Como endereçar convites de casamento, montar o conjunto e enviá-lo pelo correio

O envelope exterior é o formal: títulos, nome próprio e apelido completos, nomes do meio escritos por extenso ou omitidos (nunca uma inicial). O envelope interior, se o usar, dispensa os nomes próprios e indica exatamente quem é convidado: é aí que entram as crianças e o acompanhante. São estas as formas seguidas pela maioria dos papeleiros e organizadores nos EUA. São convenções, e uma versão calorosa e moderna é sempre válida se corresponder à forma como você e os seus convidados realmente falam.

• Abrevie apenas os títulos. Mr., Mrs., Ms. e Dr. podem ser usados. Escreva por extenso Street, Avenue, Apartment e Boulevard.
• Indique sempre o nome do estado. Por extenso ou o código postal de duas letras. O USPS aceita ambos (DMM 602.1.3), por isso escolha um e mantenha-o.
• O código postal é a linha que o faz chegar ao destino. Verifique todos. Um envelope bonito com o código postal errado faz um longo desvio.
• Números em algarismos na morada. "1408 Cedar Lane", e não "Mil quatrocentos e oito".
• Confirme a grafia dos nomes com algo escrito pelo próprio convidado. Uma mensagem, uma assinatura de email, o próprio convite de casamento. Nunca a sua memória.

A aba traseira é a tradição nos casamentos, e é aí que imprimimos o seu. O USPS não exige endereço de remetente numa carta selada, e a regra sobre o canto superior esquerdo da frente aplica-se ao correio com indicação de serviço, o que um convite não tem (DMM 602.1.5–1.6). Use um mesmo assim: é assim que um convite que não pode ser entregue regressa até si. Indique a morada onde quer receber presentes e respostas, porque é para lá que os convidados os vão enviar.

Não. O envelope interior é uma tradição do tempo em que o exterior chegava sujo do correio. Hoje cumpre uma função útil: permite indicar exatamente quem é convidado, incluindo crianças e acompanhantes, sem sobrecarregar o envelope exterior. Não é fechado, não leva selo nem morada, apenas nomes.

A minha opinião: se a sua lista de convidados tem muitos "e acompanhante" e famílias com crianças, um envelope interior evita conversas constrangedoras. Se for sobretudo casais e amigos solteiros que conhece bem, dispense-o, coloque os nomes no envelope exterior e invista antes numa segunda cor de película ou num forro. Mais um ponto a saber: um envelope interior acrescenta uma camada de papel e algum peso e, num conjunto em algodão espesso, isso pode fazer a diferença entre um escalão de franquia postal e o seguinte.

Os nossos três conjuntos assentam num único envelope exterior. Se quiser envelopes interiores, peça no Studio e orçamentamo-los com o resto do conjunto.

Há três opções honestas, com custos muito diferentes em dinheiro e em serões.

Recomendo endereços impressos para a maioria dos conjuntos, por uma razão pouco emocionante: a consistência. O centésimo envelope fica igual ao primeiro, o tipo de letra condiz com o convite e os nomes são revistos antes de se imprimir seja o que for. Se o envelope for o momento que mais lhe importa, contrate um calígrafo e encomende 15 a 20 por cento de envelopes extra para ensaios e erros.

• Nomes em película têm custo por nome. O foil é estampado com um cunho metálico, e cada nome diferente precisa do seu próprio cunho. Por isso imprimimos os nomes dos convidados em tinta plana e orçamentamos o foil personalizado à parte.
• Envelopes escuros pedem outra solução. Tinta clara num envelope preto afunda no papel e fica com aspeto de giz; em papéis escuros usamos película para cores claras, e a película por nome leva-o de volta ao ponto anterior. Se gosta de um envelope exterior preto, diga-nos cedo e definimos consigo o endereçamento antes da prova. Uma tinta escura num envelope claro é a mais fácil de ler, para os seus convidados e para as máquinas de triagem.

Os envelopes só podem ser impressos ou prensados em determinadas zonas, e não até ao bordo. Por isso, colocamos o seu endereço de remetente e os endereços dos convidados no modelo do envelope antes da prova.

