adelanta la fecha límite de confirmación a 3 semanas y haz seguimiento pronto.

Lo que yo no haría es revisar la prueba con prisa. Un nombre mal escrito en una invitación terminada casi siempre empieza con una prueba leída a la carrera.

Envía las tarjetas de agradecimiento en los tres meses siguientes a la boda, antes si los regalos llegaron previamente. Pídelas junto con el resto de la papelería, no después. Se imprimen en el mismo papel y con el mismo foil o tinta, así que combinan sin tomar más decisiones y te esperan cuando vuelvas a casa.

Si estás al principio de la planificación, es una forma pequeña y de bajo riesgo de tomar las grandes decisiones sin prisas. Nuestro kit de muestras es 9 € con envío gratis en EE. UU., y recibes un 15 € de crédito en tu primer pedido. Te seré sincero: no es una caja de boda. Hoy es un conjunto de muestras reales de producción, sobre todo tarjetas de visita, junto con la carta de muestras de hot foil con todos los foils que tenemos en stock. No te enseñará tu invitación, pero pone en tu mano papel real, acabados prensados y foil auténtico, que es justo entre lo que estás decidiendo. Coloca los foils junto al color de tu sobre, con tu propia luz, antes de elegir.