Come preparare file pronti per la stampa: la checklist completa per la stampa speciale

A print-ready file is a PDF built at the finished size of the piece, with 3 mm (0.125 in) of bleed on every edge that touches art, CMYK for process color, named Pantone swatches for spot ink, images at 300 ppi, fonts outlined, and every finish (foil, emboss, spot UV, cuts) drawn as vector on its own layer in 100% of one named spot swatch, set to overprint. Export it as PDF/X-4. That is the whole job. The rest of this guide is how to do each part, and why the press needs it that way.

Prima la trappola. La maggior parte dei file che rimandiamo indietro non fallisce per colore o risoluzione. Fallisce sui livelli di finitura: un logo in lamina costruito in nero ricco, un rilievo sullo stesso livello dell'inchiostro, una linea di fustella disegnata come forma piena. Se hai solo cinque minuti, leggi la sezione sui livelli di finitura e la checklist di preflight alla fine, in quest'ordine.

Rifilo, abbondanza e margine di sicurezza: le tre linee che ogni file deve avere

Every file has three boundaries. Trim is where the blade cuts. Bleed is 3 mm (0.125 in) outside trim, and any background, photo or color that touches the edge has to reach it. Safety is 3 mm (0.125 in) inside trim, and every piece of copy, every logo and anything else that must not be clipped stays inside it.

The reason is the stack. We cut stacks of sheets, not single cards, and across a stack the blade lands within ±0.8 mm (±0.03 in) of the trim line. When it lands outside, bleed means the edge still shows art, not a white sliver. When it lands inside, safety means the blade misses your phone number.

Esempio pratico: un biglietto da 3.5 × 2 in (88.9 × 50.8 mm) e uno da 85 × 55 mm

Impostazione del documento: la tavola da disegno corrisponde al formato rifilato, non all'abbondanza

Imposta la tavola o la pagina sul formato rifilato finale e aggiungi l'abbondanza nelle impostazioni del documento. Non ingrandire la tavola per fare spazio all'abbondanza.

• Illustrator: File > Document Setup > Bleed, 3 mm (or 0.125 in) on all four sides. The red bleed guide appears outside the artboard.
• InDesign: File > Document Setup > Bleed and Slug, 3 mm on all four sides.
• Affinity Designer and Publisher: Document Setup > Bleed, 3 mm on all four sides.

Perché è importante: un PDF contiene un trim box e un bleed box. Imposta la tavola da disegno al formato rifilato, definisci l'abbondanza nel documento ed entrambi risulteranno corretti all'esportazione. Se invece imposti la tavola a 3.75 × 2.25 in (95,25 × 57,15 mm), il PDF indica che il biglietto è 6 mm più grande del reale, e ogni misura che controlliamo parte dal bordo sbagliato.

Metodo colore: CMYK per la quadricromia, campioni spot con nome per gli inchiostri spot

Prepara la grafica a colori in CMYK e ogni inchiostro spot come campione Pantone con nome. Niente RGB, niente Lab. Ogni conversione sposta il colore: falla tu, dove puoi vedere il risultato.

Pick Pantone references from the right book: Uncoated (U) for uncoated and cotton stock, Coated (C) for coated. C and U are the same ink; uncoated paper absorbs it, so the color reads flatter and darker, and the U swatch is the honest preview. More in spot color and Pantone.

And one distinction that trips up experienced designers: a finish swatch is not a color. FOIL-GOLD isn't a Pantone or a CMYK build that looks gold. It's an instruction to make a die in that shape, and its preview can be any color you can tell apart from the rest of the file.

Risoluzione: 300 ppi al formato finale, 1200 ppi per il tratto bitmap

Photos and other raster images need 300 ppi at the size they print. Bitmap line art (a scanned signature, a one-color logo that only exists as pixels) needs 1200 ppi, and a vector version is always better.

The phrase that matters is at final size. A 300 ppi image scaled to 200% in your layout is 150 ppi on paper; InDesign shows this as Effective PPI in the Links panel. Upsampling adds pixels, not detail, so the fix is a smaller placement or a better source.

Font: convertili in tracciati o incorporali completamente

Ogni font è convertito in tracciati o completamente incorporato nel PDF. Un font mancante viene sostituito, e la sostituzione ricompone le righe e può spingere il testo oltre la linea di sicurezza.

• Type on finish layers is always outlined. A foil die or emboss die is made from paths, not from a font.
• Outline last. Keep a live-type master, make an outlined copy for print, and outline after the final text edit.
• Check it. In Illustrator or InDesign, Type > Find Font should list nothing live on the finish layers. In Acrobat, File > Properties > Fonts should show every font as embedded or embedded subset.

Vettoriale o raster: ogni finitura deve essere vettoriale

Foil, sbalzo, impressione a secco, UV selettivo, lastre letterpress e linee di taglio nascono da tracciati vettoriali, quindi la grafica deve essere vettoriale.