Envie-a como folha de cálculo, uma linha por agregado, com estas colunas: nomes do envelope exterior exatamente como devem ser impressos; nomes do envelope interior (se aplicável); rua; apartamento ou fração; cidade; estado; código postal; país. Preencha a coluna dos nomes como quer que se leia, incluindo títulos. Compomos o que nos envia, por isso é na folha de cálculo que se tomam as decisões de etiqueta.

Empilhe os cartões com o maior em baixo e o mais pequeno em cima, todos com a face impressa para cima, para que o convidado veja o texto assim que levantar a aba. Depois envolva, feche e verifique. Esta é a ordem que uso (segue a sequência clássica de Emily Post):

Antes de preencher cem envelopes, escreva a lápis, levemente, um número no verso de cada cartão de resposta e anote-o na lista de convidados. Há sempre alguém que devolve um sem escrever o nome.

Um conjunto finalizado quase nunca segue com um único selo simples. O peso acrescenta uma ou duas onças, e o formato ou o conteúdo podem somar ainda a sobretaxa de não mecanizável. Eis os preços de balcão da USPS que interessam, para que possa fazer as contas antes dos correios.

Imagine que o seu conjunto final pesa entre 1 e 2 onças e que o funcionário ao balcão o considera não mecanizável por ser rígido. São 5,00 € mais 5,00 €, ou seja, 5,00 € no envelope exterior, mais 5,00 € no envelope de resposta: 5,00 € por agregado. Para 100 agregados, conte com cerca de 225 € em portes, antes de qualquer envio para convidados no estrangeiro. Se o mesmo conjunto for flexível e retangular, são 5,00 € mais 5,00 €, ou 179 € para 100. A diferença está na sobretaxa, e vale a pena saber de que lado dela está.

Sim, o envelope de resposta precisa de selo, e é você que o compra. Um convidado que tem de procurar um selo responde tarde. Um selo Forever (5,00 €) cobre um envelope de resposta padrão com um único cartão. Os convidados no estrangeiro não podem usar um selo dos EUA, por isso dê-lhes uma forma de responder online (ver envio para o estrangeiro).

O preço de postal só se aplica a cartões até 4¼ × 6 polegadas (108 × 152,4 mm) e com espessura máxima de 0,016 polegadas (DMM 101.6.2). O nosso algodão de 32 pontos tem cerca de 0.032 polegadas (0,81 mm), o dobro. Por isso, um save the date prensado enviado como postal paga pelo menos a tarifa de carta, e um cartão com folha enviado sem proteção pelas máquinas de triagem pode chegar riscado. Envie-o num envelope.

A sobretaxa existe porque alguns envelopes não podem passar nas máquinas de triagem do USPS e têm de ser tratados manualmente. O USPS indica os critérios na sua Domestic Mail Manual, secção 101.1.2. Eis o que cada um significa num conjunto de casamento:

A própria página dos USPS é clara: envelopes quadrados, verticais, irregulares e rígidos "must be hand-canceled" e pagam a sobretaxa "even if they weigh less than 1 oz" (usps.com, consultado a 1 de outubro de 2026).

A maioria dos guias de etiqueta ignora este ponto, e é o que conta para conjuntos impressos em relevo. Uma carta não pode ter mais de ¼ inch de espessura, cerca de 6.4 mm (DMM 101.1.1). Um único cartão de algodão de 32 pontos tem cerca de 0,8 mm. Sete ou oito num envelope atingem o limite antes de contar o papel do envelope ou um selo. Acima de ¼ de polegada (6,35 mm), o conjunto é tarifado como envelope grande (desde 5,00 €), e um envelope grande rígido ou irregular paga tarifa de encomenda. Um conjunto com convite, cartão de informações e resposta fica bem abaixo do limite. Um conjunto com convite duplex, três anexos, envelope interior e selo de lacre pode não ficar. A espessura também torna o conjunto rígido, por isso um conjunto pesado em algodão abaixo de ¼ de polegada pode ainda ser considerado rígido. É uma avaliação feita ao balcão: leve um conjunto finalizado e pergunte.

São rígidos por natureza. Num envelope de carta pagam, no mínimo, a tarifa não mecanizável. Acima do tamanho de carta, uma peça rígida paga preço de encomenda. Peça o preço de um ao balcão antes de planear enviar cem, ou reserve a peça em acrílico ou metal para algo que os convidados recebam em mão, como marcadores de lugar ou uma lembrança de boas-vindas.

