Como preparar ficheiros prontos para impressão: a lista completa para impressão especializada

A print-ready file is a PDF built at the finished size of the piece, with 3 mm (0.125 in) of bleed on every edge that touches art, CMYK for process color, named Pantone swatches for spot ink, images at 300 ppi, fonts outlined, and every finish (foil, emboss, spot UV, cuts) drawn as vector on its own layer in 100% of one named spot swatch, set to overprint. Export it as PDF/X-4. That is the whole job. The rest of this guide is how to do each part, and why the press needs it that way.

Primeiro, o maior risco. A maioria dos ficheiros que devolvemos não falha na cor nem na resolução. Falha nas camadas de acabamento: um logótipo em foil construído em preto rico, um relevo na mesma camada da tinta, uma linha de corte desenhada como forma preenchida. Se só tiver cinco minutos, leia a secção sobre camadas de acabamento e a lista de verificação no final, por esta ordem.

Corte, sangria e margem de segurança: as três linhas de que cada ficheiro precisa

Every file has three boundaries. Trim is where the blade cuts. Bleed is 3 mm (0.125 in) outside trim, and any background, photo or color that touches the edge has to reach it. Safety is 3 mm (0.125 in) inside trim, and every piece of copy, every logo and anything else that must not be clipped stays inside it.

The reason is the stack. We cut stacks of sheets, not single cards, and across a stack the blade lands within ±0.8 mm (±0.03 in) of the trim line. When it lands outside, bleed means the edge still shows art, not a white sliver. When it lands inside, safety means the blade misses your phone number.

Exemplo prático: um cartão de 3.5 × 2 in (88.9 × 50.8 mm) e um cartão de 85 × 55 mm

Configuração do documento: a prancheta corresponde ao corte, não à sangria

Defina a prancheta ou a página no tamanho final de corte e adicione a sangria nas definições do documento. Não aumente a prancheta para deixar espaço para a sangria.

• Illustrator: File > Document Setup > Bleed, 3 mm (or 0.125 in) on all four sides. The red bleed guide appears outside the artboard.
• InDesign: File > Document Setup > Bleed and Slug, 3 mm on all four sides.
• Affinity Designer and Publisher: Document Setup > Bleed, 3 mm on all four sides.

Porque é importante: um PDF contém uma caixa de corte e uma caixa de sangria. Crie a prancheta no formato final, defina a sangria no documento e ambas saem corretas na exportação. Se criar a prancheta com 3.75 × 2.25 in (95.25 × 57.15 mm), o PDF indica que o cartão é 6 mm maior do que é, e todas as medições que verificamos partem do rebordo errado.

Modo de cor: CMYK para quadricromia, amostras spot com nome para tinta spot

Crie a arte a cores em CMYK e cada tinta direta como amostra Pantone com nome. Sem RGB, sem Lab. Cada conversão altera a cor, por isso faça-a você mesmo, onde pode ver o resultado.

Pick Pantone references from the right book: Uncoated (U) for uncoated and cotton stock, Coated (C) for coated. C and U are the same ink; uncoated paper absorbs it, so the color reads flatter and darker, and the U swatch is the honest preview. More in spot color and Pantone.

And one distinction that trips up experienced designers: a finish swatch is not a color. FOIL-GOLD isn't a Pantone or a CMYK build that looks gold. It's an instruction to make a die in that shape, and its preview can be any color you can tell apart from the rest of the file.

Resolução: 300 ppi no tamanho final, 1200 ppi para traço em bitmap

Photos and other raster images need 300 ppi at the size they print. Bitmap line art (a scanned signature, a one-color logo that only exists as pixels) needs 1200 ppi, and a vector version is always better.

The phrase that matters is at final size. A 300 ppi image scaled to 200% in your layout is 150 ppi on paper; InDesign shows this as Effective PPI in the Links panel. Upsampling adds pixels, not detail, so the fix is a smaller placement or a better source.

Tipos de letra: converta-os em contornos ou incorpore-os por completo

Todas as fontes estão convertidas em contornos ou totalmente incorporadas no PDF. Uma fonte em falta é substituída, e a substituição altera as linhas e pode empurrar o texto para lá da margem de segurança.

• Type on finish layers is always outlined. A foil die or emboss die is made from paths, not from a font.
• Outline last. Keep a live-type master, make an outlined copy for print, and outline after the final text edit.
• Check it. In Illustrator or InDesign, Type > Find Font should list nothing live on the finish layers. In Acrobat, File > Properties > Fonts should show every font as embedded or embedded subset.

Vetorial vs. raster: todos os acabamentos têm de ser vetoriais

Foil, relevo, baixo-relevo, UV localizado, chapas de letterpress e linhas de corte são todos feitos a partir de traçados vetoriais, por isso a sua arte tem de ser vetorial.

