¿Qué es un conjunto de invitaciones de boda? Cada pieza, explicada

Un conjunto es una serie de tarjetas diseñadas e impresas juntas, de modo que el papel, el color de la tinta y la tipografía se mantienen en cada pieza. Cuatro piezas hacen el trabajo: la invitación, dos tarjetas complementarias (la de respuesta y la de detalles) y el sobre exterior. Todo lo demás es acabado, o una pieza aparte que se envía en otro momento.

Esta es la tarjeta que lleva el hundido del letterpress o el foil, y la que la gente conserva. Nombres, la línea de invitación, fecha, hora y lugar; nada más si puedes evitarlo. En algodón de 32 pt, de unos 0.8 mm de grosor, la impresión en letterpress es lo bastante profunda para notarla con el pulgar. Dos advertencias sinceras antes de enamorarte de un diseño. La tinta de letterpress es translúcida, así que una tinta clara sobre papel oscuro se ve apagada; en una invitación negra o azul marino, el texto claro va en foil. Y un hundido profundo en una cara se nota en la otra, así que si también quieres texto o foil en el reverso, normalmente pegamos dos hojas (dúplex) para poder imprimir cada cara por separado; para un toque ligero en el reverso, puede bastar una impresión menos profunda.

Una tarjeta pequeña con su propio sobre ya dirigido, para que responder le lleve a un invitado diez segundos y un sello que tú ya has puesto. Si prefieres recibir las respuestas en la web de tu boda, prescinde de la tarjeta de respuesta y pon la dirección web, y un código QR, en la tarjeta de detalles. Así ahorras una tarjeta, un sobre y un sello por cada hogar. La contrapartida es que algunos invitados responden más despacio en línea. Si tu lista tiene muchos invitados mayores, yo mantendría la tarjeta.

Aquí va todo lo que recargaría la invitación: bloques de hotel, viaje, horarios del fin de semana, código de vestimenta, tu web. Mantenerlo aparte permite que la invitación quede limpia. Un código QR para tu web siempre se imprime con tinta plana y oscura, a un tamaño que un móvil pueda leer con el brazo extendido. El foil, el relieve o un recubrimiento brillante sobre un código QR producen reflejos o lo desenfocan, y deja de escanearse.

El sobre exterior lleva tu remite en la solapa. Los sobres solo pueden imprimirse en zonas concretas y nunca hasta el borde, así que colocamos el remite sobre la plantilla de tu propio sobre antes de la prueba. Para las direcciones de los invitados hay tres opciones honestas: impresas en tinta plana, escritas a mano por un calígrafo o escritas a mano por ti. Los nombres de los invitados en foil son posibles, pero requieren un pequeño troquel distinto para cada nombre, así que se cobran por nombre. Los sobres interiores son una capa adicional tradicional que lleva solo los nombres de los invitados. Son preciosos, totalmente opcionales, y hoy la mayoría de las parejas prescinden de ellos.

Cuando se habla de «papelería de boda», o de un conjunto de papelería de boda, normalmente se incluye toda la familia: el conjunto de invitación y todo lo que se imprime antes, durante y después del día. Estas piezas pueden compartir el papel, la tinta y el foil del conjunto, pero son pedidos independientes que se envían en momentos distintos.

Siempre empiezo presupuestándolo todo y luego quitamos cosas hasta que el total encaja. Estas son las tres formas en que suele quedar un conjunto, y la que yo elegiría para la mayoría de las bodas. Estas son nuestras tres conjuntos de invitaciones de boda, cada una con sobres y una prueba digital gratuita.

• Lo mínimo: invitación y tarjeta de respuesta. Nuestra suite Essential, 1545 € para 100 hogares. Ideal cuando el fin de semana es sencillo y la invitación puede incluir los detalles. Si recoges las respuestas online, pregunta en el Studio por una tarjeta de detalles en lugar de la tarjeta de respuesta.
• Lo que te recomendaría: invitación, tarjeta de respuesta y tarjeta de detalles. Nuestra suite Classic, 2495 € para 100 hogares. La tarjeta de información mantiene limpia la invitación, y en ella se resuelven la mayoría de las dudas prácticas antes de que los invitados te escriban.
• La suite completa: Classic más direcciones de invitados impresas, forros de sobre y sello de lacre. Nuestra suite Signature, 3845 € para 100 hogares. Las direcciones de los invitados llegan impresas, así que no hace falta contratar a un calígrafo.

Cuando las parejas añaden colores, forros o una pieza especial, la mayoría de los conjuntos completos que hacemos para 100 invitados rondan entre 2295 € y 4595 € aprox.. Las piezas de un conjunto comparten un pedido de papel, una mezcla de tinta, una preparación de foil y una prueba, por eso un conjunto cuesta menos que las mismas tarjetas encargadas por separado. El desglose completo, para cada número de invitados, está en nuestra guía de precios de invitaciones de boda.

Aquí está la trampa. Los save the dates se imprimen seis meses o más antes que la invitación, y las piezas del día se imprimen semanas después. Entre esas tiradas pueden variar tres cosas: el color de la tinta, el tono del papel y el foil. Cada tirada se mezcla y se prepara desde cero, así que «el mismo dorado» de memoria no es el mismo dorado. La solución es tratar tu primer pedido como la ficha técnica de todo lo que venga después.

