O que é um conjunto de convites de casamento? Cada peça, explicada

Uma suite é um conjunto de cartões desenhados e impressos em conjunto, para que o papel, a cor da tinta e a tipografia se mantenham em todas as peças. Quatro peças fazem o trabalho: o convite, dois cartões de acompanhamento (o cartão de resposta e o cartão de informações) e o envelope exterior. Tudo o resto é acabamento, ou uma peça separada enviada noutra altura.

Este é o cartão que recebe a gravação em letterpress ou a película, e aquele que as pessoas guardam. Nomes, a linha do convite, data, hora e local; mais nada, se possível. Em algodão de 32 pt, com cerca de 0,8 mm de espessura, uma impressão em letterpress é suficientemente funda para se sentir com o polegar. Duas notas honestas antes de se apaixonar por um design. A tinta de letterpress é transparente, por isso uma tinta clara sobre papel escuro fica com aspeto calcário; num convite preto ou azul-marinho, a tipografia clara passa para película. E uma gravação funda numa face nota-se na outra, por isso, se quiser tipografia ou película também no verso, normalmente colamos duas folhas (duplex) para que cada face possa ser impressa separadamente; para um toque leve no verso, uma impressão menos funda pode bastar.

Um pequeno cartão com envelope próprio já endereçado, para que o convidado responda em dez segundos, com um selo que você já colocou. Se preferir receber as respostas no site do casamento, dispense o cartão de resposta e coloque o endereço web, e um código QR, no cartão de detalhes. Poupa um cartão, um envelope e um selo por agregado. A contrapartida é que alguns convidados respondem mais devagar online. Se a sua lista tiver muitos convidados mais velhos, eu manteria o cartão.

Tudo o que sobrecarregaria o convite fica aqui: reservas de hotel, viagem, horários do fim de semana, código de vestuário, o seu site. É esta separação que permite ao convite manter-se limpo. Um código QR para o seu site é sempre impresso em tinta lisa e escura, num tamanho que um telemóvel consegue ler à distância de um braço. Foil, relevo ou um revestimento brilhante sobre um código QR provocam reflexos ou desfocagem, e o código deixa de funcionar.

O envelope exterior leva o seu endereço de remetente na aba. Os envelopes só podem ser impressos em áreas definidas e nunca até à margem, por isso colocamos o endereço de remetente no modelo do seu envelope antes da prova. Para os endereços dos convidados há três opções honestas: impressos a tinta, sem relevo, escritos à mão por um calígrafo ou escritos à mão por si. Os nomes dos convidados em película são possíveis, mas exigem um pequeno cunho para cada nome, por isso têm preço por nome. Os envelopes interiores são uma camada tradicional adicional, apenas com os nomes dos convidados. Bonitos, totalmente opcionais, e hoje a maioria dos casais dispensa-os.

Quando se fala em "papelaria de casamento", ou num conjunto de papelaria de casamento, fala-se normalmente de toda a família: o conjunto de convite e tudo o que é impresso antes, durante e depois do dia. Estas peças podem partilhar o papel, a tinta e o foil do conjunto, mas são encomendas separadas, enviadas em alturas diferentes.

Começo sempre por orçamentar tudo e depois retiramos elementos até o total estar certo. Eis as três formas que um conjunto costuma assumir, e a que eu escolheria para a maioria dos casamentos. Estas são as nossas três conjuntos de convites de casamento, cada um com envelopes e uma prova digital gratuita.

• O mínimo: convite e cartão de resposta. O nosso conjunto Essential, 1545 € para 100 agregados. Indicado quando o fim de semana é simples e o convite pode incluir os detalhes. Se recolher respostas online, pergunte no Studio por um cartão de detalhes em vez do cartão de resposta.
• A minha recomendação: convite, cartão de resposta e cartão de informações. O nosso conjunto Classic, 2495 € para 100 agregados. O cartão de informações mantém o convite limpo, e é nele que se respondem à maioria das questões práticas antes de os convidados lhe enviarem mensagens.
• O conjunto completo: Classic, mais endereçamento impresso dos convidados, forros de envelope e um selo de lacre. A nossa coleção Signature, 3845 € para 100 agregados. As moradas dos convidados chegam impressas, por isso não precisa de reservar um calígrafo.

Quando os casais acrescentam cores, forros ou uma peça especial, a maioria dos conjuntos completos que fazemos para 100 convidados fica em cerca de 2295 € a 4595 €. As peças de um conjunto partilham uma única encomenda de papel, uma mistura de tinta, uma preparação de foil e uma prova, e é por isso que um conjunto custa menos do que os mesmos cartões encomendados um a um. A análise completa, para cada número de convidados, está na nossa guia de custos de convites de casamento.

Eis a armadilha. Os save the dates são impressos seis meses ou mais antes do convite, e as peças do dia são impressas semanas depois. Entre essas tiragens, três coisas podem variar: a cor da tinta, o tom do papel e o foil. Cada tiragem é misturada e preparada de novo, por isso "o mesmo dourado" de memória não é o mesmo dourado. A solução é tratar a primeira encomenda como a ficha técnica de tudo o que se segue.

