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    FILE SETUP

    Los 15 problemas de archivos de impresión que más corregimos (y cómo evitarlos)

    Los problemas de archivo que nuestro equipo de preimpresión ve cada semana, desde logos en RGB y falta de sangrado hasta líneas finísimas en foil y códigos QR en foil. Qué provoca cada uno en prensa, cómo detectarlo antes de subir el archivo y cómo solucionarlo.

    Por Austin Terrill · Print Peppermint · 12 min

    Los problemas de archivo que nuestro equipo de preimpresión ve cada semana, desde logos en RGB y falta de sangrado hasta líneas finísimas en foil y códigos QR en foil. Qué provoca cada uno en prensa, cómo detectarlo antes de subir el archivo y cómo solucionarlo.

    The short answer: most print files that need work have one of the same fifteen problems. The top five are missing bleed, RGB color, rich black on small type, fonts that aren't outlined or embedded, and foil detail below the 0.1 mm line or 0.15 mm gap floor. Every one is quick to catch before you upload, and every one is on this page with the fix.

    Nuestro equipo de preimpresión revisa cada archivo con las mismas especificaciones de la casa antes de la prueba. Esta es la lista que usa, escrita para quien prepara el archivo. Si detectas estos puntos antes, tu prueba llega limpia y el trabajo avanza más rápido. Si se te escapa alguno, lo corregimos y te mostramos en la prueba exactamente qué cambió.

    Las quince, de un vistazo
    #ProblemLa solución
    1Logotipo o imágenes en RGBCMYK para cuatricromía; Pantone con nombre para tintas directas; una muestra FOIL para el foil
    2Logo JPEG o PNG de baja resoluciónRehazlo en vectorial; imágenes a 300 ppi, arte lineal a 1200 ppi
    3Render de IA entregado como arte finalReconstruir en vector con fuentes reales y capas de acabado
    4Negro enriquecido en texto pequeñoK100 para texto y líneas finas; negro enriquecido para áreas de 5 mm o más
    5Trazos sin contornearContornea los trazos en las capas de acabado; mantén CUT y CREASE como trazos
    6Faltan fuentesTrazar o incrustar todo
    7Foil construido a partir de CMYK, un degradado o un negro enriquecidoUna forma vectorial, al 100% de una muestra FOIL
    8Líneas de foil de menos de 0.1 mm o espacios de menos de 0.15 mmMide a tamaño final. Ajusta localmente solo el detalle por debajo del mínimo, con líneas de 0.15 mm y espacios de 0.25 mm
    9Código QR en foilPásalo a tinta; deja el foil a 1 mm
    10Falta sangrado3 mm fuera del corte (1 mm en metal)
    11La mesa de trabajo es el tamaño con sangradoMesa de trabajo al tamaño final; sangrado definido en la configuración del documento
    12Línea de troquel dibujada como relleno o en la capa de arteUn trazado cerrado de 0.25 pt en CUT, en su propia capa
    13Dos nombres directos para un colorUn nombre por tinta; revisa las separaciones
    14Tinta blanca sobre algodón no estucadoFoil pigmentado blanco o hundido en seco
    15Barniz UV sobre algodónFoil o bajorrelieve en seco, misma forma

    Every number comes from our house spec. All minimums in one place: grosor de línea y tamaño de texto mínimos.

    Problemas de color e imagen

    1. El logo está en RGB

    Screens mix light; paper reflects it. RGB colors, especially bright blues, greens and oranges, fall outside what ink can reach and print duller after conversion. For full-color print, convert to CMYK and check the result by eye. For a brand color that must match, use a named Pantone swatch, from the Uncoated (U) book for uncoated and cotton stock. For foil, color doesn't matter at all: the element goes on one `FOIL-<COLOR>` swatch. Check placed images too; an RGB photo inside a CMYK layout is still RGB. More in spot color and Pantone.