A cera verdadeira é bonita e, por definição, irregular, por isso conte com a sobretaxa e o carimbo manual em cada envelope que a leve, por dentro ou por fora. Também pode estalar durante o transporte. Para tudo o que segue por correio, recomendo um selo estampado em película: é plano, parece cera à distância e, por si só, um selo de papel plano não é um dos critérios da lista do USPS. O resto do envelope continua a ter de cumprir: forma, rigidez e espessura. O nosso selos personalizados em película desde 179 € para 250. Reserve a cera verdadeira para o que nunca passa por uma máquina de triagem: menus entregues em mão, um selo na caixa dos marcadores de lugar, uma lista VIP curta.

Faça-o por esta ordem e só terá de esperar na fila duas vezes.

1. Monte um conjunto completo. Cada cartão, o forro, a cinta, o selo e um envelope interior, se o usar. Se os convidados no estrangeiro recebem um mapa ou cartão extra, monte também um desses.
2. Leve-o ao balcão, não ao quiosque de autosserviço. Peça ao funcionário que o pese e meça e lhe diga se é mecanizável. Pergunte o preço para esse peso, com ou sem a sobretaxa.
3. Envie um para si. No mesmo dia, com os mesmos selos. Quando regressar, verá como viajou e como fica o carimbo postal.
4. Compre os selos. Envelopes exteriores à tarifa orçamentada, mais um selo Forever por cada envelope de resposta.
5. Carimbe o canto superior direito. Pressione bem os carimbos: o algodão espesso tem uma superfície macia.
6. Leve o lote de volta ao balcão e peça obliteração manual. Os envelopes não mecanizáveis têm de ser obliterados à mão de qualquer forma (usps.com), e a maioria dos balcões carimba o resto à mão, se o pedir. O pedido em si não é um serviço pago da USPS: paga apenas o franqueamento, mais a sobretaxa se o envelope a implicar. Se levar 150 envelopes, ligue primeiro para a estação e pergunte quando há menos movimento.

Qualquer combinação de selos que perfaça o valor certo serve. Os USPS vendem um selo não mecanizável para envelopes quadrados e invulgares (5,00 €) e selos para duas onças. Os balcões nem sempre têm os designs que pretende, por isso compre online ou com algumas semanas de antecedência. Se quiser selos antigos a condizer com a sua paleta, também é possível: os selos norte-americanos antigos não usados continuam válidos pelo valor facial, por isso some-os até à tarifa atual.

Uma carta internacional começa em 5,00 € até uma onça, para qualquer país, e aplica-se a mesma sobretaxa de 5,00 € por não mecanizável às cartas que a acionem (Aviso USPS 123, verificado a 1 de outubro de 2026). Conjuntos mais pesados custam mais e o preço depende do país, por isso pese um no balcão. Um selo Global Forever cobre o preço de 1 onça (28 g).

O que eu faria:

• Envie-os cerca de duas semanas antes dos restantes. O correio internacional é mais lento e menos previsível.
• Deixe-os responder online. Um selo dos EUA no envelope de resposta não serve no estrangeiro. Coloque o site do casamento ou um código QR para a página de RSVP no cartão de detalhes. Os códigos QR são sempre impressos em tinta escura lisa, nunca em foil ou relevo, para que qualquer telemóvel os consiga ler.
• Escreva o país em maiúsculas na última linha da morada. Para o resto, use o formato de morada local. O seu convidado pode dizer-lhe exatamente como deve ficar.

O nosso conjunto Signature inclui endereçamento impresso dos convidados, forros de envelope e um selo, além do convite, do conjunto de resposta e do cartão de detalhes. Envie a folha de cálculo, compomos cada envelope na tipografia do seu convite e você confirma os nomes na prova antes de qualquer impressão. Para 100 convidados, fica em 3845 €. A produção demora cerca de três semanas após aprovar a prova, seguindo-se o envio. É uma estimativa, não uma garantia, por isso conte a partir da data de envio pelo correio e reserve uma ou duas semanas para selar e enviar. Os selos e a ida aos correios continuam a seu cargo, mas agora sabe exatamente o que pedir.