Quando enviar os convites de casamento e quando encomendá-los

Com quanta antecedência enviar os convites de casamento depende de alguns prazos que a maioria dos organizadores e papelarias nos EUA segue. São convenções, não regras, e a resposta certa para o seu casamento depende de onde vêm os seus convidados.

• Saltou os save the dates. Em alternativa, envie os convites com 10 a 12 semanas de antecedência, para que o convite cumpra a função do save the date.
• A sua data calha num fim de semana prolongado ou em época alta. Os convidados preenchem a agenda cedo. Opte por 10 a 12 semanas.
• Muitos convidados vêm do estrangeiro. Envie primeiro esses convites, duas semanas antes dos restantes, porque o correio internacional é mais lento e menos previsível.

Introduza a data do seu casamento e nós fazemos a contagem decrescente por si.

Seis a oito meses antes do casamento, ou oito a doze para um casamento num destino ou numa data de fim de semana prolongado. Envie-os assim que souber a data, a cidade e, aproximadamente, quem vem. Têm apenas uma função: pôr a data nos calendários antes de qualquer outra coisa.

Aqui está a armadilha. Os seus save the dates são impressos meses antes dos convites, por isso o papel, o tom de película e o tipo de letra que escolher para eles terão de coincidir com o convite meio ano depois. Guardamos a especificação completa da sua primeira encomenda, para que o conjunto seja feito com o mesmo papel, as mesmas cores e a mesma tipografia. A tinta de letterpress é misturada à mão em cada tiragem, por isso um tom pode variar muito ligeiramente entre duas tiragens separadas por meses. Uma película que temos em stock é sempre a mesma, por isso mantém a cor de forma mais estável do que uma tinta misturada. Se a correspondência exata for importante, faça a cor que tem de coincidir numa película em stock e encomende em conjunto as peças que vão ficar lado a lado, como o convite e o cartão de resposta.

Desenhe o save the date como a primeira peça do conjunto, e não como um projeto à parte. Evita uma segunda ronda de decisões mais tarde e o convite fica já com um ponto de partida.

Defina o prazo de RSVP 3 a 4 semanas antes do casamento. O catering, o local e o plano de mesas precisam de números finais, e passará a primeira semana após o prazo a contactar quem não respondeu. Para um casamento noutro destino, alargue para 4 a 6 semanas, porque as reservas de viagem dos convidados e o bloco de quartos do local costumam fechar mais cedo.

Dê aos convidados pelo menos 3 a 4 semanas entre a chegada do convite e o prazo. Duas semanas parece eficiente, mas gera uma vaga de respostas tardias. Para o próprio cartão de resposta, consulte Texto do cartão RSVP.

Isto apanha muitos casais desprevenidos. Se quiser os nomes dos convidados impressos nos marcadores de lugar ou nos cartões de mesa, esses nomes passam pela mesma prova e por cerca de 3 semanas de produção, tal como o conjunto. Assim, os nomes têm de estar definidos cerca de 6 semanas antes do casamento, o que acontece antes de um prazo de RSVP de 3 a 4 semanas. Tem três opções realistas:

1. Antecipar o prazo de RSVP para cerca de 7 semanas, e envie os convites com cerca de 11 semanas de antecedência para que os convidados tenham ainda um mês inteiro para responder. Assim fica com uma semana para insistir nas respostas em atraso antes de fechar os nomes.
2. Encomende os marcadores de lugar sem nomes, juntamente com o conjunto, impressos no mesmo foil ou letterpress, com os nomes escritos à mão ou por um calígrafo assim que as respostas chegarem. É a opção que recomendo para a maioria dos casamentos.
3. Nomes impressos a tinta num cartão claro e mantenha o acabamento em relevo nas partes comuns do cartão, o que reduz o custo por nome. Os nomes em película precisam cada um do seu pequeno cunho, por isso a película personalizada tem preço por nome. Num cartão preto ou escuro, os nomes a tinta não se veem, por isso os marcadores de lugar escuros não levam nome impresso e são escritos com caneta branca ou metálica.