    2. El logotipo es un JPEG o PNG de baja resolución

    Un logo guardado de una web suele tener 72 ppi y unos pocos cientos de píxeles de ancho. Comprueba la resolución efectiva al tamaño de impresión: 300 ppi para fotos, 1200 ppi para dibujo lineal en mapa de bits. Ampliar no añade detalle. Para todo lo que vaya en foil, letterpress, gofrado o troquel, el logo tiene que ser vectorial, y un calco automático no sustituye un redibujado limpio. Si tienes el AI, EPS, SVG o PDF original de quien diseñó el logo, envíanos ese.

    3. Se entrega un render de IA como arte final

    A ChatGPT, Midjourney or Canva image is a picture of a card. Its text is drawn, not set, so spelling and digits drift; foil and letterpress are painted-on effects; its QR code doesn't scan. It's a good brief. It gets rebuilt as vector with real fonts, finish layers and a real QR code, and every word is set from text you type out. Full guide: from AI mockup to print file.

    4. El texto pequeño va en negro enriquecido

    El negro enriquecido (C60 M40 Y40 K100) usa cuatro planchas, y cuatro planchas nunca registran a la perfección. En un área grande, el desfase no se ve. En texto de 8 pt, es un halo de color casi tan ancho como el trazo. Compón el texto, los datos de contacto y las líneas finas solo en K100. Reserva el negro enriquecido para áreas de al menos 5 mm y mantén la carga total de tinta en un 300% o menos.

    RICH BLACK ON SMALL TYPE · ONE PLATE SLIPS 0.2 MM8 pt type shown at 40× · 1 mm = 40 px · slip drawn horizontal for clarityK100 · ONE PLATEC0 M0 Y0 K100Nothing to misregister against.Edges stay as sharp as the plate.RICH BLACK · FOUR PLATESC60 M40 Y40 K1000.2 mmCMY fringeC, M and Y land 0.2 mm right of K.Every stem grows a colored edge.THE SAME 0.2 MM SLIP, AGAINST WHAT IT BORDERS8 pt stem, 0.24 mmfringe = about 80% of itReads as a blue or brown halo.Type goes soft, never crisp.5 mm solid: fringe is 4% of its width.Lost in the mass. Rich black belongs here.5 mm rich black solid5 mm
    Fig. 1: El mismo desplazamiento de 0,2 mm, dos resultados. En texto de 8 pt, el halo es casi tan ancho como el trazo. En un sólido de 5 mm, es una línea finísima en el borde. El negro enriquecido es para áreas; K100 es para texto.

    Problemas de tipografía y trazos

    5. Trazos sin contornear

    Un trazo vivo puede cambiar de grosor al escalar un objeto o al exportar un archivo con otro ajuste, y quien fabrica el troquel trabaja con formas rellenas. En cada capa de acabado, convierte los trazos en contornos (Illustrator: Objeto > Trazado > Contornear trazo) y vuelve a medir el resultado. Las excepciones son las líneas de corte y hendido, que se mantienen como trazos de 0.25 pt en `CUT` y `CREASE`.

    6. Faltan fuentes

    Si una fuente no está incrustada, el PDF recurre a una sustituta: cambia el espaciado, las líneas se cortan de otra forma y algunos caracteres desaparecen. Contornea el texto en las capas de acabado y, en el resto, contornéalo o incrústalo por completo. Si no encontramos la fuente exacta, te la pediremos en lugar de cambiarla sin avisar, y cualquier sustitución se indicará en la prueba.

    Problemas con el foil

    7. El foil se construye con CMYK, un degradado o negro enriquecido

    Un troquel de foil es una sola forma plana, y la prensa lo lee de una sola muestra. Un foil construido como mezcla CMYK dorada, degradado o negro enriquecido se reparte entre las planchas de tinta y no deja ninguna plancha de foil. Reconstrúyelo en vectorial, al 100% de una sola muestra `FOIL-<COLOR>`, en su propia capa y con sobreimpresión. Un degradado se convierte en un único tono sólido en foil. Si el degradado era la clave del diseño, necesita otro acabado.