Un cliché per lamina è un blocco di metallo con la tua forma in rilievo sulla superficie. In ogni punto del foglio tocca oppure no, quindi la lamina c'è oppure non c'è. Non esiste una lamina al 60%. Una sfumatura, un'ombra, un bagliore o il bordo morbido di un JPEG non significano nulla per un cliché. Se invii un file raster per la finitura, qualcuno deve ridisegnarlo, e chi lo ridisegna decide dove cade il tuo bordo.

Vector art is measured at final size. Foil holds positive lines down to 0.1 mm (0.28 pt). We design to 0.15 mm (0.43 pt, 0.006 in) or thicker for the crispest strike, with gaps at 0.25 mm (0.71 pt); the gap floor is 0.15 mm. Letterpress shares the positive-line target and floor; emboss keeps 0.5 mm strokes. See spessore minimo linee e corpo testo.

Livelli di finitura: un livello per lavorazione, 100% di un solo campione spot con nome, in sovrastampaIL RISCHIO NASCOSTO

Ogni lavorazione fisica ha il proprio livello, riempito al 100% con un unico colore spot con nome, impostato in sovrastampa. Una lavorazione è tutto ciò che richiede un proprio strumento o passaggio: ogni colore foil, ogni rilievo, la vernice UV selettiva, l'inchiostro bianco, il taglio, la cordonatura.

• One layer per operation. Gold and copper foil are two dies and two passes, so two layers: FOIL-GOLD and FOIL-COPPER. Emboss is a third, the die line a fourth.
• 100% of one named swatch. Not a tint, not a CMYK mix that looks gold on screen. The die is made from exactly what is filled with that swatch.
• Vector, outlined, no effects. Strokes outlined, type outlined, no transparency, no blend modes, no clipping masks hiding extra art.
• Overprint on, so the finish doesn't punch a hole in the art underneath.

I nomi dei campioni riservati

Nomina ogni colore di finitura esattamente come scritto qui sotto. Ogni tipografia ha il proprio nome per il tracciato di fustella (CutContour, Dieline, Artios_Cut). Il nome in sé non conta; conta che corrisponda esattamente a quello dello stampatore, perché è così che il file indica alla prestampa quale lastra è quale.

• CUT is a 0.25 pt stroke with no fill, on its own layer, as one continuous closed path; never a filled shape. Corners and bridges are in the die cut guide.
• Foil and emboss in register run as one combination die, so the foil art and the emboss art are the same shape. Copy the FOIL paths onto the EMBOSS layer; don't redraw them.
• Multi-level or sculpted emboss needs a grayscale depth reference (white high, black low) as well as the outline.

Sovrastampa, fori e separazioniLIVELLO AGENZIA

Imposta ogni oggetto di finitura in sovrastampa. Per impostazione predefinita un campione spot fa da risparmio: elimina tutto ciò che sta sotto da ogni altra separazione. Per una finitura non va quasi mai bene. Un cerchio di UV selettivo in risparmio apre un buco nella foto sottostante, e la lucidatura finisce sulla carta nuda.

• Set it: Illustrator, Window > Attributes > Overprint Fill (and Overprint Stroke for CUT and CREASE lines). InDesign, Window > Output > Attributes.
• Check it: View > Overprint Preview in either app, or Acrobat's Output Preview, which lets you switch each separation on and off. Every finish swatch should appear as its own plate, and the CMYK plates underneath should be whole.

Foil is the one place you want bare stock underneath. Foil doesn't bond reliably over ink, so the ink under it is knocked out, and where foil meets printed ink you design a deliberate 1 mm gap, not a butt join. Draw that knockout in the art layer yourself, on purpose. Don't leave it to a swatch setting.

Un tracciato, un campione

I file per lamina più problematici nascono da ciò di cui era fatto il logo: un anello in nero ricco, una lettera K100 con traccia, una barra sfumata, un ornamento incollato da un JPG. A schermo è un unico segno. Per la prestampa sono quattro lastre parziali e nessuna lastra per la lamina. Ricostruiscilo: converti le tracce in contorni, ridisegna i pixel come tracciati, uniscili (Elaborazione tracciati > Unisci) e riempi con il 100% di un unico campione di finitura.

Esportazione: PDF/X-4, colori spot intatti, abbondanza attiva, senza crocini di taglio

Export a PDF/X-4 with document bleed included, spot colors kept as spot colors, and no printer's marks. PDF/X-1a is accepted, and so is a packaged native Illustrator file.

1. Illustrator: File > Salva con nome > Adobe PDF. InDesign: File > Esporta > Adobe PDF (stampa).
2. Scegli il preset PDF/X-4:2008.
3. Segni e pagine al vivo: seleziona Usa impostazioni pagina al vivo del documento. Lascia deselezionati tutti i segni di stampa.
4. Output: lascia disattivata la conversione colore, o scegli Mantieni numeri se converti, così i valori CMYK non cambiano.
5. Solo InDesign: apri Output > Gestione inchiostri e verifica che Tutte le tinte piatte in quadricromia non sia selezionato.
6. Apri il PDF in Acrobat, avvia Anteprima output e verifica che ogni campione di finitura compaia come separazione a sé.