1. Fija el papel por nombre y tono. El algodón viene en un blanco natural que tira unos puntos a cálido, un blanco limpio y luminoso, y un marfil más cremoso. La misma textura, sensaciones muy distintas. Elige uno y mantenlo.
2. Fija la tinta por su número Pantone. Sobre algodón igualamos con la guía Pantone Uncoated. La tinta de letterpress es translúcida, así que el papel la tiñe: el mismo azul se ve más verde sobre marfil que sobre blanco brillante. Si cambias de papel entre piezas, la tinta cambia con él.
3. Fija el foil por su nombre exacto. "Dorado" no es una especificación. Todos los foils que tenemos están en nuestra carta de muestras de foil en caliente; anota el exacto y úsalo en todas las piezas.
4. Conserva las tipografías y los archivos. Las mismas fuentes con los mismos pesos, a partir del mismo arte.

Registramos la especificación completa de tu primer pedido, para que una pieza posterior parta del mismo papel, tinta y foil. Lo mejor es no necesitarlo: pide los menús, las tarjetas de mesa y las de agradecimiento junto con el conjunto, sin nombres si la distribución aún no está decidida. Mismo lote de tinta, misma tirada. Los nombres pueden escribirse a mano o imprimirse en plano más adelante.

Si añades una pieza más adelante, será una tirada propia: unas 3 semanas después de aprobar su prueba, más el envío. Es una estimación, no una garantía, así que deja margen.

No todas las piezas necesitan el tratamiento completo, y los mejores conjuntos que veo no se lo dan a todas las tarjetas. Reserva la impresión en relieve para la invitación y deja que las demás piezas la evoquen en un solo color.

• Claro sobre oscuro es foil. El texto blanco o claro sobre algodón negro o azul marino se hace con foil de pigmento, que se mantiene opaco donde la tinta se absorbería.
• El foil nunca va sobre la tinta. Cuando el foil y el letterpress comparten una tarjeta, dejamos un espacio limpio entre ambos.
• El foil y el letterpress imprimen una forma sólida. Un degradado o una aguada de acuarela se convierte en un único tono plano. Si la aguada es la idea, se imprime y el foil se aplica sobre un elemento sólido.
• El texto pequeño tiene mínimos. El foil mantiene líneas de 0.1 mm; diseñamos a 0.15  mm, y el texto en foil se mantiene en 7 pt o más. El detalle fino conserva su carácter.
• El árabe y otras escrituras de derecha a izquierda las compone una persona y revisado por un hablante nativo, nunca dibujado por una herramienta de imágenes.

Los tamaños de invitación estadounidenses llevan el nombre del sobre que les corresponde, por eso una 5 × 7 y una A7 son la misma tarjeta. Cada sobre mide aproximadamente un cuarto de pulgada más que la tarjeta que contiene, y cada complemento tiene que caber en el sobre de la invitación.

Antes de comprar sellos, conviene saber qué encarece el envío de un conjunto en EE. UU.: los sobres cuadrados, los sellos de lacre, las cintas, los paquetes rígidos o irregulares y cualquier cosa de más de un cuarto de pulgada (6,35 mm) de grosor se consideran no mecanizables y llevan un recargo por pieza. Nada de eso es un error. Simplemente pesa primero un conjunto completo en la oficina de correos. Los detalles están en nuestra guía sobre cómo rotular y enviar invitaciones de boda.

Cuenta hogares, no invitados. Una pareja o una familia en una misma dirección recibe una invitación, así que una lista de 100 invitados suele necesitar bastante menos de 100 juegos. Después añade unidades de repuesto: una segunda tirada posterior conlleva su propia preparación, mientras que los repuestos en la primera tirada cuestan muy poco.

Ejemplo práctico. Supón que tu lista tiene 140 invitados y, al contar direcciones, te salen 80 hogares. Suma un 10 a 15% y necesitas unas 88 a 92 invitaciones, tarjetas de respuesta y tarjetas de información. Redondea a la siguiente cantidad del configurador. Si un calígrafo escribe las direcciones, pide unos 96 a 100 sobres exteriores. Necesitarías unas 145 tarjetas de sitio y unos 14 números de mesa para mesas de diez. Es un ejemplo, no una fórmula: la cifra que importa es tu número de hogares.

El orden habitual, de abajo arriba: la invitación boca arriba, luego la tarjeta de detalles y después la tarjeta de respuesta metida bajo la solapa de su propio sobre, sin cerrarlo. La tarjeta más grande abajo, la más pequeña arriba, con todo el texto hacia arriba. Una faja o envoltura de vellum rodea el conjunto, y el conjunto entra en el sobre exterior para que tu invitado vea el frente de la invitación al sacarla. La versión paso a paso, con el protocolo de rotulación, está en nuestra guía de direcciones y envío.

Imprímelo y márcalo.

Nuestro kit de muestras cuesta 9 € con envío gratis en EE. UU., y recibes un 15 € de crédito en tu primer pedido. Te seré sincero: no es una caja de muestras para bodas. Es un conjunto de muestras reales de producción pensado para tarjetas de visita. Pero incluye justo lo que estás decidiendo: papel de algodón, cuánta profundidad se percibe en un letterpress, qué aporta un gofrado en seco sin tinta, cómo queda un canto pintado y una carta de muestras de hot foil con todos los foils que tenemos en stock. Pon los foils junto al color de tu sobre, con tu propia luz, antes de cerrar el conjunto.

Tres proyectos de boda de nuestros casos de estudio, con los encargos, los conceptos y las decisiones sobre qué piezas se quedaron.