    8. Líneas de foil de menos de 0.1 mm o espacios de menos de 0.15 mm

    Foil holds positive lines down to 0.1 mm (0.28 pt). We design to 0.15 mm (0.43 pt, 0.006 in) or thicker for the crispest strike, with gaps at 0.25 mm (0.71 pt); the gap floor is 0.15 mm. Measure at printed size and preserve the supplied mark. Only detail below the line or gap floor needs a local adjustment. Type remains 7 pt minimum, 8 pt recommended, 10 pt reversed and 12 pt for high-contrast serifs. See foil artwork preparation.

    FOIL · GIVE GAPS THEIR OWN MEASURE CROSS-SECTION DURING THE STRIKE · SCHEMATIC A below-floor gap can catch film between edges. Open space lets the film lift from its carrier. PLAN VIEW · 40× · 1 mm = 40 px 0.1 mm · below the 0.15 mm gap floor 0.25 mm · design target May bridge; adjust this gap only. Clean paper between the shapes. Schematic film behavior; actual strike varies with artwork and stock.
    Fig. 2: Se admiten líneas finas: líneas objetivo de 0.15 mm, espacios objetivo de 0.25 mm. Los mínimos son 0.1 mm y 0.15 mm respectivamente.

    9. El código QR en foil

    Los escáneres necesitan módulos planos y de alto contraste. El foil es reflectante, así que un código QR en foil se lee mal o no se lee, según la luz. Imprímelo en tinta, deja cualquier foil al menos a 1 mm y escanéalo desde la prueba con tu propio teléfono.

    Problemas de maquetación

    10. No hay sangrado

    Cualquier color, imagen o foil que toque el borde debe extenderse 3 mm (0.125 in) más allá del corte por cada lado; las tarjetas de metal llevan 1 mm. El corte puede desplazarse hasta 0.8 mm en una pila, y sin sangrado ese desplazamiento se ve como un filo blanco. Si la extensión cortaría un marco, no estires el diseño para rellenar: mueve el marco hacia dentro o háblalo con nosotros.

    11. La mesa de trabajo mide lo que el sangrado

    Una tarjeta de 3.5 × 2 in (88.9 × 50.8 mm) creada en una mesa de trabajo de 3.75 × 2.25 in (95.25 × 57.15 mm) hace que todos los márgenes se midan desde el borde equivocado, y el diseño queda descentrado tras el corte. Ajusta la mesa de trabajo al tamaño final, centra el diseño y añade 3 mm de sangrado en la configuración del documento. El texto queda 3 mm dentro del corte.

    ARTBOARD = TRIM · BLEED OUTSIDE · SAFETY INSIDE · 2.9 PX = 1 MMbleed edgetrim = artboardsafety linebackground art runs to the bleed edgeSAFE AREA3.25 × 1.75 in3.5 in3.75 in with bleed2 inbleed 0.125 inUS card · 3.5 × 2 inSAFE AREA79 × 49 mm85 mm91 mm with bleed55 mmbleed 3 mmEU card · 85 × 55 mmEDGE DETAIL · WHY 3 MM EACH WAY · 30 PX = 1 MMcopy lives here3 mm bleed3 mm safety±0.8 mm cut toleranceThe blade lands anywhere within±0.8 mm of the trim line across a stack.3 mm of bleed and 3 mm of safety coverthat with room to spare: no whiteslivers, no clipped copy.
    Fig. 3: La mesa de trabajo es el corte. El sangrado queda fuera, el margen de seguridad dentro, y 3 mm a cada lado absorben los ±0,8 mm que la cuchilla puede desviarse en una pila.

    12. La línea de troquel es un relleno o está en la capa de arte

    A die maker traces the cut line exactly as drawn, so it has to be unambiguous: one closed path, a 0.25 pt stroke with no fill, on a swatch named `CUT` (100% magenta), set to overprint, on its own layer. Inside corners need a 1.3 mm radius or more, cuts stay 3 mm from each other and from the trim, and closed letters need bridges or their centers fall out. Details in die-cut file setup.