Os menus e programas não incluem nomes de convidados, por isso podem ser encomendados com o conjunto ou a qualquer momento até cerca de 6 semanas antes.

Marcadores de lugar · Menus e programas

Envie os save the dates com 8 a 12 meses de antecedência e os convites com 8 a 12 semanas. Os seus convidados vão reservar voos, férias e muitas vezes uma segunda viagem à volta da sua. O bloco de quartos do local terá a sua própria data limite. Indique essa data no cartão de detalhes para que ninguém a perca.

Três notas práticas:

• Envie primeiro os envelopes internacionais. Dê aos convidados no estrangeiro mais duas semanas. O correio internacional é lento e irregular.
• Respostas online para convidados no estrangeiro. Um envelope de resposta com selo dos EUA não serve a quem o envia de outro país. Coloque o site do seu casamento no cartão de detalhes ou imprima um código QR para a página de confirmação. Os códigos QR são sempre impressos em tinta escura plana sobre um cartão claro, nunca em foil nem em relevo, para que qualquer telemóvel os consiga ler.
• Defina para onde seguem os conjuntos. As encomendas dos EUA são enviadas a partir dos EUA, as da UE a partir de Berlim, e as destinadas a outros países são enviadas a partir dos EUA e demoram normalmente 5 a 10 dias úteis em trânsito. Se vai casar no estrangeiro com convidados de ambos os lados, diga-nos logo no início e planeamos o envio consigo antes do pagamento.

Primeiro, não encomende à pressa. Indique-nos a data do casamento e a data de envio antes de encomendar, e dir-lhe-emos com honestidade se o conjunto que pretende é viável. Não oferecemos produção urgente nem vendemos datas de entrega garantidas. O envio expresso pode encurtar o transporte; nas encomendas Custom, consulte-nos antes de encomendar. A produção mantém-se em cerca de 3 semanas, por isso eis o que realmente protege as suas datas, pela ordem em que eu o usaria:

1. Simplifique a construção. Uma cor, um processo, numa só face. A estimativa de produção não diminui, mas uma construção mais simples exige menos rondas de prova e tem menos pontos onde um problema pode surgir.
2. Largue uma peça. Passe o cartão de informações para o site do casamento e fique apenas com o convite e o cartão de resposta. É uma peça a menos para rever e uma a menos para montar.
3. Aprove a prova rapidamente. A produção conta a partir da aprovação, por isso uma prova parada durante uma semana custa-lhe uma semana. Acorde o texto com ambas as famílias antes da fase de conceito, não durante.
4. Enviar save the date digital se até isso estiver atrasado, e guarde o papel prensado para o convite, a peça que as pessoas guardam.
5. Envie às 6 semanas, não às 8. Continua dentro do habitual para um casamento local. Antecipe o prazo de confirmação para 3 semanas e insista cedo.

O que eu não faria é apressar a prova. Um nome mal escrito num convite acabado começa quase sempre com uma prova lida à pressa.

Envie os cartões de agradecimento até cerca de três meses após o casamento, mais cedo no caso de presentes recebidos antes. Encomende-os com o conjunto, não depois. São produzidos no mesmo papel e com o mesmo foil ou tinta, por isso combinam sem novas decisões e estarão à sua espera quando regressar a casa.

Se está no início do planeamento, esta é uma forma pequena e de baixo risco de tomar as grandes decisões sem pressa. O nosso kit de amostras custa 9 € com envio grátis nos EUA, e recebe 15 € de crédito na sua primeira encomenda. Serei franco: não é uma caixa de casamento. Hoje é um conjunto de amostras reais de produção, sobretudo cartões de visita, mais o cartão de amostras de hot foil com todos os foils que temos em stock. Não lhe mostra o seu convite, mas põe-lhe nas mãos papel verdadeiro, acabamentos prensados e foil real, que é o que está realmente a escolher. Antes de decidir, segure os foils junto à cor do seu envelope, com a sua própria luz.