We don't need crop marks. Leave printer's marks off; the PDF's trim box tells us where to cut. Sending native Illustrator instead? Use File > Package so linked images and fonts travel with it.

File fronte-retro: un solo PDF, fronte a pagina 1, retro a pagina 2

Invia entrambi i lati in un unico PDF: fronte a pagina 1, retro a pagina 2, stesso formato rifilato e stessa abbondanza su entrambi. In Illustrator significa due tavole da disegno in un solo documento.

• Same swatch names on both sides. Foil on the back is still FOIL-GOLD, on its own layer, on page 2.
• Mixed orientation: keep both pages the same size, rotate the artwork on one, and tell us which edge is the top of the back.
• Finishes on both sides are separate dies and passes. Emboss or deboss on both sides needs duplex construction so the impressions don't telegraph through.
• Suites: one PDF per piece (invitation, RSVP, details card), not one for the whole suite.

Nome del file: cos'è, che formato ha, quale versione

Name every file so a stranger knows what it is: client, piece, trim size, sides, version, as in hollis-studio_business-card_85x55_front-back_v3.pdf. Skip final e FINAL-2. Bump the version every time the file changes; when two files share a name, somebody eventually prints the wrong one.

Cosa succede in fase di bozza

Una persona controlla ogni file rispetto alle nostre specifiche prima di qualsiasi lavorazione, e nulla va in stampa finché non approvi una bozza. La bozza digitale è gratuita.

1. Controlliamo rifilo, abbondanza, margini di sicurezza, colore, campioni, risoluzione e font, poi ogni livello di finitura rispetto ai suoi minimi: spessori delle linee, spazi, corpi del testo e distanze.
2. Se qualcosa non è all'altezza, ti diciamo esattamente cosa e ti mostriamo la soluzione prima che tu approvi qualsiasi cosa.
3. Ricevi una bozza digitale della grafica con ogni finitura indicata, e nulla viene prodotto finché non la approvi.
4. Approvi o chiedi modifiche. Approvare la bozza significa approvare il file.

Read a proof the way the press will: spelling, phone numbers and email addresses letter by letter, and which elements are foil, ink or blind. More in come funziona la bozza.

La checklist di preflight

Ogni voce qui è qualcosa che controlliamo. Se la verifichi prima tu, la tua bozza tornerà senza correzioni.

• Artboard or page is the trim size, not the bleed size
• Document bleed set to 3 mm (0.125 in) on every side; background art reaches the bleed edge
• All copy and logos sit at least 3 mm (0.125 in) inside trim
• Process color is CMYK; no RGB or Lab objects or images
• Spot inks are named Pantone swatches, from the U book for uncoated or cotton stock
• Total ink 300% maximum; rich black only on areas at least 5 mm across
• Small black type and fine lines are K100, not a four-color build
• Raster images 300 ppi at final size; bitmap line art 1200 ppi or rebuilt as vector
• Fonts outlined or fully embedded; all type on finish layers outlined
• One layer per finish operation, named for the operation
• Each finish layer filled with 100% of one reserved swatch (FOIL-GOLD, EMBOSS, SPOT-UV, CUT…)
• Finish art is vector: no gradients, shadows, transparency or pasted pixels
• Finish swatches set to overprint; checked in Overprint Preview or Output Preview
• Inchiostro knocked out under foil, con un 1 mm gap where foil meets printed ink
• Foil lines 0.15 mm target / 0.1 mm floor; gaps 0.25 mm target / 0.15 mm floor; other finishes meet their minimums
• Foil sits 3 mm inside trim or bleeds 3 mm past it
• CUT line is a 0.25 pt stroke, one closed path, on its own layer
• Niente QR code o codici a barre in lamina
• Exported as PDF/X-4 (or X-1a), document bleed on, no crop marks
• Fronte a pagina 1, retro a pagina 2, stesso formato di pagina
• File named with client, piece, size, sides and version

Quale guida leggere dopo

Ogni processo ha le sue regole. Vai a quello che stai stampando.

• Foil: foil artwork preparation, then spessore minimo linee e corpo testo for separate line and gap targets and floors.
• Letterpress: letterpress file setup.
• Emboss or deboss: emboss and deboss file setup.
• Die cut or laser cut: die cut file setup e il laser cut file setup guide.
• Painted edges: design dei bordi colorati.
• Spot UV: the guida all'UV selettivo.
• Pantone inks: spot color and Pantone.
• Four-color work, rich black, ink limits: CMYK, nero ricco e limiti d'inchiostro.
• More than one finish on a piece: combining print finishes.