1. Fixe o papel pelo nome e tom. O algodão existe num branco natural ligeiramente quente, num branco limpo e luminoso e num marfim mais cremoso. A mesma textura, sensações muito diferentes. Escolha um e mantenha-o.
2. Fixe a tinta pelo número Pantone. Em algodão, fazemos a correspondência com o guia Pantone Uncoated. A tinta de letterpress é translúcida, por isso o papel por baixo tinge-a: o mesmo azul parece mais esverdeado em marfim do que em branco intenso. Se mudar de papel entre peças, a tinta muda também.
3. Fixe o foil pelo nome exato. "Dourado" não é uma especificação. Todas as películas que temos estão no nosso mostruário de hot foil; anote a referência exata e use-a em todas as peças.
4. Fique com os tipos de letra e os ficheiros. As mesmas fontes, nos mesmos pesos, a partir da mesma arte final.

Registamos a especificação completa da sua primeira encomenda, para que uma peça posterior parta do mesmo papel, tinta e foil. A melhor solução é não precisar dela: encomende os menus, os marcadores de lugar e os cartões de agradecimento com o conjunto, sem nomes se a distribuição dos lugares ainda não estiver definida. O mesmo lote de tinta, a mesma tiragem. Os nomes podem ser escritos à mão ou impressos em plano mais tarde.

Se acrescentar uma peça mais tarde, é uma produção própria: cerca de 3 semanas após aprovar a respetiva prova, mais o envio. É uma estimativa, não uma garantia, por isso deixe margem.

Nem todas as peças precisam do tratamento completo, e os melhores conjuntos que vejo normalmente não o dão a todos os cartões. Use o relevo no convite e deixe as outras peças ecoá-lo numa só cor.

• Claro sobre escuro é foil. Texto branco ou claro sobre algodão preto ou azul-marinho é feito em foil pigmentado, que se mantém opaco onde a tinta seria absorvida.
• O foil nunca vai sobre a tinta. Quando o foil e o letterpress partilham um cartão, deixamos um espaço limpo entre eles.
• O foil e o letterpress prensam uma forma sólida. Um gradiente ou uma aguada de aguarela passa a um único tom liso. Se a aguada for a ideia, é impressa e o foil vai para um elemento sólido.
• Texto pequeno tem mínimos. O foil mantém linhas até 0.1 mm; desenhamos para 0.15  mm, e o texto em película mantém-se em 7 pt ou mais. O detalhe fino mantém o seu carácter.
• O árabe e outras escritas da direita para a esquerda são compostos por uma pessoa e verificado por um falante nativo, nunca desenhado por uma ferramenta de imagem.

Os tamanhos de convite americanos têm o nome dos envelopes a que se destinam, por isso um 5 × 7 e um A7 são o mesmo cartão. Cada envelope é cerca de um quarto de polegada (6,35 mm) maior do que o cartão que contém, e todos os anexos têm de caber no envelope do convite.

Antes de comprar selos, saiba o que torna mais caro o envio de um conjunto nos EUA: envelopes quadrados, selos de lacre, fitas, envelopes rígidos ou irregulares e tudo o que tenha mais de um quarto de polegada (6,35 mm) de espessura são considerados não mecanizáveis e têm uma sobretaxa por unidade. Nada disto é um erro. Basta pesar primeiro um conjunto completo nos correios. Os detalhes estão no nosso guia sobre endereçar e enviar convites de casamento.

Conte agregados, não convidados. Um casal ou uma família na mesma morada recebe um único convite, por isso uma lista de 100 convidados precisa normalmente de bem menos de 100 conjuntos. Depois, acrescente extras: uma segunda tiragem tem o seu próprio custo de preparação, enquanto os extras na primeira custam muito pouco.

Exemplo prático. Imagine que a sua lista tem 140 convidados e que, contando as moradas, obtém 80 agregados. Acrescente 10 a 15% e precisa de cerca de 88 a 92 convites, cartões de resposta e cartões de informações. Arredonde para a quantidade seguinte no configurador. Se um calígrafo for escrever as moradas, encomende cerca de 96 a 100 envelopes exteriores. Precisaria de cerca de 145 marcadores de lugar e aproximadamente 14 números de mesa para mesas de dez. É um exemplo, não uma fórmula: o número que conta é o dos seus agregados.

A ordem habitual, de baixo para cima: o convite virado para cima, depois o cartão de informações e, por fim, o cartão de resposta encaixado sob a aba do seu próprio envelope, em vez de selado no interior. O cartão maior em baixo, o mais pequeno em cima, com todo o texto virado para cima. Uma cinta ou um envoltório de vegetal envolve o conjunto, que entra no envelope exterior de modo a que o convidado veja a frente do convite ao retirá-lo. A versão passo a passo, com a etiqueta de endereçamento, está no nosso guia de endereçamento e envio.

Imprima e vá assinalando.

O nosso kit de amostras custa 9 € com envio grátis nos EUA, e recebe 15 € de crédito na sua primeira encomenda. Serei franco: não é uma caixa de amostras para casamento. É um conjunto de amostras reais de produção pensado para cartões de visita. Mas contém aquilo entre que está realmente a decidir: papel de algodão, a profundidade visível de um letterpress, o efeito de um relevo seco sem tinta, o aspeto de uma aresta pintada e um cartão de amostras de hot foil com todos os foils que temos em stock. Encoste os foils à cor do seu envelope, com a sua própria luz, antes de fechar o conjunto.

Três projetos de casamento dos nossos casos de estudo, com os briefings, os conceitos e as decisões sobre as peças que ficaram.