Um cunho de folha metálica é um bloco de metal com a sua forma em relevo na face. Em cada ponto da folha de papel, ou toca ou não toca, por isso a folha metálica ou está lá ou não está. Não existe folha metálica a 60%. Um degradé, uma sombra, um brilho ou a borda suave de um JPEG nada significam para um cunho. Se enviar arte de acabamento em raster, alguém tem de a redesenhar, e quem a redesenha decide onde fica a sua borda.

Vector art is measured at final size. Foil holds positive lines down to 0.1 mm (0.28 pt). We design to 0.15 mm (0.43 pt, 0.006 in) or thicker for the crispest strike, with gaps at 0.25 mm (0.71 pt); the gap floor is 0.15 mm. Letterpress shares the positive-line target and floor; emboss keeps 0.5 mm strokes. See espessura mínima de linha e tamanho de letra.

Camadas de acabamento: uma camada por operação, 100% de uma única cor directa com nome, em sobreimpressãoA ARMADILHA

Cada operação física tem a sua própria camada, preenchida com 100% de uma única amostra de cor directa com nome, definida em sobreimpressão. Uma operação é tudo o que tem ferramenta ou passagem própria: cada cor de película, cada relevo, o UV localizado, a tinta branca, o corte, o vinco.

• One layer per operation. Gold and copper foil are two dies and two passes, so two layers: FOIL-GOLD and FOIL-COPPER. Emboss is a third, the die line a fourth.
• 100% of one named swatch. Not a tint, not a CMYK mix that looks gold on screen. The die is made from exactly what is filled with that swatch.
• Vector, outlined, no effects. Strokes outlined, type outlined, no transparency, no blend modes, no clipping masks hiding extra art.
• Overprint on, so the finish doesn't punch a hole in the art underneath.

Os nomes de amostras reservados

Dê a cada cor de acabamento exatamente o nome indicado abaixo. Cada gráfica tem o seu nome para a linha de corte (CutContour, Dieline, Artios_Cut). O nome em si não importa. Importa que coincida exatamente com o da gráfica, porque é assim que o ficheiro indica à pré-impressão qual é cada chapa.

• CUT is a 0.25 pt stroke with no fill, on its own layer, as one continuous closed path; never a filled shape. Corners and bridges are in the die cut guide.
• Foil and emboss in register run as one combination die, so the foil art and the emboss art are the same shape. Copy the FOIL paths onto the EMBOSS layer; don't redraw them.
• Multi-level or sculpted emboss needs a grayscale depth reference (white high, black low) as well as the outline.

Sobreimpressão, reservas e separaçõesNÍVEL AGÊNCIA

Defina todos os objetos de acabamento como sobreimpressão. Por predefinição, uma cor spot faz reserva: remove tudo o que está por baixo em todas as outras separações. Num acabamento, isso quase nunca está certo. Um círculo de UV localizado em reserva abre um buraco na fotografia por baixo, e o brilho cai sobre papel nu.

• Set it: Illustrator, Window > Attributes > Overprint Fill (and Overprint Stroke for CUT and CREASE lines). InDesign, Window > Output > Attributes.
• Check it: View > Overprint Preview in either app, or Acrobat's Output Preview, which lets you switch each separation on and off. Every finish swatch should appear as its own plate, and the CMYK plates underneath should be whole.

Foil is the one place you want bare stock underneath. Foil doesn't bond reliably over ink, so the ink under it is knocked out, and where foil meets printed ink you design a deliberate 1 mm gap, not a butt join. Draw that knockout in the art layer yourself, on purpose. Don't leave it to a swatch setting.

Um traçado, uma amostra

Os ficheiros de foil mais problemáticos são construídos com aquilo de que o logótipo foi feito: um anel em preto rico, uma letra em K100 com contorno, uma barra em gradiente, um ornamento colado a partir de um JPEG. No ecrã, é uma única marca. Para a pré-impressão, são quatro chapas parciais e nenhuma chapa de foil. Reconstrua-o: converta os contornos em formas, redesenhe os píxeis como traçados, una-os (Pathfinder > Unite) e preencha com 100% de uma única amostra de acabamento.

Exportar: PDF/X-4, cores spot intactas, com sangria, sem marcas de corte

Export a PDF/X-4 with document bleed included, spot colors kept as spot colors, and no printer's marks. PDF/X-1a is accepted, and so is a packaged native Illustrator file.

1. Illustrator: File > Save As > Adobe PDF. InDesign: File > Export > Adobe PDF (Print).
2. Escolha a predefinição PDF/X-4:2008.
3. Marcas e sangrias: assinale Usar definições de sangria do documento. Deixe todas as marcas de impressão por assinalar.
4. Saída: deixe a conversão de cor desligada, ou escolha Preserve Numbers se converter, para que os valores CMYK não mudem.
5. Apenas InDesign: abra Output > Ink Manager e confirme que All Spots to Process está desmarcado.
6. Abra o PDF no Acrobat, execute a Pré-visualização de saída e confirme que cada amostra de acabamento aparece como uma separação própria.