    DIE LINE · LAYER ANATOMYFlat layout of an arch-top folded card. Offsets drawn larger than scale for legibility.CUT100% magenta · 0.25 ptoverprint · own layerone closed pathINSIDE CORNERradius 1.3 mm minimumOUTSIDE CORNERSmay stay sharpCREASE100% cyan · drawn solidown layerSAFETYcopy 3 mm inside the cutBLEEDart runs 3 mm past thecut, following the shapeLAYERS, TOP TO BOTTOMCUTCREASEART
    Fig. 4: Anatomía de la línea de troquel: CORTE en magenta, HENDIDO en cian sólido, arte con sangrado de 3 mm más allá del corte, texto a 3 mm por dentro y un radio de 1,3 mm en la esquina interior.

    13. Un color con dos nombres de tinta directa

    `PANTONE 2955 U` y `PMS 2955` te parecen el mismo azul, pero para la prensa son dos placas. Usa un solo nombre por tinta y fusiona los demás en el panel Muestras. Antes de exportar, abre la Previsualización de separaciones y comprueba que las placas coinciden con las tintas que pediste. Confirma U o C según el papel: U para sin estucar y algodón, C para estucado.

    SWATCH NAMES BECOME PLATESThe same design in both files: black text, a blue logo, a gold foil monogram.WRONG · FOUR NAMES FOR ONE BLUESWATCHES[Paper][Black]PANTONE 2955 UPMS 2955PANTONE 2955 CNavy (process build)FOIL-GOLDRIGHT · ONE NAME PER INKSWATCHES[Paper][Black]PANTONE 2955 UFOIL-GOLDspotprocess (CMYK)separateseparate7 INK PLATES + 1 FOIL DIECCyanMMagentaYYellowBlackPANTONE 2955 UPMS 2955PANTONE 2955 CFOIL-GOLD (foil die)2 INK PLATES + 1 FOIL DIEBlackPANTONE 2955 UFOIL-GOLD (foil die)Navy build addsthree process platesThree plates, threemixes, one blueOne blue, mixed once, usedfor every blue element.FOIL-GOLD is a finish swatch:it makes a die, not an ink.
    Fig. 5: Los nombres de las muestras se convierten en planchas. Cuatro nombres para un mismo azul generan planchas de más. Un nombre por tinta genera exactamente las planchas que querías.

    Problemas de material

    14. Tinta blanca sobre algodón sin estucar

    La tinta blanca sobre algodón oscuro sin estucar se absorbe y se ve como un gris tenue, así que no la ofrecemos. Para blanco sobre una tarjeta de algodón oscuro, usa foil de pigmento blanco, que queda en la superficie y se mantiene opaco, o un bajorrelieve en seco, que se lee por la sombra. Ambos funcionan con la misma forma vectorial.

    15. UV selectivo sobre algodón

    Spot UV is a clear coating that needs a sealed surface to sit on. On cotton it soaks into the fibers and doesn't cure into a gloss. Spot UV is for coated or laminated stock. On cotton, foil or a blind deboss gives the same shape a finish that works with the paper. More combinations that do and don't work: combining print finishes.

    La revisión de dos minutos antes de subir

    • Artboard is the trim size; 3 mm bleed on every edge that has color; copy 3 mm inside trim
    • Color is CMYK o named Pantone swatches, one name per ink; no RGB images
    • Small type and fine lines are K100; rich black only on areas 5 mm or wider
    • Fonts outlined or embedded; strokes outlined on finish layers
    • Each finish is vector, 100% of one reserved swatch, on its own layer, set to overprint
    • Líneas de foil: 0.15 mm ideal / 0.1 mm mínimo; espacios: 0.25 mm ideal / 0.15 mm mínimo; texto de 7 pt o más
    • QR codes in ink, not foil, and they scan
    • Die lines on CUT, one closed 0.25 pt path; 1.3 mm inside radius
    • Cada acabado se adapta al papel: sin UV selectivo ni tinta blanca sobre algodón
    • Cada nombre, número, email y URL revisado letra por letra

    The full rules, section by section, are in archivos listos para imprimir. Questions answered short are on our Preguntas frecuentes.

    Envía el archivo. Lo revisaremos según nuestras especificaciones.

    Pedir presupuesto a medida

    Una persona revisa cada archivo antes de la prueba, y nada entra en máquina hasta que lo apruebas.

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