We don't need crop marks. Leave printer's marks off; the PDF's trim box tells us where to cut. Sending native Illustrator instead? Use File > Package so linked images and fonts travel with it.

Ficheiros frente e verso: um PDF, frente na página 1, verso na página 2

Envie os dois lados num único PDF: frente na página 1, verso na página 2, com o mesmo formato final e a mesma sangria em ambas. No Illustrator, são duas pranchetas num só documento.

• Same swatch names on both sides. Foil on the back is still FOIL-GOLD, on its own layer, on page 2.
• Mixed orientation: keep both pages the same size, rotate the artwork on one, and tell us which edge is the top of the back.
• Finishes on both sides are separate dies and passes. Emboss or deboss on both sides needs duplex construction so the impressions don't telegraph through.
• Suites: one PDF per piece (invitation, RSVP, details card), not one for the whole suite.

Nomes de ficheiros: o que é, que tamanho, que versão

Name every file so a stranger knows what it is: client, piece, trim size, sides, version, as in hollis-studio_business-card_85x55_front-back_v3.pdf. Skip final e FINAL-2. Bump the version every time the file changes; when two files share a name, somebody eventually prints the wrong one.

O que acontece na fase de prova

Uma pessoa verifica cada ficheiro face à especificação da casa antes de qualquer produção, e nada vai para impressão sem que aprove uma prova. A prova digital é gratuita.

1. Verificamos o corte, a sangria, a margem de segurança, a cor, as amostras de cor, a resolução e os tipos de letra. Depois, cada camada de acabamento face aos seus mínimos: espessuras de linha, espaços, tamanhos de letra e distâncias.
2. Se algo ficar aquém, dizemos-lhe exatamente o quê e mostramos a solução antes de aprovar seja o que for.
3. Recebe uma prova digital da arte com todos os acabamentos indicados, e nada é produzido até a aprovar.
4. Aprova ou pede alterações. Aprovar a prova é aprovar o ficheiro.

Read a proof the way the press will: spelling, phone numbers and email addresses letter by letter, and which elements are foil, ink or blind. More in como funcionam as provas.

Lista de verificação de pré-impressão

Verificamos cada um destes pontos. Corrija-os antes e a sua prova volta sem problemas.

• Artboard or page is the trim size, not the bleed size
• Document bleed set to 3 mm (0.125 in) on every side; background art reaches the bleed edge
• All copy and logos sit at least 3 mm (0.125 in) inside trim
• Process color is CMYK; no RGB or Lab objects or images
• Spot inks are named Pantone swatches, from the U book for uncoated or cotton stock
• Total ink 300% maximum; rich black only on areas at least 5 mm across
• Small black type and fine lines are K100, not a four-color build
• Raster images 300 ppi at final size; bitmap line art 1200 ppi or rebuilt as vector
• Fonts outlined or fully embedded; all type on finish layers outlined
• One layer per finish operation, named for the operation
• Each finish layer filled with 100% of one reserved swatch (FOIL-GOLD, EMBOSS, SPOT-UV, CUT…)
• Finish art is vector: no gradients, shadows, transparency or pasted pixels
• Finish swatches set to overprint; checked in Overprint Preview or Output Preview
• Tinta knocked out under foil, com um 1 mm gap where foil meets printed ink
• Foil lines 0.15 mm target / 0.1 mm floor; gaps 0.25 mm target / 0.15 mm floor; other finishes meet their minimums
• Foil sits 3 mm inside trim or bleeds 3 mm past it
• CUT line is a 0.25 pt stroke, one closed path, on its own layer
• Sem códigos QR nem de barras em foil
• Exported as PDF/X-4 (or X-1a), document bleed on, no crop marks
• Frente na página 1, verso na página 2, mesmo tamanho de página
• File named with client, piece, size, sides and version

Próximo guia

Cada processo tem as suas próprias regras. Consulte o que vai imprimir.

• Foil: foil artwork preparation, then espessura mínima de linha e tamanho de letra for separate line and gap targets and floors.
• Letterpress: letterpress file setup.
• Emboss or deboss: emboss and deboss file setup.
• Die cut or laser cut: die cut file setup e o laser cut file setup guide.
• Painted edges: design de bordos pintados.
• Spot UV: the guia de UV localizado.
• Pantone inks: spot color and Pantone.
• Four-color work, rich black, ink limits: CMYK, preto rico e limites de tinta.
• More than one finish on a piece: combining print finishes.